Teisingo pateikimo prevencijos sintezė

1. Kruopščiai išsirinkite tinkamiausias užduočiai medžiagas, tarsi padarytumėte meno kūrinį.
2. Oficialiam rašymui niekada nereikėtų naudoti popierių, kurie atrodo supjaustyti, seni ar dėvėti, užrašų lapai ar pan.
3. Visais atvejais pasirūpinkite, kad paskirstymas atitiktų turinį ir tuo pačiu estetinį pobūdį (paraštės, tarpai, įtraukos, ruošiniai ir kt.), Atsižvelgiant į rašto tipą ir dydį.
4. Nedėkite perbrauktų užrašų paraštėse (išskyrus juodraščius ar patikimą korespondenciją). Naudokite reikiamą popierių, kad visas turinys laisvai tilptų.
5. Atkreipkite dėmesį į naudojamo rašalo ir popieriaus, firminių blankų, užrašų ir kitų rašymą lydinčių grafinių elementų spalvos harmoniją.
6. Nepersidenkite raidėmis ir kuo geriau paslėpkite neištrinamų trynimų (subtiliai rašant, negalima leisti nė vieno).
7. Įsitikinkite, kad skyrybos ir pagalbiniai ženklai, kirčio ženklai, pabraukimai ir visi naudojami ženklai yra teisingai išdėstyti, kad jų netrūksta ar jie nėra kintami. Be to, kad jie nėra perforuoti popieriuje ar neįskaitomi.

Dokumentuose, kuriems reikalingas parašas, jo niekada neturėtų trūkti. Paprastai tai turi būti ranka. Jei jis bus atspausdintas, jis atkurs tiksliai originalų rankraštį. Kai jis nėra įskaitomas, jį reikia patikslinti. Kruopščiai peržiūrėkite rašymą, kai baigsite. Ištaisykite arba užpildykite tai, kas būtina smulkių detalių atveju ir bendruose raštuose; bet kai yra svarbių klaidų ar praleidimų arba rašymas yra subtilus, patogu perdaryti darbą.
Išmeskite bet kokį darbą, kuriame yra dėmių, dėmių, ašarų ar raukšlių.
Nenaudokite nuoseklios spausdinimo sistemos subtiliam rašymui, kai „asmeninio dėmesio“ veiksniai vaidina labai svarbų psichologinį vaidmenį.
Kopijos ar dublikatai niekada neturėtų būti siunčiami taip, lyg jie būtų originalai; jie neapgaudinėja ir jų vertė labai skiriasi.
Jei norite įdėti į voką, popierius tvarkingai sulenkite (kuo mažiau kartų).
Atsargiai užsisakykite prie rašto pritvirtintus elementus ir padėkite juos taip, kad nepamestų išimdami lapus