14 administravimo principų (paaiškinta)

Administracija yra socialiniai mokslai kurio užduotis yra tirti žmonių organizacijas ir įvairias technikos kontroliuojant, nukreipiant, organizuojant ir planuojant su jais susijusius išteklius, tokius kaip: žmogiškieji, finansiniai, materialiniai, technologiniai ištekliai ir kt. Tai siekiant maksimaliai padidinti gautą naudą ir organizacijos efektyvumą, atsižvelgiant į jos nustatytus tikslus ir siekius.

Administravimas paprastai suprantamas kaip būtini procesai idealiai susisteminti žmogaus organizaciją, suteikiant galimybę jos priesakus pritaikyti visoms rūšims Verslas, šalys, įstaigos, korporacijos, namų ūkiai ir socialiniai subjektai, tiek valstybiniai, tiek privatūs, neatsižvelgiant į jų vaidmenį.

Administracinio proceso etapai

Tam administracija integruoja keturis pagrindinius procesus:

Administravimo ypatybės

Nepaisant daugybės tendencijų ir teorinių vadybos mokslo mokyklų, tikimasi, kad šis socialinis mokslas atitiks šias charakteristikas:

14 administravimo principų

Inžinieriaus ir administracijos teoretiko Henry Fayolio tyrimai vadybos klausimais ir verslas, kurio tikslas - pasiekti sisteminį, globalų ir visuotinį požiūrį į įmones, dėl kurių suprojektavo

keturiolika principų elementarūs administravimo principai, kuriuos taikant bet kurioje įmonėje ar žmogiškojoje įstaigoje, jos užduotis turėtų būti labai efektyvi.

Šie principai yra šie:

1. Darbo pasidalijimas. Organizacijoje ne visi gali atlikti tą patį darbą, nes reikia atkreipti dėmesį į skirtingus jo aspektus ir kelią į tikslą. Kiekvieno nario ar darbuotojo atsakomybės atskyrimas ir užduočių nustatymas leidžia pažangą skirtingais keliais tuo pačiu metu ir centralizuokite kiekvieno energiją savo atitinkamoje užduotyje, taip įgydami laiko ir efektyvumo darbas.
2. Valdžia. Iš valdžios buvimo organizacijoje, tai yra, iš vadovavimo grandinės sukūrimo, atsiras atsakomybė ir įsipareigojimas reaguoti. Individualiais ar grupiniais veiksmais tai nebus atskiesta galimybe, kad kiekvienas asmuo turi skirtingą nuomonę ir pats imasi veiksmų, kuriuos laiko.
3. Disciplina. Pagarba valdžiai ir vadovavimo grandinei yra būtinas tinkamo žmogaus organizacijos veikimo pobūdis. Tai nebūtinai turėtų būti aiškinama kaip karo ar kariniai santykiai, tačiau, be jokios abejonės, reikia laikytis nurodymų, kuriuos davė didesnę valdžią ir atsakomybę turintys asmenys.
4. Komandos vienybė. Kiekvienas organizacijos asmuo turi gauti vieno viršininko nurodymus, nes įsakymuose ir instrukcijose yra prieštaravimų ar gretimybių padėtų jį į sunkią padėtį, turėdamas pasirinkti, kurį viršininką klausyti, o kurį ne, o tai lemtų padalinio padalijimą iš verslo.
5. Vairo mechanizmas. Organizacijos vadovybė turi atsakyti į vieną veiksmų planą, kuriam vadovauja administratorius, ir jie turi judėti ta pačia kryptimi, be prieštaravimų, nukrypimų ir paklydėliai. Jei visi nariai siekia to paties bendro tikslo, jie judės greičiau ir efektyviau ta pačia kryptimi.
6. Individualių interesų pavaldumas grupiniams interesams. Šis principas yra esminis organizacinio vieneto ir identiteto, neatsižvelgiant į jo pobūdį, sudarymui, nes asmenys, kurie dirbant joje, turi būti teikiama nauda visumai, bendrų visiems, savo ir asmeninių, tikslų pasiekimas tvarkaraštį. Tai užkirstų kelią, pavyzdžiui, korupcijai.
7. Atlyginimas. Kiekvienas asmuo, kurio pastangos prisideda prie organizacijos tikslo, gauna teisingą kompensaciją jų pastangos, kurios reiškia atlyginimus, išmokas ir kitas teises, įgytas įmonės darbuotojams, už pavyzdys.
8. Centralizacija. Optimalus organizacijos centralizacijos laipsnis yra tas, kuris leidžia komandų grandinei efektyviai veikti be biurokratizacijos ar priimdami sprendimus darykite „butelių smailes“, kuriose jūs turite bent kiek palaukti viršininko pritarimo pastangos.
9. Hierarchija. Organizacijos vadovavimo grandinė turi būti matoma, aiškiai apibrėžta ir jos laikomasi. Nuo aukščiausių iki žemiausių laiptelių kiekvienas individas turi žinoti savo vietą hierarchijoje ir ją gerbti.
10. Užsakymas. Skirtingi ištekliai, būtini organizacijos veiklai, turi būti numatytoje vietoje ir laiku, o ne kitame.
11. Nuosavas kapitalas. Vadovavimas organizacijoje turėtų būti vykdomas teisingai ir humaniškai, o ne despotiškai ir savanaudiškai. Priešingu atveju bus prarastas pavaldinių įsipareigojimas.
12. Personalo stabilumas. Nuolatiniai darbuotojų pokyčiai kenkia organizacijai, nes kiekvienas naujas asmuo turi išmokti atlikti savo darbą vėl ir negalės jame augti, nes jis bus pakeistas kitu ir t. t., užkertant kelią augimui rinkinys.
13. Iniciatyva. Laisvė pavaldiniai yra gyvybiškai svarbūs jiems motyvacija, todėl organizacija turi priimti naujas idėjas, improvizaciją ir iniciatyvą, nes priešingu atveju jis kastruotų savo darbuotojų verslumo norą ir, beje, prarastų galimą gėrį idėjos.
14. „Esprit de corps“. Norint turėti gerą darbo aplinką, reikia ugdyti komandos sąžinę, o visi ją sudarantys nariai turi būti laikomi būtinais. Koordinuotas ir bendraamžių darbas visada yra labiau motyvuojantis nei despotiškas.