정의 ABC의 개념

문서는 사실 또는 행위에 대한 물질적 증거 또는 증언입니다. 자연인 또는 법인, 제도, 협회 등은 그들의 활동과 기능을 수행 한 결과로 수행되는 공공 또는 사적 성격 일 수 있습니다. 지원, 종이, 테이프, 자기 디스크, 필름 및 사진을 관찰하는 정보 장치에 반영 될 수 있습니다. 그만큼 시간에 그것을 보존하기 위해 반대 누군가에게 증거, 기념품 또는 유산으로 제시하기 위해 필요한 경우.

의 경우 조직 과 기관 방대하고 광범위한 작업 시간을 수행하는 사람이라면 문서가 매일 필요하며 거의 모든 구성원에게 필요할 것입니다. 직렬 형식의 작업이 수행되며 서신, 분 책, 회계, 무엇보다도.

문서 이것은 주로 손으로 쓴 정보, 즉 손으로 쓴 정보 또는 인쇄 기계와 같은 기계적 프로세스를 통해 구성됩니다. 쓰기 과거에 많이 사용되었거나 컴퓨터, 이는 오늘날 지배적 인 기계적 수단입니다..

후자의 경우에 대해 언급했습니다. 를 통해 생성 된 문서 컴퓨터, 일반적으로 파일이라고 함 그리고 일단 이해 당사자에 의해 생성되면 Word와 같은 문서 편집 프로그램을 사용하여 이름과 체재을 클릭 한 다음 드라이브에 저장합니다. 저장 이 방법을 사용하면 나중에 참조하거나 수정하기 위해 열어야하는 경우 검색을 더 잘 구성 할 수 있습니다.

문서는 다음과 같이 분류 할 수도 있습니다. 기본 문서, 저자의 원본 정보가 포함되어 있고 담당자가 아닌 다른 사람의 처리 또는 수정을받지 않은 경우 중고등 학년, 치료를받은 사람들과 제삼기, 치료가 적용된 보조 문서입니다.