공식 이메일을 작성하는 방법?

공식 이메일을 작성하는 방법?

NS 공식 이메일 지원, 기관과의 의사 소통, 작성과 같은 중요한 문제에 대해 작성해야 하는 항목입니다. 사업 구어체가 아닌 정중하고 공식적인 방식으로 정보를 표현합니다.

다른 유형의 글쓰기와 마찬가지로 공식 이메일은 프로토콜을 따르고 다음과 관련된 특정 규정을 준수합니다. 따라서 언어를 쓸 때 다음과 같은 기본 측면을 고려하는 것이 중요합니다. 수행원:

공식 이메일의 일부

이러한 일반적인 고려 사항을 고려하여 정식 이메일 작성을 진행할 수 있습니다. 모든 공식 우편에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 수신인. 우리가 우편물을 받는 사람이나 기관입니다. 주소가 두 개 이상인 경우 메일을 받는 사람에게 다른 사람의 주소가 노출되지 않도록 "받는 사람" 대신 숨은 참조 필드(숨은 참조)를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 개인화된 응답을 기대하는 경우 집단 이메일을 보내는 것은 좋지 않습니다. 각 수신자에게 개별 이메일을 보내는 것이 가장 좋습니다.
• 일. 메일의 제목, 발송사유입니다. 이 경우 우리는 간결하고 구체적이며 완전해야 합니다. 즉, 우리가 원하는 것을 한 문장으로 말해야 합니다. 이메일이 특정 요청에 관한 것이라면 "xxx 요청"이라는 제목을 입력해야 합니다. 취업이나 학업을 위한 것이라면 "xxx의 위치에 지원" 또는 "xxx의 프로그램에 지원"과 같은 것이 적절해야 합니다. 문서를 전달하려면 설명 문제의 문서: "판매 보고서" 또는 "내일 프레젠테이션".
• 이메일 본문. 이메일 내용을 작성하는 곳입니다. 항상 간략하고 최대한 전문적으로 하십시오. 이 세그먼트는 다음과 같이 세분될 수 있습니다.
  • 경례 또는 경례. 모든 메일은 메일을 받는 사람을 나타내는 줄로 시작합니다. "존경받는" 또는 "존경받는"이라는 문구와 우리가 말하는 사람 또는 누구의 이름이 자주 사용됩니다. 예: "Montoya 교수님께" 또는 "존경하는 심사위원 여러분" 또는 "Enrique Zuloaga님께". 이 줄은 이메일 시작 부분에 단독으로 있어야 합니다.
  • 콘텐츠. 인사말 아래 줄에서 시작하여 원하는 내용이나 메일 내용을 말하는 부분입니다. 멀리 있지만 친근한 어조를 사용하는 것이 좋습니다.
    instagram story viewer
    기도 짧고 요점으로, 각각 특정 주제를 다루는 짧은 단락을 구성합니다. 우리는 "나는 당신에게 말하게되어 기쁩니다"와 같은 문구를 사용할 수 있습니다. 또는 "이번에 당신에게 편지를 씁니다". 또한, 첨부 서류를 보낼 경우 이 섹션에 언급해야 합니다.
  • 폐쇄. 그것은 또한 메일의 공식 프로토콜의 일부이며 메일의 끝에 한 문장으로 끝나는 경향이 있어 내용이 끝나면 공백을 남깁니다. 일반적으로 "Sincerely"와 같이 독자에게 응답하도록 초대하는 예의 바른 표현입니다. "특별히 언급할 사항이 없음", "관심에 감사드립니다" 또는 "귀하의 안내를 기다리는 중입니다. 답변".
  • 단단한. 서명은 이메일 본문에 들어가는 마지막 항목으로 전체 이름을 포함하거나 이메일이 문자열 또는 교환의 일부인 경우 이니셜을 포함합니다. 어떤 경우에는 서명에 문서 번호나 우리의 입장에 대한 설명과 함께 포함될 수 있습니다. 예: “Miguel Yepez "이하:" Sales coordinator ", 그리고 독자가 다른 유형의 설정을 원할 경우를 대비하여 전화번호 의사 소통.

• 첨부 파일. 우리는 항상 이메일 본문에 공지한 내용을 첨부해야 하므로 이메일을 보내기 전에 첨부 파일이 실제로 표시된 파일인지 확인하는 것이 좋습니다.

공식 우편물의 예

1. 학술 보고서를 요청하는 공식 우편

을위한: [이메일 보호됨]
에서: [이메일 보호됨]
제목: 학업 보고서 요청

친애하는 국립대학교 여러분,

제 이름으로 학술 보고서 ​​발행을 요청하기 위해 편지를 쓰게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 나는 다음 학년도에 인턴십 프로그램을 위한 장학금 할당을 위해 경쟁하기를 열망합니다. 그런 이유로 가능한 한 빨리 보고서를 받는 것이 매우 편리할 것입니다.

많은 관심과 좋은 사무실 부탁드립니다.

감사합니다,
마르코 라바날
학생 # 846593

1. 품질 검사관 직위 지원을 위한 공식 우편

을위한: [이메일 보호됨]
에서: [이메일 보호됨]
제목: 품질 검사관 직위

존경하는 목사님. 엑손에서:

제 이름은 Ana Mendez입니다. 저는 국제 무역 학위를 가지고 있으며 문제에 대한 광범위한 경험을 가지고 있습니다. 검사, 그리고 나는 현재 내가 이해하는 품질 검사관의 위치에 관심이 있습니다. 빈. 나는 당신의 선택 과정에서 고려되도록 내 이력서를 당신에게 첨부합니다. 제 경험과 교육이 귀사에서 인정하는 조직에 적합한 후보자가 될 것이라고 확신합니다.

특별히 언급할 사항 없이,

아주 진정으로 당신의,

아나 멘데즈
전화: +99 3923 1734

1. 신용 신청 거부를 알리는 공식 우편

을위한: [이메일 보호됨]
에서: [이메일 보호됨]
제목: 신용 고려 요청

친애하는 미구엘:

저는 인사를 드리고 신용 평가 위원회가 귀하의 2021년 8월 15일자 신용 신청(신청 번호 # 345648)을 거부하기로 결정했습니다. 위원회가 이러한 결정을 내린 이유는 다음과 같습니다.

192 - 신용 지원 부족

정기적인 채널을 통해 새로운 요청을 할 수 있으며 이로 인해 위원회의 향후 고려 사항에 영향을 미치지 않습니다.

감사합니다,

호르헤 페레이라
크레딧 이그제큐티브
지점 004 - 투자 은행

참조:

• "언어 레지스트리" 위키피디아.
• "공식 이메일을 작성하는 방법"에서 인포배.
• "공식 이메일은 어떻게 작성하나요?" 에 페루의 교황청 가톨릭 대학교.

공식 언어란 무엇입니까?

라 불려진다 공식 언어 o 더 많은 관심을 기울이는 언어 사용 방식 중 하나에 공식 언어 등록 상황에 따라 치료가 필요하기 때문에 교정 및 예의 프로토콜의 규칙 존경합니다. 기관, 더 높은 계층의 사람들 또는 매우 중요한 사교 행사에서 의사 소통하는 데 권장되는 레지스트리입니다. 일반적으로 공식 언어는 다음과 같은 특징이 있습니다.

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