회사에서 제안서를 요청하는 샘플 형식

ㅏ 체재회사 제안 요청 o "제안 요청"(RFP)은 특정 제품 또는 서비스를 요청하고 요청시 공급 업체 측의 오류를 방지하기위한 비즈니스 문서입니다.

제안 요청은 세 부분으로 구성됩니다.

먼저.- 우리가 제안을 요청하고 있음을 나타내는 표지와 우리가 요청하는 제품 또는 서비스의 유형.

그 후, 신청 회사가 이름, 소속 부문, 서비스를 제공하는 재단 또는 설립 날짜, 해당 국가 또는 기타 지역에서의 존재 세계.

둘째.- 설명 된 제품의 경우 필요한 제품 또는 서비스 유형을 지정합니다.

• 형질
• 수량
• 품질 표준 (ISO, DIN 또는 유사)

서비스의 경우 회사가 준수해야 할 사항, 구매 일자, 배송 시간 등 서비스의 종류 서비스를 제공 할 직원이 요구하는 목표, 범위, 경험 (전문화, 경험, 인증 등), 도구 및 관리 경험 (이 도구가 회사에서 제공되거나 제공되어야하는 경우 고용).

셋째-연락을받는 회사에 대한 요청, 제품 또는 서비스의 세부 사항, 낙찰가 선정 기준의 명세입니다. 제품 또는 서비스의 특성에 대한 섹션에서 제공하는 제안이 특정 데이터를 준수하도록 요청됩니다. 우리는 우리에게 보내진 다양한 제안을 비교하고 프로세스를 만들 수 있습니다. 선택. 이러한 데이터 중에서 다음을 강조 할 수 있습니다.

제품의 기술 데이터 또는 서비스를 제공하는 회사의 경험, 배송 기간.

• 기술 표준, 경험 및 인증, 지원 정보 및 기술 서비스 준수.
• 보증 기간, 가격 및 추가 비용 (일당, 세금 등)이 섹션에서도 필요한 데이터의 형식 및 지원에 대한 특정 형식을 요청하여 비교; 예를 들어, 우리에게 보낸 문서는 특정 글꼴과 특정 간격을 사용하여 Word 형식으로 작성됩니다. Excel 형식의 예산 및 PDF 형식의 제품 카탈로그.

회사에 제안서를 요청하는 간단한 형식의 예 :

제안서 요청

"컴퓨터 장비에 대한 예방 적 유지 관리"를 요청합니다.

우리에 대해 .- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM은 1975 년에 설립 된 출판사로 대중 과학 텍스트, 논문 및 잡지의 교정 및 인쇄에 전념합니다. 우리의 서비스는 과학 보급, 교과서 및 교육 작업을위한 보조 자료 문제에 대한 저자 및 칼럼니스트에게 초점을 맞추고 있습니다. 2001 년부터 우리는 디지털 레이아웃, 형식 및 배포 서비스를 구현하고 CD ROM 및 DVD 미디어에 멀티미디어 자료를 작성했습니다. ROM. 우리는 가상 상점을 통해 전 세계에 인쇄물과 디지털 자료를 전국적으로 배포합니다.

사명.- 우리의 사명은 교육 자료의 인쇄 및 배포, 초등 수준에서 전문 수준 및 기업 전문화에 이르기까지 학생들을 지원하는 것입니다.

우리의 가치:

• 창의력
• 혁신
• 지체
• 케어
• 언어 정밀도
• 계약자와의 긴밀한 협력
• 총 분포
• 혁신
• 직업 윤리
• 지도

접근하다.- 우리의 컴퓨터 장비는 1 년 전에 갱신되었고 우리는 그것과 함께 일했습니다. 당사의 기술 서비스는 정기적 인 유지 보수 청소를 수행하지만 최근 몇 달 동안 기계의 평균 성능이 저하되었습니다. 이러한 이유와 우리의 업무량으로 인해 회사는 장비에 대한 예방 유지 보수를 수행해야합니다.

표적:

1. 컴퓨터 및 진단 장비 검토.
2. 제안 된 해법.
3. 가능한 문제의 해결책.

한계 .- 장비는 최대 1 주일 이내에 검토하고 구성해야합니다. 필요한 경우 토요일에 사용할 수 있습니다.

접수 및 제안 .- 귀하의 제안을 고려하기 위해 다음 정보를 서면 및 디지털 Word 형식으로 당사에 보내야합니다.

• 회사 이름.
• 회사로서의 경험.
• 직원의 인증. 직원이 Microsoft 인증을받은 경우 우선권이 주어집니다.
• 약 40 개 장비의 수정 및 재구성에 소요되는 대략적인 시간입니다.
• 작업을 수행하는 데 필요한 인원 수입니다.
• 감지되지 않은 오류 또는 서비스의 결과로 시스템을 지원합니다.

또한 다음과 같은 별도의 문서에 인쇄 된 형식과 Excel 형식의 정보가 필요합니다.

시트 1: 다음 정보가 포함 된 예산 형식 :

• 업무 예산
• 인건비
• 기타 비용
• 총 작업 비용
• 작업 기간 동안 구내에 남아있을 도구 또는 소프트웨어 목록

시트 2: 활동에 대한 자세한 일정.

선택.- 제안서는 2014 년 6 월 9 일부터 13 일까지 접수됩니다.

우승 기업을 선정하려면 경력 기준과 인증, 우선 일정에 따른 총 예산 및 시간 활동.

아이리스 알바

위치 타, 2014 년 5 월 23 일

매니저
상사