15 „Office“ įrankių pavyzdžiai

The biuro automatika apima įrankių rinkinį, technikos ir programos, kurių funkcija yra palengvinti, optimizuoti ir pagerinti su biuru susijusias užduotis. Pavyzdžiui: duomenų bazės, skaičiuotuvai, spausdintuvai.

Tiek, kiek dauguma Vakarų visuomenėse atlikto darbo yra organizuojami biurų, viso pastato pavidalu Teorinis buvo organizuotas, kad būtų galima optimizuoti užduočių laiką ir pasiskirstymą toje erdvėje: esmė yra naudojime nuo kompiuteriniai procesai, paversdamas idėją a akronimas susideda iš abiejų žodžių:offi„(biuras) -“matinis„(skaičiavimas).

Kam skirta biuro automatika?

procesą biuro automatika pagrįsta reikalingos informacijos sukūrimu, manipuliavimu, perdavimu ir saugojimu biure.

Yra žinoma, kad šiuo metu naudingiausia šiems tikslams yra naudojimas kompiuterių tinklai, kurių abiems reikia struktūros programinė įranga (vidiniai tinklai, bendravimas tarp skirtingų biuro dalių) kaip vienas iš techninė įranga (kompiuteriai, spausdintuvai, skaitytuvai, prijungti per vietinį tinklą, telefonai ir fakso aparatai).

The bendravimas naudojant informacines technologijas, tai leidžia daug greičiau ir efektyviau pasidalinti tuo, kas anksčiau buvo visiškai tarpininkaujant rankiniam įgūdžiui, paverčiant save nuo kompiuterių apibendrinimo klausimu sekundžių.

Biuro automatikos istorija

Biuro automatika buvo sukurta iš esmės nuo aštuntojo dešimtmečio, kurioje biuras pradėtas suprasti kaip erdvė, kurios sąlygos daugiausia nulėmė darbo produktą.

Rašomųjų mašinėlių pakeitimas teksto apdorojimasBe to, kad buvo sutaupyta daug vietos, bet kuris procesas, susijęs su rašymu, tapo žymiai efektyvesnis.

Ta pačia prasme daugelis veiklų, kurios anksčiau buvo vykdomos rankiniu būdu, buvo pradėtos automatizuoti, vis mažiau priklausomai nuo žmogaus veiksmų.

Šiuo metu, organizacijos jiems svarbu, kad egzistuotų automatizuoti ir veiksmingi ryšių mechanizmai. Keitimasis informacija, administracinių dokumentų valdymas, skaitmeninių duomenų tvarkymas ir susitikimų planavimas, taip pat darbo grafikų, atrodo, neįmanoma atlikti, jei nėra kompiuterizuotų biuro procedūrų, o tai akivaizdu daug kartų Verslas prieigos prie elektros ar internetas: priklausomybė yra tokia, kad jų nėra paslaugos veikla yra visiškai paralyžiuota.

Biuro automatikos paketai

Yra daug biuro automatikos paketai, taip pat vadinami rinkiniais, kuriuos paprastai kuria tie patys Operacinės sistemos.

Šiuo metu dauguma organizacijų naudoja „Microsoft Office“, tačiau kai kurie kiti įvykiai išsiskiria tam tikrų funkcijų, kuriomis „Office“ nesirūpina sėkmingai, vykdymu: „OpenOffice“, „Sun“ „StarOffice“, „Lotus SmartSuite“, „Corel WordPerfect“ arba „AppleWorks“, pastaroji susijusi su alternatyviomis „Windows“.

Biuro automatikos įrankių pavyzdžiai

1. Žodžių apdorojimas.
2. Skaičiuoklės kūrimas.
3. Daugialypės terpės pristatymo įrankiai.
4. Duomenų bazės.
5. Darbotvarkės.
6. Fakso įranga.
7. Skaičiuoklės
8. Telefonai.
9. Spausdintuvas.
10. El. Pašto programos
11. Programavimo programinė įranga.
12. Multimedijos pristatymai.
13. Balso pašto programos.
14. Tiesioginių pranešimų programos.
15. Balso atpažinimo įrankiai.