Kaip parašyti laišką anglų kalba?

A tipas paštu anglų kalba reikia žinoti tikslią struktūrą ir formatą, taip pat laikytis tam tikrų formulių ir posakių. Pavyzdžiui: Šilti linkėjimai(Su pagarba),Prašome rasti pridedamą…(Pridedama).

• Taip pat žiūrėkite: Kaip duoti instrukcijas anglų kalba

Klavišai rašyti el. laišką anglų kalba

El. laiškas anglų kalba turi būti:

• būk glausta. Jis turėtų būti parašytas paprastai ir trumpai ir eiti tiesiai į esmę. Laiškai turi aiškų tikslą. Turite būti mandagūs ir draugiški, bet nesiblaškydami.
• būk aiškus. Rašytinė kalba reikalauja didesnio aiškumo ir tikslumo, kad gavėjui nekiltų abejonių ir painiavos.
• gerbti stilių. El. laiškai gali būti neformalaus, neutralaus arba oficialaus stiliaus. Kam jis skirtas? Šis klausimas padeda nustatyti stilių, kurio reikia nuosekliai laikytis visame el. laiške. Pavyzdžiui: Labas,(pažįstamas); Labas Petrai(neoficialus arba neutralus); Gerbiamas pone Andrewsai(formalus).
• Gerbkite struktūrą. Po pirminio pasisveikinimo turėtumėte kreiptis tiesiai į el. laiško priežastį, kad prieš atsisveikindami išplėtotumėte atitinkamą temą.

El. laiško struktūra anglų kalba

Laišką anglų kalba paprastai sudaro penkios dalys. Šios dalys yra trumpos ir tikslios, išskyrus el. laiško turinį (kuris gali turėti daugiau nei vieną pastraipą), likusios dalys paprastai turi tik vieną eilutę.

1. Pasisveikinimas. Čia pasveikinamas gavėjas. Pavyzdžiui: Sveiki, Amy, sveikinimai Tedai.
2. Įvadas. Čia nurodoma el. laiško priežastis. Paprastai jis turi vieną eilutę. Pavyzdžiui: Rašau apie kitą susitikimą...
3. kūnas. Čia plėtojama tema. Tai gali būti nuo vienos eilutės iki kelių pastraipų, atsižvelgiant į temos sudėtingumą. Pavyzdžiui:Kalbant apie projekto problemas, išsiaiškinome, kad…
4. Išvada. Čia išreiškiamas būsimo kontakto lūkestis, iš anksto padėkojama arba prašoma gavėjo paslaugos. Jį sudaro viena arba daugiausia dvi eilutės. Pavyzdžiui:Nekantriai lauksiu jūsų atsakymo.
5. Atsisveikinimas. Tai laiško uždarymas, paskutinis pasisveikinimas, po kurio nurodomas rašančiojo vardas. Pavyzdžiui: Linkėjimai, Paulai.

Dėmesio: Kiekviena el. laiško pastraipa yra atskirta tuščia eilute.

Laiško anglų kalba pavyzdys

Sveiki, Liusi,
Rašau apie paskaitą rytoj.
Sužinojome, kad kai kuriems svečiams nebuvo pranešta.
Ką turėtume daryti? Ar galėtumėte mums tai padėti? Ačiū iš anksto.
Pagarbiai
Travisas

Sveiki, Liusi

Rašau jums apie rytojaus konferenciją.
Sužinome, kad kai kuriems svečiams nebuvo pranešta.
Ką turėtume daryti? Ar galėtumėte mums tai padėti? Ačiū iš anksto.

Sveikinimai,
Travisas

Frazės rašyti el. laišką anglų kalba

Kiekviename skyriuje yra nustatytos frazės ir formulės, kurių reikia laikytis ir jų laikytis norint rašyti el. laišką anglų kalba. Laiško stilių nurodo gavėjas (asmuo, kuriam skirtas el. laiškas) ir kontekstas.

Frazės, kurias reikia pasisveikinti el. laiško pradžioje

Laiškas visada turėtų prasidėti sveikinimu, kuris priklauso nuo el. laiško stiliaus (oficialaus ar neoficialaus):

• Sveiki, (neoficialus)
• Sveiki, Jonai, / Sveiki, Jonai(neoficialus / neutralus)
• Sveiki visi / Sveiki visi,(neformalus – skirtas grupei)
• Brangūs visi, (neutralus – nukreiptas į grupę)
• Gerbiama ponia Mirren, (oficialus)
• Gerbiamieji, / Gerbiamasis pone arba ponia, (labai formalu – kai nežinai, kas yra gavėjas)
• Kam tai gali rūpėti,(labai formalu – kai nežinai, kas yra gavėjas)

Atsargiai: Skirtingai nei ispanų kalba, anglų kalba jis visada naudojamas valgyti (,) ir ne du taškai (:) po pirminio pasisveikinimo.

Frazės, nurodančios el. laiško priežastį

Po pirminio pasisveikinimo paprastai kreipiatės tiesiai į el. laiško priežastį. Jei el. laiškas inicijuoja ryšį su gavėju, gali būti naudojami posakiai:

• Tik greita pastaba…/ Tik viena eilutė pasakyti… (neoficialus)
• Kreipiuosi, nes… / Kreipiuosi į tave, nes… (neoficialus)
• Kreipiuosi į jus dėl… / Kreipiuosi į jus dėl... (neutralus)
• Rašau norėdamas sekti…/ Rašau norėdamas sekti… (neutralus)
• Rašau norėdamas pranešti, kad…/ Rašau norėdamas pranešti, kad… (oficialus)
• Ar galiu skirti šiek tiek jūsų laiko…/ Leisk man skirti akimirką jūsų dėmesio… (labai formalu)

Jei el. laiškas yra atsakymas į gautą laišką, gali būti naudojami posakiai:

• Ačiū už greitą atsakymą./ Ačiū už jūsų greitą atsakymą. (neoficialus)
• Dėl / dėl jūsų paskutinio el. laiško…/ Kalbėti apie… (neutralus)
• Kalbant apie / kalbant apie paskaitą,… / Su nuoroda į… (oficialus)
• Rašau jums dėl / dėl…/ Rašau su nuoroda į... (labai formalu)

Dėmesio: Jei el. laiškas yra formalus, jokie susitraukimai nenaudojami. Pavyzdžiui: Aš rašau… (Ir ne: Aš rašau...)

Frazės, nurodančios priedus

Kai failai pridedami prie el. pašto, gali būti naudojamos šios išraiškos:

• Pridedu… / Pridedama… (neformalus – neutralus)
• Štai dokumentas, kurio prašėte./ Štai jūsų paprašytas dokumentas. (neoficialus)
• Tikiuosi tai padės./ Tikiuosi tai padės. (neoficialus)
• Formą siunčiu kaip pdf failą./ Siunčiu jums formą pdf faile. (neutralus)
• Žemiau rasite priedą…/ Prisegta rasite… (neutralus)
• Prisegtą failą rasite… / Pridedama… (oficialus)
• Pridedu sutartį, kad galėtumėte peržiūrėti. / Pridedu sutartį jūsų peržiūrai. (oficialus)

atsižvelgti į: Įprasta įtraukti inicialai ir akronimai laiškuose anglų kalba. Pavyzdžiui: FYI(tavo žiniai) / Tavo žiniai; kaip galima greičiau(kuo greičiau) / Kuo greičiau.

El. laiško pabaigos frazės

Paskutinėje el. laiško dalyje gali būti frazių, skirtų padėkoti arba nurodyti būsimą el. laišką ar susitikimą. Pavyzdžiui:

• Lauksiu tavo atsakymo…/ Lauksiu tavo atsakymo... (neformalus – neutralus)
• Lauksiu Jūsų atsakymo./ Laukiu greito atsakymo... (neoficialus)
• Nekantriai laukiu jūsų…/ Laukiu Jūsų atsakymo… (oficialus)
• Praneškite man, ar tai tinka jums./ Prašau pasakyti, ar tau tai atrodo gerai. (neformalus – neutralus)
• Ačiū už jūsų pagalbą. / Ačiū už jūsų pagalbą. (neoficialus)
• Praneškite, jei jums reikia pagalbos./ Praneškite man, jei jums reikia pagalbos. (neformalus – neutralus)
• Man bus malonu iš viso padėti./ Mielai jums padėsiu visais įmanomais būdais. (neutralus)
• Nedvejodami susisiekite su mumis, jei turite klausimų./ Nedvejodami kreipkitės į mus, jei turite klausimų. (oficialus)

Frazės atsisveikinti

Kai kurios atsisveikinimo maldos yra:

• Geriausia, / Sveikinimai, (neformalus – neutralus)
• Pagarbiai / Sveikinimai, (neformalus – neutralus)
• sveikinimai,/ Sveikinimai, (JK neoficialus – neutralus)
• Geriausi linkėjimai,/ Sveikinimai, / Linkėjimai, (neutralus)
• Pagarbiai, – Pagarbiai,/ Su pagarba (neutralus)
• Su pagarba, / Su pagarba (neutralus)
• XOXO/ Apkabinimai ir bučiniai (pažįstamas)
• Pagarbiai, / Sveikinimai, Pagarbiai, Pagarbiai (oficialus)

Dėmesio: Po paskutinių pasisveikinimo posakių rašomas kablelis (,), o kita eilutė baigiasi el. laišką siunčiančio asmens vardu. Jei tai formali, turi būti įtraukta ir pavardė.

Daugiau frazių parašyti el

Kiekvienam konkrečiam tikslui yra skirtos frazės, kurios išreiškia nuo reikalavimų ir pasiūlymų iki atsiprašymo.

Frazės, nurodančios ankstesnį el. laišką

• Ką tik gavau jūsų prašymą… / Ką tik gavau jūsų užsakymą... (neoficialus)
• Ačiū, kad taip greitai sugrįžote./ Ačiū, kad taip greitai man atsakėte. (neoficialus)
• Dėkojame už paskutinį el. laišką./ Ačiū už paskutinį laišką. (neutralus)
• Kaip aptarta,… / Pagal tai, kas buvo aptarta, (oficialus)

Frazės prašyti paslaugos

• Ar galėtumėte man atsiųsti informaciją apie…? / Ar galėtumėte man atsiųsti informacijos apie…? (neutralus)
• Ar galėtumėte pasirašyti pridedamą sutartį ir atsiųsti ją mums iki gruodžio 21 d.? / Ar galite pasirašyti pridedamą sutartį ir pakartotinai ją pateikti iki gruodžio 21 d.? (neutralus – formalus)
• Būčiau labai dėkingas už pagalbą…/ Būčiau labai dėkingas už pagalbą... (neformalus – neutralus)
• Būtų labai naudinga, jei atsiųstumėte mums…/ Būtų labai naudinga, jei galėtumėte mums atsiųsti… (neutralus – formalus)
• Būčiau dėkingas, jei galėtumėte… / Būčiau dėkingas, jei galėtumėte… (oficialus)

• Tai gali jums padėti: Sakiniai su "galėtų”

Frazės padėkoti

• Dėkoju už pakeltą galvą. / Ačiū už įspėjimą. (neoficialus)
• Dėkojame, kad pranešėte man / pranešate man./ Ačiū, kad pranešėte, / kad informavote. (neoficialus)
• Ačiū, kad mane informavote. / Ačiū, kad informuojate mane. (neoficialus)
• Ačiū už dalinimąsi. / Ačiū už dalinimąsi. (neoficialus)
• Labai ačiū už visą jūsų pagalbą./ Labai ačiū už visą jūsų pagalbą. (oficialus)

Frazės skundui pateikti

• Deja, paslauga nebuvo tokia, kokios tikėjausi. / Deja, paslauga nebuvo tokia, kokios tikėjausi. (neutralus – formalus)
• Rašau norėdama skųstis.../ Rašau norėdamas skųstis... (oficialus)
• Rašau norėdamas kuo griežčiausiai skųstis dėl…/ Rašau norėdamas išreikšti savo didžiausią skundą dėl... (labai formalu)

Frazės atsiprašymui

• Atsiprašau už pavėluotą atsakymą. / Atsiprašau už pavėluotą atsakymą. (neoficialus)
• Atsiprašau, kad man prireikė tiek laiko, kol susisiekiau su jumis./ Atsiprašau, kad tiek ilgai tau atsakiau. (neoficialus)
• Labai apgailestaujame dėl prasto aptarnavimo iš mūsų komandos./ Labai atsiprašome dėl prasto aptarnavimo iš mūsų komandos. (neutralus – formalus)
• Norėtume atsiprašyti už… / Norėtume atsiprašyti už... (oficialus)
• Atsiprašome už sukeltus nepatogumus. / Atsiprašome už bet kokius sukeltus nesklandumus. (oficialus)

Frazės pranešti blogoms naujienoms

• Atsiprašau, bet negalime…/ Atsiprašau, bet mes negalime... (neformalus – neutralus)
• Atsiprašau, bet tai iš mano rankų./ Atsiprašau, bet tai nepriklauso nuo manęs. (neoficialus)
• Deja,… / Deja, … (neutralus)
• Atsiprašome pranešti…/ Apgailestaujame, kad pranešame... (neutralus – formalus)
• Deja, mes negalime…/ Deja, mums tai neįmanoma... (oficialus)
• Apgailestaujame, kad pranešame, kad… / Apgailestaujame, kad pranešame, kad… (oficialus)

Frazės, siūlančios pagalbą ar informaciją

• Bet kokia problema, tiesiog parašyk man eilutę. / Bet kokia problema, parašykite man. (neoficialus)
• Tikiuosi, kad tai bus naudinga / naudinga. / Tikiuosi, kad tai naudinga. (neformalus – neutralus)
• Jei galiu padėti, prašau, praneškite man./ Jei galiu dar kuo nors padėti, praneškite man. (neutralus)
• Norėdami gauti daugiau informacijos… / Daugiau detalių… (neutralus – formalus)
• Nedvejodami susisiekite su mumis…/ Nedvejodami susisiekite su mumis… (neutralus)
• Nedvejodami susisiekite su mumis, jei jums reikės papildomos pagalbos. / Jei jums reikia pagalbos, nedvejodami susisiekite su mumis. (oficialus)

Frazės susitikimui suplanuoti

• Ar spėsi rytoj 10 val.?/ Ar galite rytoj 10 val. (neoficialus)
• Ar tau tiktų rytoj 10 val.? / Rytoj 10 val.? ar tau tiktų? (neutralus)
• Man tai gerai. / Gerai atrodau. (neoficialus)
• Atsiprašau, bet tada negaliu./ Atsiprašau, bet tuo metu negaliu. (neutralus)

Frazės, kuriomis prašoma nuomonės ar pritarimo

• Kokios jūsų mintys šiuo klausimu?/ Ką tu manai apie tai? (neformalus – neutralus)
• Ką apie tai skaitėte?/ Kaip jūs tai skaitote? (neutralus)
• Ką tu manai?/ Ką tu manai? (neutralus)
• Praneškite man, ar jums tai gerai./ Praneškite man, ar tai gerai. (neformalus – neutralus)

Neoficialių el. laiškų pavyzdžiai anglų kalba

Gerbiamas pone Smith,

Rašau norėdamas pranešti, kad jūsų prašymas buvo patvirtintas.

Būtume dėkingi, jei atvyktumėte į mūsų biurą pasirašyti sutarties.

Laukiu jūsų žinučių.

Pagarbiai
max robins

Gerbiamas pone Smith:

Rašau norėdamas pranešti, kad jūsų paraiška patvirtinta.

Būtume dėkingi, jei galėtumėte apsilankyti biure ir pasirašyti sutarties.

Laukiu jūsų atsakymo, su pagarba

max robins

Gerbiamieji,

Rašau norėdama pretenduoti į redaktoriaus pareigas Jūsų laikraštyje.

Turiu didelę patirtį rašydamas ir redaguodamas naujienų straipsnius, tai patvirtina mano gyvenimo aprašymas. „The NYT“ dirbu penkerius metus ir norėčiau imtis naujų pareigų bei iššūkių.

Būčiau pasiruošęs dalyvauti pokalbyje bet kuriuo Jums patogiu metu.

Iš anksto labai dėkoju.

Pagarbiai,

Robertas Viljamsas

Gerbiamieji:

Rašau norėdama pretenduoti į redaktoriaus pareigas Jūsų laikraštyje.

Turiu didelę patirtį rašant ir redaguojant laikraščių straipsnius, tai patvirtina mano CV. NYT dirbau penkerius metus ir norėčiau prisiimti naujas pareigas bei iššūkius.

Mielai priimčiau pokalbį Jums patogiu laiku.

Iš anksto labai dėkoju.

Su pagarba,

Robertas Viljamsas

Kam tai gali rūpėti,

Rašau norėdamas kuo griežčiausiai skųstis dėl prastų paslaugų, kurias gavome keliaudami į jūsų agentūroje pirktą kelionę.

Su draugu nusipirkome prabangų paketą, tik atvykę sužinojome, kad viešbutis ir aptarnavimas toli gražu nėra to, ką reikėtų vadinti „prabangiu“. Patalpos buvo senos ir pasenusios, o maistas baisus ir šlykštus. Galiausiai personalas buvo labai nenaudingas, grubus ir nepagarbus.

Norėtume kompensacijos už siaubingą kelionę arba viso mūsų pinigų grąžinimo.

Laukiu jūsų žinučių,

Marta Rožė

Kam tai gali būti aktualu:

Rašau norėdamas išreikšti savo didžiausią nepasitenkinimą dėl prastų paslaugų, kurias gavome kelionės metu, kurią įsigijome jūsų agentūroje.

Su draugu buvome įsigiję prabangų kelionių paketą, bet atvykę sužinojome, kad ir viešbutis, ir aptarnavimas toli gražu nėra to, ką būtų galima pavadinti „prabanga“. Patalpos buvo senos ir pasenusios, o maistas buvo blogas ir šlykštus. Galiausiai personalas buvo labai nenaudingas, nemandagus ir nepagarbus.

Reikalaujame kompensacijos už siaubingą kelionę arba grąžinti visus pinigus.

Laukiu jūsų atsakymo,

Marta Rožė

Sekite su:

• Techninė anglų kalba
• pasakojimai anglų kalba
• Sakiniai su "būtų”
• Modaliniai veiksmažodžiai anglų kalba (ir jų reikšmė)

Interaktyvus testas praktikai