PMBOK apibrėžimas (vadovas)

Evelyn Maitee Marin
Pramonės inžinierius, fizikos magistras ir EdD

PMBOK (PProjektų valdymo žinių knyga) yra PMI paskelbto ANSI projektų valdymo standarto akronimas (Projektų valdymo institutas). Ši įstaiga buvo įkurta 1969 m. Pensilvanijoje (JAV), jos tikslas – skleisti gerąją patirtį projektų valdymo, taip pat jos asocijuotų narių akreditavimas, turintis patirties ir žinių apie tai disciplina.

Maždaug kas ketverius ar penkerius metus PMI išleidžia naują leidimą, kuriame įtraukiamos kai kurios dabartinės naujovės ar požiūris iš ankstesnių leidimų. Tačiau apskritai visi išleisti leidimai pabrėžia svarbų projekto vadovo vaidmenį kuriant projektą tas pats. PMBOK nėra metodika, nes joje nenurodoma, kaip turi būti vykdomas projekto valdymas, o veikiau tai vadovas arba bendras valdymo standartas. Taigi metodiką kiekviena organizacija turi parengti pagal savo pobūdį ir pasinaudodama įgytomis pamokomis.

Teoriniai pagrindai

Dauguma naujausių PMBOK leidimų siūlo bendrą kalbą, į kurią daroma nuoroda tam tikrus terminus, kuriuos būtina žinoti prieš gilinantis į jo taikymą pradžios.

Projektai: pagal tradicinį požiūrį projektai suvokiami kaip laikinos ir progresyvios pastangos, turinčios savo tikslą kurti arba keisti produktą ar paslaugą, sukuriant unikalius rezultatus, suskirstytus į vykdymo laikotarpį ir išlaidas išankstiniai nustatymai Taikant judrius arba kartotinius metodus, planavimo terminai vykdomi dažnai ir trumpais laikotarpiais nuo vienos iki keturių savaičių. Taip pat nuo pat pradžių nėra išsamiai parengtos viso projekto išlaidų sąmatos, nes Šių projektų dinamika lemia, kad vykstant projektui dažnai keičiasi. vystytis.

Programos: reiškia projektų, kurie yra centralizuotai koordinuojami ir valdomi, rinkinį sukurti naudą ir kontrolės laipsnį, kurio nebūtų galima gauti valdant juos savarankiškai ir izoliuotas. Programas turi sudaryti bent du projektai, nesvarbu, ar jie vykdomi vienu metu, ar ne.

Portfelis: Jį sudaro projektų ir (arba) programų, kurios valdomos kartu, siekiant strateginių verslo tikslų, rinkinys.

Santykis tarp projektų, portfolio ir programų.

Organizacinio proceso turtas: yra sudaryti iš planų, strategijų, procedūrų ir pačios vykdančiosios įmonės žinių bei įrašų Jie taikomi savo veiklai, projektams ir procesams, kaip savotiškas vadovas, palengvinantis ir nukreipiantis įmonės darbą. bendrovė.

Agilios metodikos: Tai lanksčios metodikos, padedančios projektų valdymą pritaikyti prie sąlygų ir poreikių pati, siekdama pagerinti reagavimo į pokyčius greitį ir gebėjimą prisitaikyti prie aplinkybių kontekste. Kai kurios iš dažniausiai naudojamų judrių metodų yra Scrum, Kanban ar ekstremalus programavimas, be kita ko.

Procesų grupės ir žinių sritys

Iki šeštojo PMBOK leidimo projektų valdymą buvo galima apibūdinti iš 49 procesų, paskirstytų penkiose procesų grupėse ir dešimtyje žinių sričių; ir nors septintajame leidime minimi principai ir sritys, apskritai abu požiūriai yra suderinami ir atskleidžia praktiką, Tinkamai pritaikius, jie palengvina ir padidina sėkmės tikimybę įgyvendinti projektus, nepaisant jų pobūdžio ar plotas.

Proceso grupės

Šiose grupėse yra procesai, taikomi projektams pagal jų vykdymo momentą – projekte arba jo etape. Šios grupės yra:

Pradėti: Tai apima procesus, kurie yra atsakingi už bendrą projekto apibrėžimą ir leidimą pradėti bei įgyvendinti.

Planavimas: viena iš daugiausiai procesų turinčių grupių pagal PMBOK, nes jos tiksliau apibrėžia projekto apimtį, biudžetą ir kitas sritis. Šioje grupėje generuojamas bendrasis planas ir jo išvestiniai dokumentai, kuriais bus remiamasi rengiant projektą.

Vykdymas: Ši grupė apima procesus, kurių metu suplanuotas darbas įgyvendinamas. Dažniausiai tai yra grupė, kuri pristato didžiausią intensyvumą ir žmonių dalyvavimą daugelyje projektų.

stebėjimas ir kontrolė: čia yra procesai, atsakingi už planavimo ir vykdymo atitikimo patikrinimą. Taip pat apmąstomi veiksmai ir priemonės, kurios taikomos siekiant ištaisyti galimus nukrypimus, kurie gali atsirasti dėl planų.

Uždarymas: Ši grupė apima procesus, susijusius su projekto ar etapo užbaigimu ir formaliu užbaigimu, taip pat su rezultatų pristatymu ir klientų priėmimu. Taip pat šioje grupėje kaupiamos išmoktos pamokos.

Procesų grupės projektų valdyme.

Žinių sritys

Šios sritys apibūdina kiekvieną aspektą, į kurį reikia atsižvelgti vykdant projektus, neatsižvelgiant į jų pobūdį ar mastą:

Integracija: tai veikla, orientuota į konsolidavimą, suvienijimą ir veiksmus, garantuojančius projekto tikslų įgyvendinimą.

Taikymo sritis: Tai labai svarbi sritis, nes joje apibrėžiamos visos į projektą įtrauktos užduotys kurie turi būti atliekami skiriant ypatingą dėmesį nuo ankstyvųjų projekto etapų ir per visą laikotarpį tas pats.

Tvarkaraštis: nurodo veiksmus, susijusius su vykdymo terminų valdymu, darbo komandos dydžiu ir veiklų seka.

Kaina: Tai labai jautri sritis dėl priklausomybės nuo kitų sričių. Aptariamas planavimas, išlaidų sąmatas, finansavimas, biudžeto valdymas ir kiti ekonominiai projekto aspektai.

Kokybė: apima nuolatinį veiksmų, kuriais siekiama tikslų, tobulinimą, laikantis sutartyje nustatytų ir įkūnytų standartų ir charakteristikų. Jis gali būti remiamas taikant standartus kaip kokybės lygių nustatymo kriterijų.

Ištekliai: Jo tikslas – žmogiškojo kapitalo, taip pat materialinių ir technologinių išteklių valdymas dalyvaujant projekte, siekiant užtikrinti, kad jie būtų prieinami reikiamu laiku ir tokiu kiekiu. reikalauti.

komunikacijos: apima visus informacijos valdymo būdus, kurie gali būti išreikšti ir platinami projekto metu. Projekto vadovas turi žinoti daugumą komunikacijos projekte.

rizika: ši sritis leidžia nustatyti galimus projekto scenarijus ir planuoti atsakymą, kuris bus svarstomas tinkamas padidinti projekto sėkmės tikimybę ir, kiek įmanoma, sumažinti neapibrėžtumas.

įsigijimų: apima visą veiklą, kuri atliekama pasitelkus išorės paslaugas, tai yra, naudojant išorinį personalą arba išteklius. Apima pirkimus ar pirkimus iš tiekėjų ir sutartis su kitomis įmonėmis dėl dalies projekto darbų atlikimo.

Suinteresuotas: yra atsakinga už visų tų žmonių, kuriems gali turėti įtakos projekto vykdymas arba nevykdymas, nustatymą ir tinkamą valdymą. Šioje srityje turėtų būti pripažintas kiekvieno asmens vaidmuo projekte ir skatinami tie, kurie daro teigiamą poveikį projektui.

Projektų valdymo žinių sritys pagal PMBOK.