아카이브 정의 (문서 관리)

조직 또는 엔티티의 문서 관리를위한 표준화 된 기술

보관 또는 문서 관리의 개념은 언어 의 요청에 사용 된 표준화 된 기술의 이름을 관리 몇 가지 일반적인 예를 인용하기 위해 조직 또는 법인, 회사 또는 도서관에 속한 문서

신기술 덕분에 환상적으로 진화 한 오래된 학문

적용되는 기술과 관행이 새로운 기술의 발전의 직접적인 결과로 변화하고 진화하고 있음을 나타내야합니다. 거의 모든 분야의 기술을 보유하고 있습니다. 물론 아카이브도 예외는 아니 었습니다. 아카이브는 확실히 오래되고 문서화, 행정적, 법적 또는 상업적인 모든 것의 발자국을 남기기 전에 오래 전부터 인간에 의해 배치 된 문서 얼마.

우리에게 엄청난 아이디어를 제공하기 위해 진화 지원과 기술의 문제에 저장 우리는 가장 원시적 인 사람들이 파피루스 시트 나 점토에 "문서"를 제출했다고 말하면되지만 오늘날의 사람들은 컴퓨터 또는 기타 전자 장치.

컴퓨팅과 인터넷의 큰 기여

이런 의미에서 우리는 그것을 무시할 수 없습니다 컴퓨팅 및 후속 개발 인터넷 문서 관리 문제에 큰 진전을 가져 왔습니다. 정보 저장 및 문서 검색 측면에서 작업 저장.

물론 이전에이 작업을 담당 한 사람, 기록 보관자, 사서 또는 기록 보관자, 특히 이 작업에서는 무거운 등록 서적, 카드, 폴더, 상자, 선반을 사용하고 사용해야했지만 이제는 클릭 한 번으로 지정하기에 충분합니다. 그만큼 파일 뿐만 아니라 문서 또는 작업의 복구.

수행하는 주요 작업

기본적으로 보관은 다음을 처리합니다. 보관중인 문서를 식별 할 수있는 일련의 표준 및 관행을 생성하고 설정합니다. 정보의 복구, 일정 시간이 지난 후 제거 할 수있는 경우 보관 상태로 유지해야하는 시간과 반대로 보장 보존 큰 가치를 지닌 문서들 중 영원히.