영어로 이메일을 작성하는 방법?

유형 A 영어로 메일 특정 공식과 표현을 존중할 뿐만 아니라 정확한 구조와 형식을 알아야 합니다. 예를 들어: 따뜻한 안부(친절한 안부),첨부파일을 찾아주세요…(첨부된).

• 또한보십시오: 영어로 지시하는 방법

영어로 이메일을 작성하는 열쇠

영어로 된 이메일은 다음을 충족해야 합니다.

• 간결하다. 간단하고 짧은 방법으로 작성해야 하며 바로 요점으로 이동해야 합니다. 이메일에는 분명한 목적이 있습니다. 당신은 예의 바르고 친절해야 하지만 횡설수설하지 않아야 합니다.
• 명확하게. 서면 언어는 받는 사람의 의심과 혼란을 피하기 위해 더 명확하고 정확해야 합니다.
• 스타일을 존중하다. 이메일은 비공식적이거나 중립적이거나 형식적일 수 있습니다. 누구를 위한 것입니까? 이 질문은 이메일 전체에서 일관된 방식으로 존중되어야 하는 스타일을 설정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어: 안녕,(친숙한); 안녕 피터(비공식 또는 중립) 친애하는 앤드류스 씨(공식적인).
• 구조 존중. 처음 인사를 나눈 후 이메일을 보낸 이유에 직접 가서 문제의 주제를 발전시킨 다음 작별인사를 해야 합니다.

영어 이메일 구조

영어 이메일은 일반적으로 다섯 부분으로 구성됩니다. 이 부분은 짧고 핵심적이며 이메일 본문(하나 이상의 절), 나머지 부분에는 일반적으로 한 줄만 있습니다.

1. 인사. 받는 사람을 맞이하는 곳입니다. 예를 들어: 안녕 에이미, 인사 테드.
2. 소개. 이메일 이유가 표시되는 곳입니다. 일반적으로 한 줄이 있습니다. 예를 들어: 다음 회의에 대해 쓰고 있어요…
3. 몸. 테마가 발전하는 곳입니다. 주제의 복잡성에 따라 한 줄에서 여러 단락이 될 수 있습니다. 예를 들어:프로젝트의 문제점과 관련하여 다음과 같은 사실을 알게 되었습니다.
4. 결론. 미래의 연락에 대한 기대를 표현하거나 미리 감사를 표하거나 받는 사람에게 호의를 요청하는 곳입니다. 1개 또는 최대 2개의 라인으로 구성됩니다. 예를 들어:답장을 기다리겠습니다.
5. 작별. 편지의 끝맺음, 글을 쓰는 사람의 이름이 뒤따르는 마지막 인사다. 예를 들어: 행운을 빕니다, 폴.

주목: 이메일의 각 단락은 빈 줄로 구분됩니다.

영어로 된 이메일의 예

안녕 루시,
나는 내일 강의에 대해 쓰고 있다.
일부 게스트에게 알림이 전송되지 않은 것으로 확인되었습니다.
어떻게 해야 합니까? 이것으로 우리를 도울 수 있습니까? 미리 감사드립니다.
문안 인사,
트래비스

안녕 루시,

내일 회의에 대해 편지를 쓰고 있습니다.
일부 게스트에게 알림이 전송되지 않은 것으로 확인되었습니다.
어떻게 해야 합니까? 이것으로 우리를 도울 수 있습니까? 미리 감사드립니다.

인사말,
트래비스

영어로 이메일을 작성할 때 쓰는 문구

영어로 이메일을 작성하기 위해 각 섹션에서 따르고 존중해야 하는 정해진 문구와 공식이 있습니다. 이메일의 스타일은 수신자(이메일을 받는 사람)와 컨텍스트에 의해 지정됩니다.

이메일 시작 시 인사말

이메일은 항상 인사말로 시작해야 하며 이메일 스타일(공식 또는 비공식)에 따라 다릅니다.

• 안녕하세요, (비공식)
• 안녕 존, / 안녕 존,(비공식/중립)
• 모두 안녕 / 모두 안녕(비공식 – 그룹 대상)
• 여러분 모두에게, (중립 – 그룹을 겨냥)
• 친애하는 Ms Mirren, (공식적인)
• 친애하는 여러분, / 친애하는 각하 또는 부인, (매우 형식적 – 수신자가 누구인지 모를 때)
• 누구에게 관심이 있는지,(매우 격식을 차림 - 받는 사람이 누구인지 모를 때)

주의 깊은: 스페인어와 달리 영어에서는 항상 사용됩니다. 먹다 (,) 그리고 두 점 (:) 초기 인사말 후.

이메일 이유를 나타내는 문구

초기 인사말 후 일반적으로 이메일 이유에 직접 이동합니다. 이메일이 수신자와의 통신을 시작하는 경우 다음 표현식을 사용할 수 있습니다.

• 간단히 말씀드리자면…/ 할 말은 딱 한 줄… (비공식)
• 내가 연락하는 이유는… / 내가 연락하는 이유는… (비공식)
• 나는 당신에게 연락하고 있습니다… / 다음 사항에 대해 연락드립니다. (중립적)
• 후속 조치를 위해 글을 씁니다.../ 후속 조치를 취하기 위해 글을 씁니다. (중립적)
• 알려드리고자 글을 씁니다.../ 나는 당신에게 그것을 알리기 위해 글을 쓰고 있습니다… (공식적인)
• 잠시 시간을 내어…/ 잠시 관심을 가져도 될까요… (매우 형식적)

이메일이 수신된 이메일에 대한 응답인 경우 다음 표현식을 사용할 수 있습니다.

• 빠른 답장을 보내 주셔서 감사합니다./ 빠른 답변 감사합니다. (비공식)
• 귀하의 마지막 이메일과 관련하여…/ 에 대해 말하다… (중립적)
• 관련하여 / 강의와 관련하여,… / 을 참조하여… (공식적인)
• 나는 ~와 관련하여 당신에게 편지를 쓰고 있습니다./ 참조하여 쓰고 있습니다… (매우 형식적)

주목: 이메일이 형식적인 경우 약어가 사용되지 않습니다. 예를 들어: 나는 쓰고있다… (아니요: 나는 쓰고있다 ...)

첨부 파일을 참조하는 문구

파일이 이메일에 첨부되면 다음 표현식을 사용할 수 있습니다.

• 붙입니다… / 첨부된… (비공식 – 중립)
• 요청하신 문서는 다음과 같습니다./ 여기 당신이 요청한 문서가 있습니다. (비공식)
• 도움이 되었기를 바랍니다./ 이게 도움이 되길 바란다. (비공식)
• 양식을 pdf 파일로 보내드립니다./ PDF 파일로 양식을 보내드립니다. (중립적)
• 아래에 첨부파일이 있습니다.../ 첨부하면… (중립적)
• 첨부파일을 찾아주세요... / 첨부된… (공식적인)
• 귀하의 검토를 위해 계약서를 첨부했습니다. / 귀하의 검토를 위해 계약서를 첨부했습니다. (공식적인)

고려하다: 포함하는 것이 일반적입니다. 이니셜 및 두문자어 영어 이메일로. 예를 들어: 참고로(당신의 정보를 위해) / 귀하의 정보를 위해; 최대한 빨리(최대한 빨리) / 최대한 빨리.

이메일을 끝내는 문구

이메일의 마지막 부분에는 감사를 표하거나 향후 이메일 또는 회의를 언급하는 문구가 포함될 수 있습니다. 예를 들어:

• 당신의 답변을 기다리겠습니다.../ 답변 기다리겠습니다... (비공식 – 중립)
• 곧 귀하의 의견을 기다리겠습니다./ 빠른 답변 기다리겠습니다... (비공식)
• 나는 당신의 의견을 기대합니다…/ 답변을 기다리는 중… (공식적인)
• 이것이 당신과 잘 작동하는지 알려주십시오./ 이게 잘 어울린다면 말씀해주세요. (비공식 – 중립)
• 당신의 도움을 주셔서 감사합니다. / 당신의 도움을 주셔서 감사합니다. (비공식)
• 도움이 필요하면 알려주세요./ 도움이 필요하면 알려주세요. (비공식 – 중립)
• 조금이라도 도움이 된다면 기쁠 것입니다./ 최선을 다해 도와드리겠습니다. (중립적)
• 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요./ 문의 사항이 있으시면 언제든지 문의해 주십시오. (공식적인)

작별 인사 문구

작별기도는 다음과 같습니다.

• 최상의, / 인사드립니다. (비공식 – 중립)
• 문안 인사, / 인사드립니다. (비공식 – 중립)
• 건배,/ 인사드립니다. (영국 비공식 – 중립)
• 행운을 빕니다,/ 인사드립니다. / 행운을 빕니다, (중립)
• 감사합니다./ 감사합니다 (중립적)
• 감사합니다. / 감사합니다 (중립적)
• 키스와 포옹/ 포옹과 입맞춤 (친숙한)
• 진심으로 / 인사말, 안부 인사, 진심으로 (공식적인)

주목: 마지막 인사 표현 뒤에는 쉼표(,)가 있고 다음 줄은 이메일을 보내는 사람의 이름으로 끝납니다. 공식적인 경우 성도 포함되어야 합니다.

이메일 작성을 위한 더 많은 문구

요구 사항에서 표현하고 사과를 제안하는 각 특정 목적에 대한 문구가 있습니다.

이전 이메일을 참조하는 문구

• 방금 귀하의 요청을 받았습니다… / 방금 귀하의 주문을 받았습니다… (비공식)
• 빨리 연락주셔서 감사합니다./ 이렇게 빨리 답변해주셔서 감사합니다. (비공식)
• 마지막 이메일 감사합니다./ 마지막 메일 감사합니다. (중립적)
• 논의,… / 논의한 바에 따르면, (공식적인)

호의를 부탁하는 문구

• ...에 대한 정보를 보내주시겠습니까? / 에 대한 정보를 보내주시겠습니까? (중립적)
• 첨부된 계약서에 서명하시고 12월 21일까지 저희에게 반송해 주시겠습니까? / 첨부된 계약서에 서명하시고 12월 21일까지 다시 제출해주실 수 있나요? (중립 – 공식)
• 도움을 주시면 정말 감사하겠습니다.../ 도와주시면 정말 감사하겠습니다... (비공식 – 중립)
• 보내주시면 많은 도움이 될 것 같습니다.../ 보내주시면 많은 도움이 될 것 같습니다... (중립 – 공식)
• 가능하다면 감사하겠습니다... / 해주시면 감사하겠습니다... (공식적인)

• 그것은 당신을 도울 수 있습니다: "가 포함된 문장~할 수 있었다”

감사 문구

• 알려주셔서 감사합니다. / 경고해 주셔서 감사합니다. (비공식)
• 알려주셔서 감사합니다./ 알려주셔서 감사합니다 / 알려주셔서 감사합니다. (비공식)
• 계속 관심을 가져주셔서 감사합니다. / 소식을 알려주셔서 감사합니다. (비공식)
• 공유해 주셔서 감사합니다. / 공유해주셔서 감사합니다. (비공식)
• 도움을 주셔서 대단히 감사합니다./ 도와주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다. (공식적인)

불만을 제기하는 문구

• 불행히도 서비스는 내가 기대했던 것이 아닙니다. / 불행히도 서비스는 내가 기대했던 것과는 달랐습니다. (중립 – 공식)
• 항의하려고 글을 씁니다.../ 항의하려고 글을 씁니다... (공식적인)
• 나는 다음에 대해 가능한 한 가장 강력한 용어로 불평하기 위해 글을 씁니다./ 나는 다음에 대한 가장 강한 불만을 표명하기 위해 글을 씁니다. (매우 형식적)

사과 문구

• 답장이 늦어서 죄송합니다. / 답변이 늦어 죄송합니다. (비공식)
• 당신에게 돌아가는 데 너무 오래 걸려서 미안해요./ 답변이 오래 걸려서 죄송합니다. (비공식)
• 우리 팀으로부터 받은 열악한 서비스에 대해 매우 유감스럽게 생각합니다./ 저희 팀의 좋지 않은 서비스에 대해 대단히 죄송합니다. (중립 – 공식)
• 다음 사항에 대해 사과드립니다. / 죄송합니다… (공식적인)
• 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. / 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. (공식적인)

나쁜 소식을 전하는 문구

• 미안하지만 우리는 할 수 없어.../ 미안하지만 우리는… (비공식 – 중립)
• 미안하지만 내 손에서 벗어났다./ 미안하지만 나에게 달려 있지 않습니다. (비공식)
• 안타깝게도,… / 안타깝게도, … (중립적)
• 죄송합니다./ 발표하게 되어 유감입니다… (중립 – 공식)
• 불행히도, 우리는 할 수 없습니다…/ 불행히도 우리에게는 불가능합니다… (공식적인)
• 알려 드리게 되어 유감입니다… / 알려드리게 되어 유감입니다… (공식적인)

도움이나 정보를 제공하는 문구

• 어떤 문제든지, 저에게 줄을 드롭하십시오. / 문제가 있으면 저에게 연락주세요. (비공식)
• 이것이 도움이 되기를 바랍니다. / 도움이 되었으면 합니다. (비공식 – 중립)
• 도움이 더 필요하시면 알려주세요./ 다른 도움이 필요하시면 알려주세요. (중립적)
• 자세한 내용은… / 상세 사항은… (중립 – 공식)
• 언제든지 연락 주시기 바랍니다…/ 주저말고 연락주세요... (중립적)
• 추가 지원이 필요하시면 주저하지 마시고 저희에게 연락해 주십시오. / 도움이 필요하시면 언제든지 연락주세요. (공식적인)

회의 일정을 잡는 문구

• 내일 오전 10시에 할 수 있나요?/ 내일 오전 10시에 가능하세요? (비공식)
• 내일 10시가 괜찮으세요? / 내일 오전 10시? 당신에게 어울릴까요? (중립적)
• 괜찮습니다. / 잘생겼어. (비공식)
• 미안하지만 그때는 못 가요./ 미안하지만 그 시간에 할 수 없습니다. (중립적)

의견이나 승인을 요청하는 문구

• 이것에 대한 당신의 생각은 무엇입니까?/ 이것에 대해 어떻게 생각하세요? (비공식 – 중립)
• 이것에 대해 무엇을 읽으셨습니까?/ 이것을 어떻게 읽습니까? (중립적)
• 어떻게 생각하나요?/ 어떻게 생각하나요? (중립적)
• 괜찮으시면 알려주세요./ 괜찮으시면 알려주세요. (비공식 – 중립)

영어로 된 비공식 이메일의 예

스미스씨에게,

귀하의 요청이 확인되었음을 알려드리고자 편지를 씁니다.

계약 체결을 위해 저희 사무실로 방문해 주시면 감사하겠습니다.

당신의 의견을 기다리겠습니다.

감사합니다,
최대 로빈스

친애하는 스미스씨:

귀하의 신청이 확인되었음을 알려드리고자 편지를 씁니다.

사무실로 방문하여 계약을 체결해주시면 감사하겠습니다.

귀하의 회신을 기다리고 있습니다.

최대 로빈스

친애하는 여러분,

귀하의 신문사의 편집인 자리에 지원하기 위해 편지를 씁니다.

이력서에서 증명할 수 있듯이 뉴스 기사 작성 및 편집에 대한 광범위한 경험이 있습니다. 저는 NYT에서 5년 동안 일해 왔으며 새로운 책임과 도전을 맡고 싶습니다.

귀하에게 편리한 시간에 언제든지 인터뷰에 참석할 의향이 있습니다.

미리 감사드립니다.

진심으로

로버트 윌리엄스

친애하는 한이:

귀하의 신문 편집자 직책에 지원하기 위해 편지를 씁니다.

내 이력서가 증명할 수 있듯이 신문 기사를 작성하고 편집한 방대한 경험이 있습니다. 저는 NYT에서 5년 동안 일했으며 새로운 책임과 도전을 받아들이고 싶습니다.

귀하에게 편리한 시간에 인터뷰를 기꺼이 수락하겠습니다.

미리 감사드립니다.

감사합니다.

로버트 윌리엄스

누구에게 관심이 있는지,

귀하의 여행사에서 구매한 투어를 여행하는 동안 받은 열악한 서비스에 대해 가능한 한 가장 강력한 용어로 항의하기 위해 편지를 씁니다.

내 친구와 나는 럭셔리 패키지를 구입했는데 도착하자마자 호텔과 서비스가 "럭셔리"하다고 해야 할 것과는 거리가 멀다는 것을 알게 되었습니다. 시설은 낡았고 노후했으며 음식은 끔찍하고 역겨웠습니다. 마지막으로 직원들은 가장 도움이 되지 않고 무례하고 무례했습니다.

우리는 우리가 겪었던 끔찍한 여행에 대한 보상이나 우리 돈의 전액 상환을 원합니다.

귀하의 의견을 기다리겠습니다.

마사 로즈

관련 대상:

귀하의 여행사에서 구입한 여행 중에 받은 열악한 서비스에 대해 깊은 불만을 표명하기 위해 편지를 씁니다.

내 친구와 나는 호화로운 여행 패키지를 구입했지만 도착하자마자 호텔과 서비스가 소위 말하는 "럭셔리"와는 거리가 멀다는 것을 알게 되었습니다. 시설은 낡고 노후했고 음식은 형편없고 역겨웠습니다. 마지막으로, 직원들은 매우 도움이 되지 않고 무례하고 무례했습니다.

우리는 끔찍한 여행에 대한 보상 또는 전액 환불을 요구합니다.

당신의 응답을 기다리고,

마사 로즈

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