Knygų santrauka Verslo administratorius, ką jis daro

Draugai yra ši knygos „Verslo administratorius“, ką jis daro, santrauka:

ĮVADAS

Ši knyga septyniuose skyriuose, kurie ją sudaro, mums apskritai pasakoja apie administravimą (būdus) ir administratorius (kuris juos taiko) ir jų santykiai su kitomis žinių sritimis ir organizacija.
Jame pasakojama ir apie tai, kada ir kaip jie atsiranda, ir apie svarbą, kurią jie turi mūsų visuomenėje, ir apie konkrečias jų funkcijas.
 Jei ne administracija ir administratorius, kaip galima pastebėti visoje knygoje, mūsų dabartinė visuomenė tikriausiai neegzistuotų, nes Tai, ypač empiriškai ar moksliškai, vartojama visada, bet kurioje vietoje ir bet kurioje veikloje, ir ji skirta Tas pats dalykas, kurį šiais laikais bet kuris specialistas turi turėti bent jau bendras administravimo žinias, nes mūsų pasaulį sudaro organizacijos, kurias valdo administracija, ir dauguma iš mūsų, jei ne visi, dirbs tam tikru gyvenimo momentu jų.
Administratoriaus funkcijos yra labai įvairios, o čia mes pateikiami žingsnis po žingsnio ir su jų atitinkamomis savybėmis, taip pat suteikiami pagrindiniai įgūdžiai, kuriuos jis turi kad jis turėtų atlikti savo funkcijas geriausiu būdu, nors be jų jis turi turėti ir kitų specifinių funkcijų, kurios yra pritaikytos atsižvelgiant į organizaciją, kurioje yra darbo.

Administratorius, žinomas kaip toks, turi turėti tam tikrų žinių ir įgūdžių, leidžiančių tinkamai valdyti atsakingą organizaciją ar skyrių.
Administratoriaus darbo sritys yra didžiulės, nes jis gali dirbti bet kurioje organizacijoje, neatsižvelgdamas į savo funkciją ir tikslą.
Apskritai, administratorius yra įsipareigojęs su visuomene ir su savimi, tai yra ką duoti geriausiai sau pasiekti įmonės, kurioje dirba, tikslus ir taip pasiekti pelną Universalus.

I SKYRIUS
KAS YRA ADMINISTRATORIUS?
AGUSTÍN REYES PONCE

Administratorius egzistuoja, nes yra organizacijų, nors profesionaliai jis išsiskyrė kaip svarbi XIX amžiaus vidurio figūra.
Administratorius yra bet kuris asmuo, teikiantis specifinę paslaugą, atsirandančią dėl didžiausio sudėtingumo kad atsirado organizacijose ir iš to kylančiose problemose: derinti. Kai organizacijos yra paprastos, galima sakyti, kad jų koordinavimui pakanka sveiko proto, socialinės grupės pasitraukia iš pramoninės revoliucijos tampa senesni ir sudėtingesni ir dėl tos pačios priežasties jiems reikia specialios technikos, kad jie galėtų veiksmingai koordinuoti savo veiklą, būtent tada administracija; Todėl galime sakyti, kad šiuo metu administratorius yra atsakingas už koordinavimą kiekvieną kartą tobulesnis tų, kurie dirba bet kurioje organizacijoje, veiksmas, kad būtų pasiekti tikslai, kurių ji siekia siūlo.

ADMINISTRATORIAUS FUNKCIJOS
Administratoriaus funkcijos yra įvairios ir sudėtingos, ir visose jose yra būdų ir priemonių kurie leidžia tinkamai naudojant pasiekti maksimalų efektyvumą, kurio siekia administratorius. Kartais ji turi atlikti visas funkcijas, o kitose specializuojasi vienoje iš jų, tačiau būtinai visada palaikys santykius su visomis.
Tikslų nustatymas: jie bus nustatyti atsižvelgiant į organizacijos pobūdį ir požiūrius. Yra metodų, kurie klasifikuoja juos pagal jų reikšmingumą ir plotį bei jų pasirinkimo lygį, taip pat apie taisykles kiekvienas iš jų ir jų taisymo būdas, kurio taikymas padaro juos geriau surastus, geriau fiksuotus ir geresnius pasiekti.
Strategijų ir politikos nustatymas: nustatomi kriterijai, kurie turėtų vadovautis ar vadovauti sukurtiems veiksmams joms pasiekti.
Taisyklės: jos apima analizę, ar nustatytos prielaidos yra taikomos.
Planai: norint pasiekti strategijose ir politikoje numatytus tikslus, būtina suplanuoti planus kuris turi daugybę klasifikacijų ir metodų, kad jie būtų realistiški ir pasiekiami įmanoma. Yra ilgalaikių, vidutinės trukmės ir trumpalaikių planų, kurie yra suderinti, kad būtų kuo veiksmingesni. Planuose yra programos, kuriose nustatomas laikas ir laikas, per kurį turi būti vykdoma veikla, ir biudžetai, kurie yra programos, bet kiekybiškai įvertinti.
Informacinės ir tyrimų sistemos: norint parengti planus, būtina naudoti metodus, kurie pateikia būtinus duomenis į tai reikia atsižvelgti priimant sprendimus, tam reikia pasinaudoti stebėjimais ir tyrimais (apskaita, statistika ir kt.).
Organizacija: turėsite žinoti įvairias šios sistemos (linijinės, linijinės ir personalo, matricos ir daugialypės organizacijos) sistemas, kad rastumėte geriausiai jūsų poreikius atitinkančią sistemą.
Atranka ir integracija: tai yra dinaminė dalis, norint pasirinkti tinkamiausius medžiaginius elementus, reikia taikyti metodus, - darbuotojai, kurie jomis naudosis, ir vadovai, kurie vykdys veiklą, reikalingą tikslams pasiekti, ir tikslus, taip pat nustatyti taisykles, kaip visus šiuos elementus integruoti tinkamiausiu būdu, kad jie veiktų visapusiškai efektyvumas. Jie taip pat turės nustatyti pagrindus ir metodus, kaip apmokyti personalą pagal jų darbo poreikius.
Kryptis: ji skirta pasiekti siūlomus rezultatus; Tam reikia žinoti vadovavimo sampratą, tipus, šaltinius ir formas, taip pat bendravimo elementus ir metodus.
Kontrolė: tam reikalingos normos ir metodai, kad būtų galima stebėti, ar tai, ką ji nusprendė, vykdoma taip, kaip ji nurodė, Norėdami įvertinti gautus rezultatus ir remdamiesi jais, nurodykite, ką reikia pataisyti ar patobulinti laikotarpiais.
Veiksmo sritys: Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, turi būti atliekama derinant su pagrindiniais organizacijos elementais: žmonėmis, daiktais ir sistemomis.

ADMINISTRATORIAUS ĮGŪDŽIAI
Jie skiriasi priklausomai nuo valdomos įmonės tipo ir kuriamos funkcijos. Bet kuriuo atveju administratorius daro prielaidą:
Žinios: bendra kultūra, lygiavertė profesionalo kultūrai, patirtis ir socialinės doktrinos, teisės ir psichologijos žinios.
Įgūdžiai: intelektas, galintis įžvelgti situacijas, gebėjimas analizuoti problemas ir kūrybiškumas.
Moralinės savybės: apdairumas, atsakomybės jausmas, žmonių dovana ir sugebėjimas įtikinti.

ADMINISTRATORIAUS DARBO LAUKAI
Bet kuri tam tikro sudėtingumo organizacija, tiek valstybinė, tiek privati. Darbas apskritai ar konkrečiai srityje (gamybos valdymas, personalas).

SANTYKIS SU KITOMIS PROFESIJOMIS
Šiuolaikinėje visuomenėje administravimas tapo nepamainomu papildomu elementu kitoms profesijoms, nes viskas profesionalai turi dirbti beveik būtinai organizacijoje, todėl jiems reikia principų ir metodų administracinė.

II SKYRIUS
ADMINISTRATORIUS IR PLANAVIMAS
Jorge Fernandez de Miguel

Planavimas yra administracinio proceso dalis, todėl kiekvieno žmogaus funkcija administruoja ir organizaciją, taip pat tai yra žmonių požiūris į tikrovę ir ateityje. Norint ją vykdyti, reikia suprasti organizaciją ir aplinką.
Tai reiškia apibrėžti alternatyvių veiksmų rinkinį atsižvelgiant į nustatytą tikslą, atsižvelgiant į ateitį; tai yra samprotavimas apie tai, kaip jūs pateksite ten, kur norite.
Gamta: universalumas, bendras pobūdis (jis turi jį plėtojančio asmens vertybes) ir bendra buvimo priežastis (jos tikslas yra optimizuoti išteklius atsižvelgiant į poreikius).
Procesas: susideda iš anksto nusprendus, kas bus daroma, kada bus daroma, kaip bus daroma, kas tai darys ir kas bus daroma su rezultatais.
Planų struktūra: jie gali būti dviejų tipų, atsižvelgiant į laiką: strateginės arba ilgalaikės, vidutinio nuotolio programos ir trumpalaikiai planai bei biudžetai. Funkcinių sričių atžvilgiu: rinkodaros planas, finansai, gamyba ir kt.
Požiūris: pasiryžimas planuoti ir veikti nuosekliai ir nuosekliai.

Planavimo esmė yra nustatyti galimybes ir grėsmes ateityje, kurios
Kartu su svarbia organizacijos informacija jie yra geras pagrindas priimant sprendimus, kuriais siekiama įveikti grėsmes ir pasinaudoti galimybėmis.

Planavimo tikslai yra šie:
Paskirstykite išteklius: nuspręskite, kur bus naudojami ištekliai, kur bus pajėgiausi žmonės ir kokia technologija bus naudojama.
Prisitaikykite: priimkite sprendimus, kurie palaiko organizacijos pusiausvyrą su aplinka.
Integruoti: dėl veiklos ir funkcijų organizacijose sudėtingumo reikia rasti geriausią būdą, kaip jas susieti taip, kad nebūtų eikvojama energija.

Vadovo vaidmuo planuojant yra koordinuoti ir dalyvauti planavimo darbuose. Administratoriaus mokymai leidžia išsikelti tikslus, atlikti aplinkos analizę, suprasti ką vyksta organizacijoje ir tampa tinkamais žmonėmis koordinuoti ir dalyvauti planavimas.

III SKYRIUS
VADOVAS IR RINKODARA
Salvadoras Sotomayoras Jimenezas

Rinkos pradžia siekia komerciją. Laisvosios prekybos sistemos raida buvo tokia:
Prekių trūkumas, vartotojų gausa.
Darbo pasidalijimas. Prekių ir vartotojų santykiai yra išlyginti.
Pagamintų prekių pakankamumas prekėms, kurių reikia su įvairiausiais produktais.
Pagamintų prekių perteklius ir rinkos, turinčios perkamąją galią, trūkumas. Dabartinė era.

Marketingo administratorius turi integruoti skirtingas įmonės funkcijas, pateikti vartotojui norimus produktus ir paslaugas už kainą ir norimoje vietoje. Norėdami tai padaryti, turite suderinti kainą, paslaugą, platinimą, reklamą ir reklamą bei produktą, nes šie elementai yra rinkodaros pagrindas.

SVARBUMAS VISUOMENEI
Rinkodara yra atsakinga už žmonėms reikalingo gyvenimo lygio užtikrinimą, ji skatina užsiėmimą.
Bet koks vieneto paskirstymo išlaidų sumažinimas suteikia socialinę naudą tai gali būti vertinama skirtingais požiūriais tiek vartotojo, tiek įmonės ar visuomenės labui.

SVARBUMAS ĮMONEI
Jei rinkodaros skyrius nėra efektyvus, įmonei gresia rimtas pavojus, nes tuo metu, kai ji negali parduoti to, ką gamina, ji negalės išgyventi.
Pagrindinė rinkodaros veikla yra komunikacijos kanalas tarp įmonės ir vartotojų gaminti tai, ko nori ir ko vartotojas, norėdamas žinoti jų reikalavimus ir taip vadovauti administracijai paklausa.

Rinkodaros skyrius palaiko ryšius su kitais, kad galėtų atlikti savo funkcijas.
Pardavimai: galutinė produktų paskirties vieta. Abu departamentai turi būti labai arti, nes tai palengvina reklamos, tyrimų, reklamos, pardavimo ir kt.
Finansai: teikia įmonei piniginius išteklius ir priima sprendimus dėl efektyvumo ir efektyvumo pasiekimo generuojant ir naudojant minėtus išteklius. Šio skyriaus ir prekės ženklo vadovo santykiai apsiriboja informacijos šaltiniu: išsamūs statistiniai duomenys, išsami informacija apie registracijos procedūras ir patarimai, kaip parengti biudžetą. Abu departamentai turi glaudžiai bendradarbiauti apskaičiuodami investicijas, kurias produktas turės patekti į rinką.
Gamyba: gamybos, pakavimo ir sandėliavimo procesai. Prekės ženklo vadybininkas turi informuoti gamybą apie šiuos dalykus: savo produktų plėtros perspektyvą, produkto būklę, produkto naudojimą produktų gamybos sąnaudos, rinkoje atliktų tyrimų, skirtų naujo produkto pristatymui, rezultatai, reklama ir akcijos.

IV SKYRIUS
ADMINISTRATORIUS IR FINANSAI
Jose Arce Taracena

Ūkinei veiklai vykdyti būtini du veiksniai: aplinka (vartotojai, investuotojai ir kt.) Ir įmonė. Siekiant palengvinti išteklių ir prekių ar paslaugų administravimą, jie pateikiami pinigine išraiška per jų pirkimo ar pardavimo kainą. Priklausomai nuo jų trukmės, jie gali būti dviejų rūšių: operaciniai (jie sunaudojami gamyboje) ir investiciniai (jie leidžia gaminti prekę ar paslaugą).

Finansų vadybininko funkcijos įmonėje yra šios:
Lėšų paskirstymas konkrečiam turtui, nustatantis keturis aspektus: įmonės dydis (visas naudojamas turtas), veiklos pelnas (pelningumas, susijęs su turto valdymu), komercinė rizika (tikimybė gauti skirtingą pelno ar nuostolių sumos), likvidumas (turto sudėtis, atsižvelgiant į tai, kaip lengvai jie tampa pinigai).
Lėšų gavimas iš geriausių finansavimo šaltinių derinio, kuris lemia keturis aspektus: įmonės finansinė našta (finansinės priemonės suma) finansiniai įsipareigojimai, įgyti naudojant finansavimo šaltinį trečiosios šalies kapitalą), finansinė rizika (nemokumo galimybė), struktūra - finansinė (finansavimo sudėtis atsižvelgiant į terminą), dividendų politika (suma ir stabilumas per tam tikrą laikotarpį) Mokėjimai).

Finansų vadovas koordinuoja lėšų paskirstymą ir gavimą, pasirinkdamas tą investavimo sprendimų derinį, finansavimas ir dividendai, išlaikant ypatingą pelningumo ir rizikos pusiausvyrą, kuri maksimaliai padidina įmonės vertę socialiniame ir socialiniame sektoriuje etiškas. Šio tipo administratoriai turi žinoti tris sritis: finansinius sprendimus (paskirstymo funkcijas ir lėšų rinkimą), sistemą finansinė informacija (apskaita ir finansinės ataskaitos) ir ekonomikos finansų sektorius (priemonės, įstaigos ir rinkos) finansinis).

V SKYRIUS
ADMINISTRATORIUS IR ŽMOGAUS SANTYKIAI
Ricardo Nieto Irigoyenas

Vienas iš sudėtingiausių reiškinių, kurį administratorius turi suprasti, yra žmogaus elgesys organizacijoje. Norėdami tai suprasti, jis remiasi elgesio mokslais, taip pat siekdamas lyderystės, leidžiančios efektyviai vadovauti savo organizacijai. Turėdami kitų mokslų žinias, pastangos gali būti koordinuojamos esant palankiam organizaciniam klimatui tai skatina grupę skirti savo energiją efektyviems ir rezultatyviems rezultatams gauti, užuot save naikinusi jie. Administratorius turi sukurti tokią atmosferą, kuri leistų grupės nariams motyvuoti pasiekti tikslus, tam turėsite integruoti individualius tikslus į organizacinis.
Žmonių santykiai organizacijoje yra labai sudėtingi, todėl nuo tada turite turėti žmogaus sampratą Tai nėra mašina, be to, jūs turite turėti didelį jautrumą, kad suprastumėte savo narių poreikius grupė.
Norint pasiekti efektyvų administravimą organizacijose, vadovas ar pareigūnas turi išmokti atpažinti skirtumus tarp savo ir kitų suvokimo. „Suvokimo“ sudėtingas procesas, atsirandantis dėl stimulo sąlygų, stebėtojo asmenybės ir išorinių socialinių veiksnių sąveikos.
Svarbiausia, kad administratorius suprastų kintamuosius, įeinančius į konfliktą, ir galimą jų sprendimo ir dizaino taktiką pakeisti strategijas, apimančias konfliktų sukeliančių jausmų (pykčio, išankstinio nusistatymo, atmetimo, atakos) išraišką ir konkurencines strategijas kurio tikslas yra laimėti konfliktą, paralyžiuoti, pertraukti ar nepritarti kitiems, sudaryti sąjungas, įveikti priešininką manevrais ar pasinaudoti ja; ir bendradarbiavimo strategijų nustatymas, per kurias administratorius gali nutraukti konfliktas, kaip antai vienašališkos ar abipusės nuolaidos, ir ieškoti sprendimų pašalinant skirtumai.

VI SKYRIUS
ADMINISTRATORIUS IR TYRIMAS
Ney Villamilas ir Ruizas

Spartesnė vadybos paramos mokslų (ekonomikos, elgesio ir kt.) Plėtra reikalauja, kad dabartinis ir būsimasis administratorius turėtų tvirtą pagrindą savo mokymo disciplinoje mokslinis.
Mokslinis metodas, kaip bendras žinių šaltinis, bus kelias, leidžiantis, atliekant tyrimus, analizuoti ir išspręsti įvairiausias problemas, kylančias sociotechninėse sistemose, kuriose administratorius.
Kad ir kokioje organizacijoje jis dirbtų, vadovo užduotis yra išspręsti labai rimtas problemas. įvairus pobūdis, susijęs su optimaliu žmogiškųjų ir materialinių išteklių panaudojimu tikslams pasiekti numatytas.
Turi būti iškelta bet kokios rūšies problema, kylanti bet kurioje srityje, kad ji būtų veiksmingai išspręsta, palaikant metodą objektyvus, aiškus ir sistemingas, tai yra pasitelkiant mokslinius tyrimus, transcendentinis ir nepakeičiamas civilizuoto gyvenimo elementas modernus.
Šiuolaikinėse, sudėtingose ​​ir techninėse organizacijose administracijos profesija yra skirta vaidina svarbesnį vaidmenį, tuo labiau remiasi tyrimo metodais ir metodais mokslinis

VII SKYRIUS
ADMINISTRATORIUS IR ŠVIETIMAS
Sara Ortíz Cantú

Švietimo įstaigos yra administratoriaus darbo vieta ir plėtra, kurioje jis gali atlikti šias pareigas Kaip direktorius ar rektorius galite planuoti organizacijos augimą ir pokyčius, taip pat švietimo ir administracines sistemas, kurios palaiko Įstaigos tikslų įgyvendinimui taip pat galite vadovauti sričiai ar katedrai arba būti profesoriumi administracija.
Direktorius: Jo funkcija ir tikslas yra spręsti problemas priimant sprendimus ir stebėti - politikos, procedūrų ir funkcijų laikymasis siekiant atskirų tikslų ir organizacinis. Veda grupę pasiekti iš anksto nustatytų tikslų.
Plano pakeitimai ir strategijos: tai padės organizacijai tam tikru laikotarpiu. Bus nustatytas įstaigos augimas ir plėtra.
Švietimo ir administracinės sistemos: Institucijos administratorius kuria švietimo sistemas, kurios palaiko ir prisidėti prie įstaigos švietimo filosofijos įgyvendinimo ir jos tikslų bei tikslų įgyvendinimo nariai. Ji taip pat turi sukurti tas sistemas, procedūras, politiką, kontrolę ir kt., Kurios leistų bendrauti, priimti sprendimus, sprendimai ir atskirų funkcijų vykdymas yra nukreipti į organizacijos tikslų įgyvendinimą a vientisas.
Srities ar skyriaus nurodymai: Jie yra atsakingi už karjeros ar disciplinos stebėjimą, skatinimą ir plėtojimą, prižiūri, kad mokytojai mokytų savo pirmininkas, spręskite skirtumus su studentais ir stebėkite kiekvieno dalyko akademinę kompetenciją, kad pasiektumėte aukštą studentų akademinį lygį. programas.
Administracijos mokytojas: Administracijos mokytojas turi įteigti studentui tris aspektus: atsakomybė socialinė ir profesinė etika, analitinis, kritinis ir sintetinis faktų ir situacijų gebėjimas, taip pat žinojimas, darymas ir būti.

Administratorius yra įsipareigojęs visuomenei ir sau, duoti kitiems tai, kas jam buvo duota, dirbant universitete dėstytoju arba darbe ugdant kitus.

ASMENINĖ NUOMONĖ

Asmeniškai man labai patiko skaityti šią mažą knygą, nes man atrodo, kad tai labai naudinga knyga tiems iš mūsų, kurie studijuoja administravimo laipsnį ir dar daugiau per pirmuosius semestrus, nes jame mums labai aiškiai ir paprastai pasakojama apie viską, kas susiję su mūsų karjera: funkcijos, kurias turėsime atlikti ne per tolimoje ateityje organizacijoje, kurioje dirbame, darbo sritys, įgūdžiai ir žinios, kurias turime turėti, ir santykiai, kuriuos jis turi su kitomis sritimis ir kitomis ES sritimis žinių.
Per jį aš galėjau sustiprinti savo pašaukimą, nes viskuo, ką perskaičiau ir sužinojau šiuose aštuoniasdešimtyje puslapių, supratau, kad tai tikrai tai, kas man patinka ir ką noriu skirti visą gyvenimą.

BIBLIOGRAFIJA

Reyes Ponce Agustín, verslo administratorius, ką jis daro, Meksika, Alhambra Mexicana, 83p.