편지 쓰는 방법?

읽기 힘들거나 잘 이해되지 않는 단어를 스타일로 처리하고 처리하려는 경우 고객에게 알리는 것은별로 유용하지 않습니다.
이 문서에서 우리는 비즈니스 편지의 올바른 쓰기를위한 일반적인 키를 가르치려고 노력할 것입니다. 마지막에 좋은 의사 소통을 달성하기 위해 표시해야하는 부분: 본질적으로 다음과 같은 답변을 얻으려면 만족합니다.
기업과 같은 인간 환경에서 커뮤니케이션 문제가 나타나고이를 해결하는 것이 매우 중요합니다. 회사는 자신이 생산하는 제품을 시장에 제공 할 수있는 주요 목표를 잃지 않기 위해 외부 세계와 관련이 있어야합니다.
많은 경우 회사는 놀라움을 금치 못하며 그 이유를 이해하지 못합니다. 고객이 관심있는 문제에 대해 깨닫지 못하거나 답변을 얻지 못함 만족합니다. 손쉬운 분석을 통해 이러한 문제에서 메시지를받은 사람이 아이디어를 파악하지 못한 것을 시각화 할 수 있습니다. 또는 너무 긴 텍스트가 있거나 너무 무겁거나 어려운 단어로 작성되었을 수 있습니다. 이해.
이제이 시설들은 그들이하는 일이 청중에게 사랑의 전제를 보내는 것임을 재고 할 필요가 있습니다. 그들을 유혹 할 필요성은 다양한 미적 표준의 올바른 사용과 올바른 콘텐츠 구조에 달려 있습니다.
다음은 모든 유형의 글에 대한 올바른 지침입니다.
- 철자를주의하십시오. 철자 오류는 우리가 전달하려는 효과를 왜곡하고 잠재 의식이이를 포착하고 거부의 이미지를 되돌릴 수 없게 만듭니다.
- 문장 부호: 이상하게도 쉼표가 너무 많으면 문자를 읽기가 더 어려워집니다. 정보가 재충전되고 판독시 무거움의 효과가 발생하므로 적절한 측정에 구두점을 사용해야합니다.
- 타이포그래피. 이것은 문서를 작성할 때 사용하는 문자 세트입니다. 단어와 유사한 프로그램을 사용하면 다른 글꼴을 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 기업 이미지는 모든 텍스트에 항상 동일한 서체를 사용해야합니다.
- 조정: 좋은 정렬은 정확한 판독을 용이하게하고 눈을 즐겁게합니다. 글의 미학과 통일성을 돌보는 것입니다. 어수선한 이미지를 만들지 않으려면 오른쪽 여백 양쪽 맞춤을 사용하는 것이 좋습니다.

-줄 사이에 이중 간격을 사용하는 것도 좋습니다.
-굵게, 밑줄, 기울임 꼴을 사용하여 글자의 관련 단어를 강조하고, 내용을 과도하게 만드는 과도한 문구에 빠지지 않도록합니다.
-일반적으로 짧은 문단은 긴 문단보다 더 즐겁게 읽을 수 있도록 유도한다는 점을 알아야합니다.
이러한 미적 지침과는 별도로, 우리는 문서를 작성하는 목적에 초점을 맞추어 고객이 우리의 목표에주의를 기울일 수 있도록해야합니다.
-편지를 보낼 클라이언트의 유형이나 특정 데이터베이스를 미리 아는 것이 중요합니다. 대중을 더 잘 알수록 글에 접근하는 방법을 더 잘 알게됩니다.
-따라서 고객 데이터베이스를 특정 그룹으로 나누는 것이 편리합니다. 그런 다음 각 그룹에 대해 서로 다른 커뮤니케이션 전략을 만드십시오.
-그리고 마지막으로 아이디어와 정보 데이터를 정리하여 쓰기를 용이하게해야합니다.
- 소개
- 목표: 우리의 관심을
- 내용 : 특정 그룹에 맞게 조정 된 정보입니다.
- 결과: 나머지 보조 정보.
- 따뜻한 이별 : 또한 지시 된 사람들의 유형에 맞게 조정되었습니다.
이 가이드 라인을 적용하면 대중과 잠재적 인 미래 고객의 관심을 끌 수있는 유용한 상업 문서를 얻을 수 있습니다.
개인적인 접촉을 통해 나머지 경쟁 업체들과 차별화되는 것도 중요합니다. 우리를 특별하게 만드는 재미있는 댓글이나 창의성. "IF YOU NEED IT, WE HAVE IT"와 같은 문구 또는 슬로건 ...
마지막으로, 문서를 분류하고 정리하여 보관하고 주기적으로 연구를 수행하는 것이 편리합니다. 어떤 유형의 편지가 최상의 목표를 달성하는지 알기 위해 이러한 방식으로 우리는 실수로부터 배울 것입니다.