Komercinės apskaitos kodeksas

str. 33. Prekybininkas privalo tvarkyti ir tvarkyti tinkamą apskaitos sistemą. Ši sistema gali būti vykdoma naudojant geriausiai tinkamas priemones, išteklius ir įrašymo bei apdorojimo sistemas atitikti tam tikras verslo ypatybes, tačiau bet kuriuo atveju turi atitikti šiuos reikalavimus minimumai:

a) Tai leis identifikuoti atskiras operacijas ir jų charakteristikas, taip pat susieti minėtas atskiras operacijas su originaliais patvirtinamaisiais dokumentais.

b) Tai leis sekti pėdsaką nuo atskirų operacijų iki sankaupų, kurios lemia galutinius sąskaitų skaičius ir atvirkščiai.

c) Tai leis parengti ataskaitas, kurios yra įtrauktos į įmonės finansinę informaciją.

d) Tai leis susieti ir sekti pėdsaką tarp minėtų ataskaitų skaičių, sąskaitų kaupimo ir atskirų operacijų.

e) Ji apims vidaus kontrolės ir tikrinimo sistemas, būtinas, kad nebūtų praleistas įrašas operacijas, užtikrinti apskaitos įrašo teisingumą ir užtikrinti skaičių teisingumą atsirandantis.

str. 34. Kad ir kokia registravimo sistema būtų naudojama, jos turi būti tinkamai surištos, surišo ir išlankstė knygelę, o juridinių asmenų atveju – knygą ar knygas procesus. Šios knygos gali būti įrištos a posteriori per tris mėnesius nuo finansinių metų pabaigos; nepažeidžiant mokesčių įstatymų ir teisės aktų nustatytų specialiųjų reikalavimų įrašams ir dokumentams, susijusiems su prekybininko mokestinėmis prievolėmis.

str. 35. Didžiojoje knygoje apskaitos sąskaitų pavadinimai ar pavadinimai, jų likutis prieš pat ankstesnio registracijos laikotarpio pabaigoje, bendras mokesčių ar kreditų judėjimas į kiekvieną sąskaitą per laikotarpį ir jos galutinis likutis. Atskiros specialybės gali būti priskirtos biurams, veiklos segmentams ar bet kokiai kitai klasifikacijai, bet visais atvejais turi būti bendroji specialybė, kurioje būtų atliekamos visos operacijos subjektas.

str. 36. Protokolų knygelėje ar knygose įrašomi visi susitarimai, susiję su verslo pažanga, kurią ėmėsi partnerių asamblėjos ar susirinkimai ir, jei reikia, direktorių valdybos.

str. 37. Visi šiame skyriuje nurodyti įrašai turi būti vedami ispanų kalba, net jei prekybininkas yra užsienietis. Jei šis reikalavimas nebus įvykdytas, prekybininkui bus skirta ne mažesnė kaip 25 000,00 pesų bauda, ​​ji neviršys penkių procentų jo kapitalo ir atitinkamų institucijų. Jie gali nurodyti, kad vertimą į ispanų kalbą atliktų tinkamai pripažintas vertėjas ekspertas, o visas su šio vertėjo susijusias išlaidas apmokėtų prekybininkas. vertimas.

str. 38. Prekybininkas privalo saugoti tinkamai įformintus savo operacijų kvitų originalus taip, kad galėtų būti susiję su minėtomis operacijomis ir kad apie jas padarytas įrašas turi būti saugomas ne trumpiau kaip dešimt metų.