정의 ABC의 개념

일반적으로 대사관, 부처, 지방 자치 단체, 학교 및 사무실에서 사용하는 해당 문서의 임기로 지정됩니다. 정부 무엇보다 누구의 목적이 통신 계약, 초청, 축하, 협력과 관련된 절차를 수행하기 위해 조항, 명령, 보고서, 협의 및 감사, 가장 재발하는 것 중. 즉, 정의에서 알 수 있듯이 무역은 공공 부문의 요청에 따라 가장 공식적인 커뮤니케이션 수단 중 하나로 밝혀졌습니다..

있다 두 가지 유형의 사무실, 다중 사무실과 전사 사무실.

복수는 동일한 주제 또는 주제가 둘 이상의 수신자에게 전달 될 때 사용되는 문서이며 기관 또는 그것을 보내는 기관은 동일한 번호와 주소를받는 수신자를 포함하도록 공백으로 남겨 둡니다. 마찬가지로 이러한 데이터는 문서화 프로세스를 간소화하는 데 도움이됩니다. 일반적으로 여러 사무실에서 주문, 지침, 권장 사항, 제안 및 기타 정보가 서로 다른 사무실과 사무실을 동시에, 부하 직원 또는 동일한 수준을 유지하는 상사간에 계층. 이러한 유형의 거래에서 명심해야 할 두 가지 사항은 배포 될 모든 사본에 대해 거래 번호가 동일하며 다음과 같은 경우에 나타나야한다는 것입니다. 분포.

그리고 그 이름에서 알 수 있듯이 전사는 원래 사무실의 내용을 그대로 전사하는 사무실입니다. 모든 단락은 원본과 같이 인용 부호를 사용하여 필사되어야합니다. 이러한 유형의 문서를 통해 일반적으로 원래 사무실과 관련된 결의안, 회람, 지침 또는 기타 정보가 배포됩니다. 이전 사례에서와 같이 이러한 유형의 사무실을받는 사람은 동일한 계층 수준에있는 부하 또는 권한입니다.

사무실을 구성하는 부분은 다음과 같습니다. 레터 헤드, 연도 이름, 작성 장소 및 날짜, 해당 번호 받는 사람, 제목, 제목이라는 단어를 대문자로 작성하고 내용, 참조, 본문의 작은 요약을 표시 의 본문 어느 이유 커뮤니케이션, 따뜻한 이별, 서명 및 서명 후, 이니셜, 부속 및 배포.

반면에 종교적 맥락에서, 미사 밖에서 가톨릭 교회의 라틴 의식의 공식기도 세트와 정식 시간을 기준으로 표현 된 일련의 공식기도는 일반적으로 사무실이라고 불립니다.

마지막으로이 용어에 사용되는 또 다른 용도는 직업의 동의어로, 이러한 방식으로 후속 기술을 허용하는 일련의 기술 교육 공연 예를 들어 목공 등 어떤 활동을하는 사람의.