Kaip parašyti oficialų laišką?

Kaip parašyti oficialų laišką?

A oficialus el yra tas, kurį turime parašyti svarbiu klausimu, pvz., kreipiantis dėl darbo, bendraujant su institucija, priimant verslas arba išreikšti informaciją pagarbiai ir oficialiai, o ne šnekamojoje kalboje.

Kaip ir kituose rašymo tipuose, oficialiuose el. Laiškuose laikomasi protokolo ir laikomasi tam tikrų taisyklių į kalbos vartojimą, todėl jas rašant svarbu atsižvelgti į pagrindinius aspektus, tokius kaip taip:

Oficialios el. Laiško dalys

Atsižvelgdami į šiuos bendrus svarstymus, galime pradėti rašyti oficialų el. Laišką. Visuose oficialiuose laiškuose turi būti:

• Adresatas. Tai asmuo ar institucija, į kurią kreipiamės paštu. Jei yra daugiau nei vienas adresas, patartina naudoti „Bcc“ lauką (aklą kopiją), o ne „iki“, kad gavusiųjų neatskleistumėte kitų adresų. Be to, neatrodo gerai siųsti kolektyvinį el. Laišką, jei tikimės gauti suasmenintą atsakymą. Geriausia kiekvienam gavėjui išsiųsti atskirą el.
• Reikalas. Tai yra laiško tema, jo siuntimo priežastis. Šiuo atveju turime būti trumpi, konkretūs ir išsamūs, tai yra sakiniu turime pasakyti, ko norime. Jei mūsų el. Laiškas susijęs su konkrečia užklausa, turėtume įrašyti temą „prašymas xxx“. Jei norima ieškoti darbo ar studijų vietos, tinka kažkas panašaus į „taikymas xxx pozicijai“ arba „taikymas į xxx programą“. Jei norime pateikti dokumentą, paprasčiausiai statykime už
  instagram story viewer
  apibūdinimas atitinkamo dokumento: „pardavimo ataskaita“ arba „pristatymas rytojui“.
• El. Laiško turinys. Čia rašysime el. Laiško turinį. Visada stenkitės būti trumpas ir kuo profesionalesnis. Šį segmentą galima suskirstyti į:
  • Sveikinimas arba pasveikinimas. Visi laiškai prasideda eilute, nurodančia, kam laiškas skirtas. Dažnai vartojama frazė „gerbiamas“ arba „gerbiamas“ ir vardas, į kurį ar į ką kreipiamės. Pavyzdžiui: „Gerbiamas profesoriau Montoya“ arba „Gerbiami žiuri nariai“ arba „Mielas Enrique Zuloaga“. El. Laiško pradžioje ši eilutė turi būti viena.
  • Turinys. Pradedant eilutę po sveikinimu, tai yra segmentas, kuriame sakome, ko norime ar apie ką mūsų paštas. Patartina naudoti tolimą, bet draugišką toną, su maldos Trumpai ir konkrečiai, sudarant trumpas pastraipas, kurių kiekviena skirta konkrečiai temai. Galime naudoti tokias frazes kaip „Man malonu į jus kreiptis“. arba „šį kartą jums rašau“. Be to, jei siunčiame pridėtus dokumentus, tai turėtų būti paminėta šiame skyriuje.
  • Uždarymas. Tai taip pat yra oficialių laiškų protokolų dalis ir paprastai yra vienas sakinys laiško pabaigoje, paliekant tuščią vietą, kai turinys baigiasi. Paprastai tai mandagumo frazė, kuria kviečiame skaitytoją atsakyti, pvz., „Pagarbiai“ „Nėra kito konkretaus atvejo“, „Dėkojame už dėmesį“ arba „Laukiame jūsų raginimo“ atsakyk ".
  • Firma. Parašas yra paskutinis dalykas, kuris patenka į el. Laiško tekstą ir apima visą mūsų vardą, arba, jei el. Laiškas yra eilutės ar mainų dalis, mūsų inicialus. Kai kuriais atvejais prie parašo gali būti pridėtas mūsų dokumento numeris arba mūsų pozicijos aprašymas, pavyzdžiui: „Migelis „Yepez“ ir žemiau: „Pardavimo koordinatorius“, o tada mūsų telefono numeris, jei skaitytojas nori nustatyti kito tipo bendravimas.

• Prisegtos bylos. Tai, ką skelbiame, visada privalome pridėti el. Laiško tekste, todėl prieš siunčiant el. Laišką patartina patikrinti, ar jį pridėjome ir ar tai iš tikrųjų yra nurodytas failas.

Oficialiojo pašto pavyzdžiai

1. Oficialus laiškas akademinės ataskaitos prašymui

Dėl: [apsaugotas el. paštas]
Nuo: [apsaugotas el. paštas]
Tema: Akademinės ataskaitos prašymas

Mieli Nacionalinio universiteto ponai:

Džiaugiuosi galėdamas jums parašyti prašydamas išduoti akademinę ataskaitą mano vardu Aš siekiu konkuruoti dėl stipendijos skyrimo praktikos programai kitais mokslo metais. Dėl šios priežasties būtų labai patogu ataskaitą gauti kuo greičiau.

Iš anksto dėkoju už dėmesį ir gerus biurus,

Pagarbiai,
Marco Rabanalas
Studentas # 846593

1. Oficialus laiškas, skirtas kreiptis dėl kokybės inspektoriaus pareigų

Dėl: [apsaugotas el. paštas]
Nuo: [apsaugotas el. paštas]
Tema: Dėl kokybės inspektoriaus pareigų

Gerbiami ponai. iš „Exxon“:

Mano vardas Ana Mendez, esu įgijęs tarptautinės prekybos išsilavinimą ir turiu didelę patirtį tais klausimais prokurorai, o mane domina kokybės inspektoriaus pareigos, kurios, kaip suprantu, šiuo metu yra laisvas. Pridedu savo gyvenimo aprašymą, į kurį reikia atsižvelgti renkantis. Esu tikras, kad mano patirtis ir mokymai padės man tapti tinkamu kandidatu į jūsų pripažintą organizaciją.

Neturint kitų konkrečių dalykų,

Tavo,

Ana Mendez
Telefonas: +99 3923 1734

1. Oficialus laiškas, skirtas pranešti apie kredito paraiškos atmetimą

Dėl: [apsaugotas el. paštas]
Nuo: [apsaugotas el. paštas]
Tema: Jūsų prašymas dėl kredito svarstymo

Mielas Migelis:

Rašau jums pasveikinti ir pranešti, kad kredito vertinimo komitetas atsižvelgė į jūsų atveju ir priėmė sprendimą atmesti jūsų 2021 m. rugpjūčio 15 d. Komiteto pateiktos tokio sprendimo priežastys:

192 - Kredito paramos trūkumas

Atminkite, kad galite pateikti naują užklausą įprastais kanalais, tačiau tai neturės jokios įtakos būsimiems komiteto svarstymams.

Pagarbiai,

Jorge Pereira
Kredito vadovas
Filialas 004 - Investicijų bankas

Nuorodos:

• „Lingvistinis registras“ Vikipedija.
• „Kaip parašyti oficialų el. Laišką“ Infobae.
• "Kaip parašyti oficialų el. Laišką?" ant Popiežiškasis Peru katalikų universitetas.

Kas yra oficiali kalba?

Yra pavadintas formali kalba o oficiali lingvistinė registracija į vieną iš kalbos vartojimo būdų, kuriai skiriamas didesnis dėmesys taisymo taisykles ir mandagumo protokolus, nes situacija reikalauja gydymo pagarbus. Rekomenduojamas registras, skirtas bendrauti su institucijomis, aukštesnės hierarchijos žmonėmis ar svarbiais socialiniais renginiais. Apskritai formaliai kalbai būdingos šios savybės:

Sekite su: