정의 ABC의 개념

단어 파일 지정합니다 문서, 텍스트 또는 기타 유형의 정보를 파일에 저장하는 작업, 또는 파일 캐비닛에 실패하는 작업.

서류 캐비넷 또는 파일에 문서를 저장하거나 구성하는 행위

한편, 파일은 수행 된 활동의 결과로 개인 또는 조직, 엔티티가 수신하고 생성 한 조직화 된 문서 세트 다른 한편으로는 표시된 문서가 저장, 처리 및 보호되는 물리적 또는 로컬 장소.라고도합니다.

서류 캐비넷 또는 파일 문서 또는 파일을 보관하는 데 사용되는 기본 요소입니다.

모든 민감한 정보는 파일에서 발견되고 데이터가 요약되고 문서가 등록됩니다.

의학, 도서관 및 학계에서 사용

이 카드를 가장 많이 사용하는 곳은 도서관, 의료 사무실, 반면에 학생들은 과목 공부를 요청하면 많이 사용합니다. 기타.

그들은 체재 정리 된 방식으로 파일을 포함 할 파일에 완벽하게 맞는 직사각형.

새로운 기술의 출현으로 카드의 내용이 전자 매체로 전송, 일부 상황에서는 계속 유지되고 매우 유용합니다. 아직도.

예를 들어, 의사 사무실의 경우.

각 환자는 개인 데이터, 연락처 정보 및 신체 정보가 기록 된 개인화 된 파일을 가지고 있습니다.

또한이 파일에 의사는 환자가 방문 할 때마다 자신의 상태에 대한 소식, 건강 검진 결과, 처방 된 약물 등을 기록합니다.

환자가 의료 상담에 참석하면 의사의 비서가 환자의 파일을 준비하여 모든 정보를 즉시 가지고 있습니다. 즉, 이 경우 파일은 일종의 스토리 역할을합니다. 진료소.

반면, 파일이 학습에 사용되는 경우 책의 요약 내용이나 사용중인 기타 서지 자료가 포함될 수 있습니다.

유의해야합니다 파일 문서를 구성 할 때 매우 널리 퍼져있는 요소이므로 개인, 구매 송장, 유틸리티 청구서와 같은 서류를 주문하기 위해 기타, 까지 유기체 공개적으로 발행하고 수신하는 모든 문서를 저장합니다.

국가에는 일반적으로 일반 아카이브 민족수세기 전에 수집되고 수집되기 시작한 텍스트, 문서, 작품 및 기타 시청각 자료의 수많은 컬렉션을 보존합니다.

보관 프로세스를 다루는 분야 인 Archival

그만큼 아카이브 (고고학이라고도 함)은 징계 특히 주소 지정과 관련된 절차 그리고 발생하는 문제 저장 필요할 때 단순히 미래에 배치 할 수 있다는 사명과 함께

역사적으로이 활동은 스토리지 대안 개선에 중점을 두었습니다. 보존 한편, 새로운 기술의 출현으로 문서를 관리하고 저장하는 선택적 방법을 개발하는 작업도 담당했습니다.

많은 대학, 특히 정보, 커뮤니케이션 및 역사와 관련된 대학은 프로그램에이 주제를 가지고 있습니다.

완료되었거나 아직 관련성이 없습니다.

반면에 아카이브라는 단어는 다음을 설명하는 데 사용됩니다. 이미 완료되었거나 더 이상 관리 및 치료가없는 것. “성가신 소음으로 인해 나이트 클럽에 제기 한 불만 사항은 검찰이 접수했습니다..”

이 감각은 ​​무언가가 종결되었거나 더 이상 중요하지 않다는 것을 보여주고 싶을 때 구어체 언어의 요청에 매우 일반적입니다.

또한 법률 분야에서 예를 들어 증거 부족으로 인해 사건의 조사가 완료되었음을 깨닫고 싶을 때도 있습니다.

자, 이것은 원인이 될 수 있지만, 그것을 지시하는 치안 판사와 피고인 사이의 비밀 합의 요청에 따라 사법 파일이 제출 될 수 있습니다.

물론 이것은 관점에서 절대적으로 비난받을 수 있습니다 사기, 그리고 불법이지만 불행히도 특히 그러한 사건에 관련된 공무원이있을 때 세계의 정의에서 많은 일이 발생합니다.

이 용어에 대해 가장 많이 사용되는 동의어 중 저장 그것은 단지 지키고 지키는 것을 의미합니다.

아카이브 주제