회계 항목(설명된 예)

회계 기록 또는 저널 항목이라고도 하는 회계 항목은 회사의 회계 장부에 기록되는 재무 이벤트 또는 거래입니다. 매도, 매입, 급여지급, 송장지급 등 경제적 거래가 발생할 때마다 이를 회계처리하여 적절히 기록합니다.

회계 항목을 돈과 자원의 모든 움직임이 기록되는 회사의 재무 저널이라고 상상해 보십시오. 각 회계 항목에는 거래 날짜, 거래에 대한 명확한 설명, 영향을 받는 계정 및 관련 금액과 같은 관련 정보가 포함됩니다. 이러한 기록은 재무 보고서 생성 및 회사의 재무 건전성 분석을 위한 기초입니다.

회계 항목의 중요성

회계 항목은 여러 가지 이유로 재무 회계에서 필수적입니다.

• 정확한 거래 기록: 회계 항목을 통해 회사에서 발생하는 모든 금융 거래를 정확하고 상세하게 기록할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 경제 상황에 대한 명확하고 최신 이미지를 항상 파악할 수 있습니다.
• 규정 및 법률 준수: 회계 항목은 회사가 회계 원칙과 현행 법규를 준수하는지 확인합니다. 그들은 재무 보고서의 수치와 공시를 뒷받침하고 외부 및 내부 감사를 용이하게 하는 데 필요한 증거를 제공합니다.
• 정보에 입각한 의사결정: 회계 항목은 단기 및 장기 의사 결정에 필수적인 신뢰할 수 있고 시기 적절한 재무 정보를 제공합니다. 관리자와 소유자는 회계 항목을 분석하여 회사의 재무 성과를 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별하며 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.
• 재무 분석 및 보고: 회계 항목은 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름과 같은 재무 보고서를 생성하는 기초입니다. 이 보고서는 회사의 재무 상황에 대한 개요를 제공하며 투자자, 대출 기관 및 기타 이해 당사자가 성과를 평가하고 견고.

회계 항목이 기록되는 방법

회계 항목은 "이중 입력" 또는 "경제적 이중성"이라는 표준 형식을 사용하여 기록됩니다. 이 원칙은 모든 경제적 거래가 적어도 두 부분, 즉 돈이나 가치의 투입물과 산출물을 갖는다는 것을 확립합니다. 따라서 각 회계 항목은 회계 시스템에서 적어도 두 개의 계정에 영향을 미쳐야 합니다.

회계 항목이 기록되는 방법을 더 잘 이해하기 위해 간단한 예를 살펴보겠습니다. 기업이 $1,000 상당의 제품을 현금으로 판매한다고 가정합니다. 이 거래에 대한 회계 기록은 다음과 같이 작성됩니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
01/06/2023	상자	$1,000
매출	$1,000

이 경우 "현금" 계정에는 $1,000가 인출되어 판매 결과 현금이 유입되었음을 나타냅니다. 그러면 "판매 수입" 계정에 $1,000가 적립되어 판매로 발생한 수입을 나타냅니다. 회계 항목에서 차변 및 대변 금액의 합계는 항상 동일해야 하며 회계 균형을 유지해야 합니다.

회계 항목에서 출금 및 대변에 기입할 계정의 선택은 거래의 성격과 회사에서 사용하는 회계 시스템에 따라 다르다는 점에 유의해야 합니다. 회계 항목은 거래의 경제적 현실을 충실히 반영하고 확립된 회계 정책을 따라야 합니다.

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회계 항목의 유형

다양한 재무 이벤트나 거래를 기록하는 데 사용되는 다양한 유형의 회계 항목이 있습니다. 여기서는 가장 일반적인 유형 중 일부를 살펴보겠습니다.

여는 좌석

이러한 항목은 계정을 개설하고 기초 잔액을 새 기간으로 이월하기 위해 회계 기간의 시작 부분에 사용됩니다. 예를 들어 자산, 부채 및 초기 자본이 기록됩니다.

예

회사가 2023년 1월 1일에 새 회계 기간을 시작하고 다음과 같은 기초 잔액이 있다고 가정합니다.

• 상자: $5,000
• 미수금 계정: $2,000
• 재고: $10,000
• 미지급금: $3,000
• 자기자본: $14,000

개시 항목은 해당 계정에 이러한 초기 잔액을 기록합니다. 다음은 이 트랜잭션이 기록되는 방법의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
01/01/2023	상자	$5,000
미수금	$2,000
인벤토리	$10,000
외상 매입 계정	$3,000
수도	$14,000

이 항목에서 현금, 미수금 계정 및 재고는 각각의 초기 잔액에 대해 인출됩니다. 차례로 지불 계정과 자본은 각각의 초기 잔액으로 적립됩니다.

클로징 엔트리

회계 기간 말에 수입 및 비용 계정의 잔액을 자본 또는 이익 잉여금 계정으로 이전하기 위해 마감 입력이 이루어집니다. 이것은 다음 기간을 위한 회계 시스템을 준비합니다.

예

회계 연도 말에 회사가 새로운 회계 기간을 준비하기 위해 수입 및 지출 계정을 닫아야 한다고 가정합니다. 다음은 수입 및 지출 계정의 잔액을 이익 잉여금 계정으로 이전하기 위한 마감 항목의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
31/12/2023	매출	$50,000
운영 비용	$30,000
누적 실적	$30,000	$50,000

이 결산 항목에서 운영 비용 계정의 잔액이 인출되고 판매 수입 계정의 잔액이 대변에 기입됩니다. 그런 다음 이익 잉여금 계정에 비용 총액이 적립되고 수입 잔액이 이전됩니다.

항목 조정

조정 항목은 회계 기간 말에 회계 레코드를 수정하고 업데이트하기 위해 만들어집니다. 이러한 항목은 발생한 수입과 비용을 인식하고, 자산 감가 상각을 기록하고, 미수금 또는 지불 계정을 조정하는 데 사용됩니다.

예

월말에 회사가 해당 기간 동안 얻은 이자를 위해 이자 비용 계정을 조정해야 한다고 가정합니다. 다음은 조정 항목의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
31/01/2023	이자 비용	$500
이자 지급	$500

이 조정 항목에서 발생한 이자 금액은 이자 비용 계정에서 인출됩니다. 차례로, 이자 지불 계정은 그러한 이자를 지불해야 하는 의무를 반영하기 위해 적립됩니다.

급여 항목

급여 항목은 임금 지불 및 세금, 사회보장, 직원 복리후생과 같은 관련 공제를 기록하는 데 사용됩니다.

예

회사가 매월 말일에 직원들에게 월급을 지급한다고 가정해 봅시다. 다음은 임금 지불을 기록하는 급여 항목의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
30/06/2023	개인 경비	$10,000
상자	$10,000

이 급여 항목에서 인건비 계정은 지불된 급여 총액에 대해 차감됩니다. 차례로, 현금 계정은 현금 유출을 반영하기 위해 적립됩니다.

구매 및 판매 항목

이러한 항목은 상품 또는 서비스의 구매 및 판매 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 예를 들어 재고 구매, 판매 및 관련 세금이 기록됩니다.

예

기업이 $5,000 상당의 재고를 현금으로 구매한다고 가정합니다. 다음은 이 트랜잭션이 기록되는 방법의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
10/06/2023	인벤토리	$5,000
상자	$5,000

이 항목에서 재고 계정은 재고 구매 금액에 대해 인출됩니다. 차례로 현금 지불을 위한 현금 유출을 반영하기 위해 현금 계정에 적립됩니다.

이제 회사가 $2,000 상당의 제품을 외상으로 판매한다고 가정합니다. 다음은 이 트랜잭션이 기록되는 방법의 예입니다.

날짜	계정	해야한다	가지다
15/06/2023	미수금	$2,000
매출	$2,000

이 항목에서 미수금 계정은 신용 판매 금액에 대해 인출됩니다. 그러면 판매 수입 계정에 적립되어 판매로 발생한 수입이 기록됩니다.