10 Biuro funkcijų pavyzdžių

The biuro funkcijos yra įmonės ar įstaigos darbuotojų atliekamos užduotys ir veikla. Pavyzdžiui: dokumentų ir bylų klasifikavimas, pašto ir siuntų priėmimas, naujienų informavimas.

Biure kiekvienam darbuotojui pagal pareigas ir atsakomybę priskiriamos tam tikros funkcijos. Toks užduočių pasiskirstymas yra būtinas, kad įmonė ar organizacija veiktų efektyviai ir efektyviai, kad kasdieniai darbai būtų atliekami teisingai ir būtų pasiekti ilgalaikiai tikslai ir uždaviniai terminas.

Paprastai, kai žmogus ieško darbo, jis įtraukia į savo Gyvenimo aprašymas kokie jūsų įgūdžiai, tai yra, kokias biuro funkcijas galite atlikti.

• Taip pat žiūrėkite: Įmonės tikslai

Biuro funkcijų pavyzdžiai

1. Klientų aptarnavimas. Šią funkciją paprastai atlieka biuro registratūros darbuotojai ir ji susideda iš bendravimo asmeniškai, el. paštu ar per socialinius tinklus su klientais atsakyti į jų klausimus, priimti jų užsakymus, tarp kitų.
2. Ataskaitų rašymas. Šią funkciją atlieka skirtingi biuro darbuotojai ir sudaro tekstas, kuriame, be kita ko, išsamiai paaiškinami projektai, tikslai, uždaviniai, užduotys, naujienos.
instagram story viewer
3. Kontroliuoti atsargos arba inventorius. Šią funkciją sudaro faktinės kiekvienos įmonės ar įmonės veiklai reikalingų sąnaudų sumos registravimas.
4. Darbotvarkės ir grafikų organizavimas. Šią funkciją paprastai atlieka padėjėjai arba sekretoriai, o ją sudaro skirtingų funkcijų programavimas veikla, kuri vyksta biure, pvz., susitikimai, patikrinimai, pristatymai ir terminai Produktai.
5. Pristatymai. Šią funkciją atlieka skirtingi darbuotojai ir ją sudaro pristatymas apie įmonės būklę, naujo projekto paaiškinimas, užduočių pertvarkymas ir kt.
6. Užduočių planavimas ir organizavimas. Šią funkciją atlieka darbuotojai, užimantys aukštas hierarchines pareigas, pavyzdžiui, viršininkai, srities direktoriai ar vadovai, ir ji apima nustatymą, kuris asmuo atliks kiekvieną užduotį ar veiklą.
7. logistikos organizavimas. Ši funkcija susideda iš planavimo, kaip tos įmonės veiklos, nuo kurių priklauso daug žmonių, kurie dirba už jos ribų, pvz., pristato produktus, gauna medžiagas ir gabena paketus.
8. finansų kontrolė. Šią funkciją paprastai atlieka buhalteriai ir administratoriai, ją sudaro skirtumo apskaičiavimas tarp naudos ir sąnaudų, siekiant nustatyti, ar įmonė yra pelninga ir ar buvo pelno, arba nuostoliai.
9. Kompiuterinių programų naudojimas. Šią funkciją turi galėti atlikti visi biuro darbuotojai, nes daugeliui užduočių reikia naudoti kompiuterines programas.
10. Darbuotojų atranka. Šią funkciją paprastai atlieka vadovai, o ją sudaro pokalbiai, darbuotojų, turinčių kvalifikaciją užimti įvairias pareigas, atranka ir samdymas.

Interaktyvus testas praktikai

Sekite su:

• Vadovo pareigos
• Tikslai gyvenimo aprašymui (be patirties)
• Efektyvumas, efektyvumas ir efektyvumas
• Strategijos
• protų šturmas