Administracija ir jos ryšiai su žmogiškųjų išteklių vadybininku

Administracijos santykiai su žmogiškųjų išteklių direktoriumi iš esmės yra administraciniame procese (planavimo, organizuoti, nukreipti ir kontroliuoti organizacijos narių pastangas ir panaudoti kitus jos išteklius tikslams pasiekti nustatyta).
Norint nukreipti sritį, kad ir kokia ji būtų, būtina atlikti tam tikrą tarpusavyje susijusią veiklą, kad būtų pasiekti norimi konkretūs ir bendri tikslai.

Žemiau aš pavyzdžiu šį santykį:

Planavimas Kas bus daroma? Tai reiškia, kad administratoriai iš anksto suprojektuoja savo tikslus ir veiksmus, kurie yra pagrįsti kažkokiu metodu, planu ar logika.
Žmogiškųjų išteklių vadovas turi nustatyti šios srities tikslus, visada patikrindamas, ar jie sutinka su organizacijos tikslais. Dalyvauja planuojant žmogiškųjų išteklių administravimo politiką. Paruoškite vidaus taisykles. Įvertina organizacijos išteklius ir aplinką bei optimalų jų naudojimą vietovėje, be to, suteikiant įmonei reikalingus ir pakankamus žmogiškuosius išteklius, kad būtų pasiektas tikslus. Kurkite strategijas tikslams pasiekti ir sukurkite procesus rezultatams stebėti. Sudarykite treniruočių planus. Jame nustatytos procedūros, kurių reikia laikytis, kad būtų užtikrintas tinkamas informacijos ir ryšių paslaugų veikimas skirtinguose įmonės departamentuose.

Organizacija. Kaip tai darysime? Tai reiškia, kad administratoriai koordinuoja organizacijos materialinius ir žmogiškuosius išteklius. Įmonės efektyvumas priklauso nuo jos sugebėjimo užsisakyti išteklius tikslams pasiekti. Kuo labiau integruotas ir koordinuotas organizacijos darbas, tuo jis bus efektyvesnis.
Nustačius tikslus ir parengus planus ar programas, norint juos pasiekti, reikia sukurti ir išplėtoti organizaciją, kuri padėtų sėkmingai juos pasiekti. Vadovai turi būti pakankamai kvalifikuoti, kad nustatytų reikalingos organizacijos tipą, ir jie turi turėti galimybę ją plėtoti. Derasi su įvairių komercinių paslaugų teikėjais ir kitais, tokiais kaip sveikatos draudimas, gyvybės draudimas, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų.
Žmogiškųjų išteklių vadovas turi sukurti skyriaus struktūrą. Įgyti ir apmokyti reikalingus žmogiškuosius išteklius.
Organizuoti administracines paslaugas ir bendras paslaugas. Patikrinkite, ar yra tinkamų priemonių darbuotojų neliečiamumui apsaugoti. Priimkite sprendimus vadovaudamiesi programomis, biudžetais, procedūromis.
Kryptis. „See It Done“: aprašoma, kaip vadovai nukreipia ir veikia pavaldinius, priversdami kitus atlikti esmines užduotis.
Tai reiškia, kad organizacijos nariai priverčiami veikti taip, kad prisidėtų prie tikslų.
Žmogiškųjų išteklių vadovas tiesiogiai dalyvauja ir motyvuoja personalą, prižiūri ir koordinuoja juos, be to, formuoja darbo grupes tikslams pasiekti. Tai skatina tinkamą bendravimo klimatą. Dalyvauja ir pateikia konfliktų bei darbo problemų sprendimus. Taikyti galiojančias drausmines priemones.

Kontrolė. Pažiūrėkite, kaip tai daroma: kontrolė reiškia, kad vadovai stengiasi užtikrinti, kad organizacija, siekdama tikslų, laikytųsi teisingos krypties. Jei kuri nors organizacijos dalis nuklydo, administratoriai bando išsiaiškinti kodėl ir išspręsti problemas.

Žmogiškųjų išteklių vadovas turi nustatyti organizacijos narių veiklos standartus, išmatuoti esamą našumą ir palyginkite su nustatytais standartais, taip pat imkitės veiksmų, kad ištaisytumėte neatitinkantį našumą šias taisykles. Taip pat turite kontroliuoti išteklių organizavimą ir palyginti planuojamus su realiais, kad šią istoriją būtų galima panaudoti planuojant ir organizuojant organizacinius išteklius. Prižiūri, kaip laikomasi teisinių organizacijos įsipareigojimų ir vidaus taisyklių, politikos, standartų ir procedūrų. Ji kontroliuoja tinkamą išmokų, kurias turi įmonė, administravimą.