Kaip parašyti laišką?

Čia pateikiamas nuoseklus laiško parašymo per mažiau nei 10 minučių vadovas.

Mūsų pasaulis keičiasi svaiginančiu greičiu. Nuo XVIII amžiaus susikūrusi industrinė visuomenė paskutiniame dvidešimtojo amžiaus dešimtmetyje užleido vietą visuomenės visuomenei. informacijos, o XXI amžiuje momentinis bendravimas apie tai, kas vyksta visame pasaulyje, apibūdina mūsų visuomenės.

El. Pašto, tiesioginių žinučių ir „Twitter“ kūrimas yra priemonės, kurios palaiko mus praktiškai nuolatiniame ir asmeniniame dialoge su bet kuo bet kurioje pasaulio vietoje.

Tai atmeta oficialią ir oficialią kalbą, įsišaknijant artimą ir nuoširdų stilių, tą, kurį vartojame su bet kuriuo draugu.

Šis artimas požiūris pralenkia kompaniją, kurioje vadovų jaunimas ir naujos socialinių bei darbo santykių formos laužo atstumus, ir visuose santykiuose „Tu“ lieki nuošalyje, pirmenybę teikdamas lygiaverčių asmenų dialogui, siekiančiam tikslo paplitęs

Jei dar pridėsime, kad mūsų mokyklos etape mums buvo mokoma labai mažai arba nieko, kaip rašyti laišką, arba geriausiais atvejais, jie moko griežtų ir šiek tiek atsilikusių modelių, pastebime, kad laiško rašymas yra problema, nes ne visada žinome, kas ir kaip Rašyti.

Norėdami sėkmingai parašyti laišką, turime būti labai aiškūs, glausti ir trumpi, aiškiai nurodydami, kas rašo ir kam kreipiamės, ką ir kodėl norime pasakyti. Tam mūsų laiške turi būti atsakyta į šiuos klausimus: kas? Kur? Kada? Ką? Kaip?

1. Pirmasis blokas: antraštė

Pirmame mūsų laiško bloke turi būti elementai Kas rašo ir kam jis skirtas, siuntėjas ir gavėjas, taip pat vieta ir data, kada jis parašytas.

Pirmasis PSO yra tas, kuris jį siunčia. Tai turėtų būti išdėstyta teisingoje lygybėje mūsų laiško tekste; Čia nurodysime įmonės pavadinimą (jei reikia), pavadinimą, pareigas (jei turime) ir savo kontaktinę informaciją: adresą, telefono numerį ar el. Pašto adresą, kur mus galima susisiekti.

Iškart ateina KADA ir KUR, vieta ir data, kai išduodame savo laišką:

Antrasis PSO: adresatas, asmuo, į kurį kreipiamės. Jei reikia, turite nurodyti įmonę ar agentūrą, kuriai jis priklauso, gavėjo vardą ir pavardę bei, jei reikia, pareigas; Jei kreipiatės į konkretų asmenį, kuris yra skyriaus ar biuro dalis, turime nurodyti, kad mes reikalaujame jo dėmesio.

2. Antrasis blokas: kūnas

Antrame laiško bloke paaiškinsime KAS ir KAIP, tai yra priežastis, kodėl kreipiamės į gavėją, ir pastebėjimai, kaip pasiekti tai, ko norime.

Pradėsime ĮVADO DALIS, kurioje labai glaustai paaiškinsime, kas yra mūsų laiškas, su pagarbiu elgesiu, nei per formaliu, nei per artimu. Vengsime pradėti nuo pasenusių formalumų, tokių kaip „Aš kreipiuosi į tave ...“, „Kreipiuosi į tavo garsų asmenį ...“ ar aplinką, pvz., „Ei, aš tau atsiunčiau šį laišką ...

Tada mes paaiškinsime KĄ, tai yra, mūsų laiško temą, kurios pažangą padarėme įžangoje ir KAIP, jei reikia stebėjimo ar papildomos medžiagos. Mes naudosime pastraipas, kurios yra būtinos, tačiau stengiamės rašyti tinkamai ir glaustai, prisimindami, kad kiti turi ne tik mus skaityti, bet ir kitus reikalus.

3. Trečias blokas: uždarymas ir atsisveikinimas

Tai trečiasis ir paskutinis mūsų laiško blokas. Pakanka paprastos formulės, venkime naudoti įmantrių ir nenaudojamų formų, tokių kaip „Jūsų labai dėmesingas ir saugus serveris“ ar pan. Panaudokime tokias paprastas išraiškas kaip „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ ir kt.

Iškart po to, pageidautina su centruotu lygiavimu, mūsų vardu ir parašu.

Jei tai buvo naudinga jums, prašome pateikti mums teigiamą įvertinimą arba +1.