Papildomos rašytinio darbo dalys

Priklausomai nuo rašymo tipo, yra ir kitų elementų, kurie atlieka skirtingas funkcijas - kai kurie iš jų yra pobūdžio praktinis, kitas estetinis, formulinis ar tiesiog įprastas - bet tai neturi įtakos esminiams dalykams statybvietė. Galvojant apie juos, lengva padaryti išvadą, kad jie gali būti bet kurioje iš esminių paminėtų dalių. Jie yra tokie:
a) Ankstesni duomenys Kai kuriuose dokumentuose, tokiuose kaip laiškai, ataskaitos, memorandumai, pažymos, deklaracijos ir panašiai, kai kurie arba visi šie duomenys paprastai įrašomi:
1. Vietos, iš kurios parašyta, pavadinimas: jis turi būti pateikiamas didesniu ar mažesniu tikslumu atsižvelgiant į miestą, miestą, rajoną, zoną ar valstybę ir tautą, pagal artimiausią ar tolimesnę paskirties vietą, kurią turėsite rašyti (pavyzdžiui: bus įdėtas tik Leonas, jei rašoma į bet kurią Guanachuato valstijos vietą; Bus parašyta León, Gto., Jei jis bus nukreiptas į kurią nors Meksikos Respublikos valstiją; Leonas, Guanachuato, Meksika, turi būti įrašytas, kai tai, kas parašyta, išvyksta iš šalies).

2. Data: pagal ispanų vartojimą ji turi būti nustatyta tokia tvarka: diena, mėnuo ir metai. Dėl aiškumo ir teisingumo rekomenduojama jį parašyti visą su atitinkamais prielinksniais ir mažosiomis raidėmis (1975 m. Rugpjūčio 25 d.). Reikia atsisakyti nereikalingo ir pasenusio naudojimo, kuris vis dar išlieka kai kuriuose Meksikos sektoriuose: „... 1975 m. Rugpjūčio 25 d. “Dėl akivaizdžių šiuolaikinio praktiškumo priežasčių.
3. Adresato vardas, pavardė ir nuorodos: bus užfiksuoti ne tik asmens ar asmenų, kuriems rašoma, vardas, pavardė, bet ir jų pareigos bei užimamos pareigos. Reikia vengti pernelyg didelio formalumo, pvz., „Ponas daktaras Don ...“ (sumažintas iki daktaro) ar „Ponas absolventas ir magistras ..“. "(tokiu atveju pasirenkamas pavadinimas, kuris laikomas reprezentatyviausiu - ar jis būtų absolventas, ar magistras - ir jis parašomas be nereikalingo" pono "). Patogu tokiu būdu užimti poziciją prieš vardą: „Pone... ., Ing. N. N. "Kai gavėjas yra korporatyvinis subjektas, subjekto pavadinimas nurodomas beasmeniu būdu (be kai kurių naudojamų" ponų ") arba formos:" Ponai, nariai.. "(arba kas atitinka, jei jie yra partneriai, nariai, direktoriai ir kt.). -
Yra Meksikos paprotys, kuris užuot palengvinęs, paprastai apsunkina rašto struktūrą: nukreipkite rašymą į gavėjas (paprastai asmuo, turintis aukštą hierarchiją, ar įstaiga ar verslo namai) ir įdėkite šį užrašą atskirai: „Pono N. dėmesys. N. “, suprasdamas, kad šis vyras bus pirmasis bendravimo gavėjas. Dėl šio dvilypumo kyla rimtų nepatogumų norint nustatyti pagrindinį psichologinį toniką rašte: kuriam skaitytojui reikėtų pritaikyti redaktorių, žinodamas jo savitumą, paliesti interjero elementus, kurie palengvins jo efektyvumą parašyta?... Šiuo atveju logika pataria pasirinkti vieną iš šių dviejų būdų: a) atsisakyti šio netiesioginio tarpininko, jei jo vaidmuo nesuteikia jam autoriteto. sprendimą ar pasirinkimą dėl laiško turinio, arba b) nukreipti laišką jam, jei jis turi pakankamai įgaliojimų, ir paprašyti jį pakelti tikram adresatui. Abiejose situacijose adresatas yra vieningas, o išraiškingi rašymo elementai gali turėti reikiamą pritaikomumą.
4. Laiško paskirtis: visi gavėjo adreso duomenys (gatvė, numeris, miestas, valstija ir šalis, su tais pačiais apribojimais, kuriuos nurodome kilmės vietai), kai laiškas siunčiamas paštu arba paštu netiesioginis. Jei pristatymas atliekamas tiesiogiai, pakanka nurodyti „minimalios vietos“, kurioje yra gavėjas, pavadinimą (įstaiga, priklausomybė, viešbutis, verslas ir kt.).
5. Pristatymo būdas: kai kuriais atvejais formoje turi būti nurodytas laiško pristatymo adresatui būdas tiesiogiai (pateikdami „Dovanos“, „Jūsų biuras“ ar panašius posakius) arba per tarpininkus („Dėmesio p. ").
b) Antraštė Tai įvadinių ar pašaukiamųjų žodžių rinkinys, kuriuo, atsižvelgiant į formalumą nustatyti, tam tikri oficialūs dokumentai, testamentai, memorialai, vykdytini, deklaraciniai ir Panašus. Laiškuose paprastai vartojamas gydymo pavadinimas, daugiausia tada, kai tai yra gavėjui skirta mandagumo ar skirtingumo formulė. Šiuolaikinėje korespondencijoje jis prarado bet kokį tuščios bombos pėdsaką (kaip „Iš mano didžiausio pagarbos ir pagarbos“, aukštą ir išskirtinį pagarbą “ir kt.) laikytis lygesnių ir realistiškesnių posakių (pvz.,„ Gerbiamas gydytojas “ar„ Gerbiamasis Ponas"). Formalaus ar nelabai asmeniško bendravimo atveju patartina išbraukti gydymą (kuris savo esme gali būti pradinė rašto pastraipa), rekomendacija daugiau nei privaloma, daugiausia tiems, kurie vis dar naudoja hibridinį gramatinį idiotizmą ir logiškas „Labai pone“, kurį sukūrė mūsų seneliai būtent neryškiam skaitytojui, kuris beatodairiškai vadina „labai ponu“, ir dar labiau „Savo“.. .
c) „Epigraph Es“ - užrašas, dedamas už paties rašto ribų, cpmó
antraštė. Pateikiama temos sintezė, komentaras ar paaiškinimas; kartais tai įkvepianti autoriaus citata ar sakinys arba skatinantis skaitytojo apmąstymus. Jam būdingos savybės: trumpumas, pakankamumas ir gylis.
d) Atsisveikinimas Kai kurios rašymo rūšys, ypač laiškai ir užrašai
administracinis ar oficialus - užbaigti atsisveikinimo ar pasveikinimo pastraipa, tarsi tai būtų asmeninis susitikimas. Kartais tai apima dėkingumą, viltį, greičio rekomendacijas ar papildomą prašymą (jūs turite būkite atsargūs šiais atvejais, kai netinkamai ar antiliteratiškai vartojamas nulaužtas gerundas: "Ačiū.. . "," Laukiu.. . "," Rekomenduoju jums.. . "," Maldauju tavęs.. . “,„ Maldauju jį... . “, visais atvejais pakeičiami asmeniniais veiksmažodžiais:„ Aš vertinu.. .", "Mes laukiam... "," Rekomenduoju.. . ",„ Maldauju.. . “,„ Mes jų prašome.. ."). Daugelis žmonių, norėdami neatsisveikinti „išdžiūti“, eina prieš sveikinant pastraipą, kuri yra visiškai nenaudojamas arba nereikalingas („Nėra kito konkretaus“, „Šiuo metu nebėra“, „Jokių kitų naujienų nėra nuoroda".. .). Be to, čia turime pakartoti savo raginimą atkreipti dėmesį į įprastą formulių ar nustatytų frazių, neturinčių pagrįstumo ir net prasmės, naudojimą (pvz., „Jūsų saugus tarnas“). „Aš pakartoju apie tave“, „aš visada esu tavo“, „tavo meilus“.. .). Šiandien dėl ypatingo sintezės ir paprastumo troškimo sveikinimas dažnai sutelkiamas į vieną priegaidę: „Nuoširdžiai“, „Nuoširdžiai“, „Nuoširdžiai“. Manome, kad šiuo - kaip ir daugeliu žmogiškų aspektų - patogu skatinti tokį platų ir plastišką atrankinį kriterijų tai leidžia pasirinkti tinkamiausius būdus kiekvienai progai užtikrinti, kad bendravimas būtų malonus ir funkcinis.
e) Išankstinis parašas Kai kuriais atvejais tarp mūsų yra išsaugotas paprotys
atrodo, kad pirmenybė teikiama tiems, kurie parašą pasirašo daugiau: pridedama pastraipa, nurodanti pasirašiusio asmens poziciją, už pavyzdys: „Gamybos vadovas“, „Fakulteto direktorius“, „Už kultūros reikalus atsakingas asmuo“, ir kt. Šiuolaikiškesnis vartojimas pašalina bombas iš išraiškos (primenančios „Nos, karalius“) ir paprasčiausiai pamini poziciją po parašo patikslinimas: "N. N. gamybos vadovas". f) Parašas Tai būtina susirašinėjant ir tam tikruose dokumentuose
pamini. Norint laikytis galiojimo principo, jis turi būti parašytas ranka ir užpildyti originaluose. Kalbant apie kopijavimą, paprastai tai paprasčiausiai pradedama. Atspausdintas parašas pateisinamas tik kai kuriais susirašinėjimo ar kolektyvinio rašymo būdais (pavyzdžiui, laiškais aplinkraščiai, pranešimai ar bendri pranešimai, kurie asmeniškai platinami daugeliui imtuvai). Tais atvejais, kai vienas asmuo pasirašo kitam, tai turėtų būti paaiškinta taip: po parašu nurodomas keičiamo asmens vardas, prieš kurį rašomi inicialai sutartinė: p. (autorius P. į. (įgaliojimu) arba p. p. (pagal įgaliojimą).
g) Parašo patikslinimas Pasirašiusio asmens vardo ir pavardės patikslinimas
Profesinis vardas, jei jį turite, yra neišvengiamas reikalavimas daugumoje pasirašytų dokumentų dėl akivaizdžių praktiškumo sumetimų. Šio paaiškinimo atsisakoma tik labai asmeniško susirašinėjimo atvejais arba kai pasirašytojo duomenys pasirodo kurioje nors rašymo dalyje.
h) Postscript Šiuo lotyniškos kilmės žodžiu (post datam: "po
data “- kadangi data pirmiausia nustatyta rašymo pabaigoje), nurodoma tai, kas pridedama prie jau pasirašyto ir pasirašyto laiško. Tai pateisinama tik praleidimų, antrinių paaiškinimų ar paskutinės minutės duomenų atvejais. „Custom“ naudoja santrumpą P. D. prieš tas anotacijas; Vartojamas ir P. S. (iš post scriptum: „po to, kas parašyta“), su ta pačia prasme. Šiuolaikinis funkcinis pojūtis atmeta tokio tipo senovę, liekaną kultūrų, kurios šiuo metu nebendrauja.
i) Vale senamadiškas lotyniškos kilmės receptas, prilyginamas sveikinimui ir
gero linkėjimo, pavyzdžiui, „Iki! “(tai tiksliai reiškia:„ Būk sveikas “). Daugelis klaidingai vartoja šį terminą papildomo užrašo pabaigoje, turėdami reikšmę „Jis galioja“ (o tai reikštų absurdišką atleidimą, nes nebūtų prasmės parašyti ką nors nulio).
j) Aiškinamosios pastabos Jie naudojami norint pridėti ar patikslinti rodomus duomenis
rašyme. Kaip išsakėme laiškų postmarko atžvilgiu, būtina, kad šios pastabos būtų tekstinės yra visiškai pateisinami turiniu, kad jie būtų „natūralūs“ ir nebūtų dedami kaprizingai.
k) Priedai o Tai yra anotacijos, naudojamos tam tikruose pridėtuose dokumentuose - paprastai administraciniuose ar komerciniuose - nurodant
išsami informacija apie pridėtus daiktus (dokumentus, čekius, brošiūras, pavyzdžius ir kt.). Juos žymi santrumpos Adj. arba Ane. ir jie yra neabejotinai naudingi kaip liudijimas ir kontrolė to, kas buvo išsiųsta.
I) Užrašai Tai papildomos pastabos, paprastai atspausdintos, atliekančios informacijos ar propagandos funkcijas. Tarp jų telpa firminiai blankai, kai jie spausdinami ant popieriaus viršaus. Jo tinkamumas yra akivaizdi jo funkcionalumo ir teisingumo sąlyga.
m) blankų žodis, kilęs iš senosios membranos = „prisiminti“, mūsų kalba jis reiškia „laikiną anotaciją, į kurią dedama tik esminė ir tiksli“. Be to, jame nurodoma „asmens ar korporacijos vardas arba pavardė, įrašyta jam adresuoto laiško pabaigoje“, taip pat „šis tas pats vardas arba pavadinimas, dedamas priekinio puslapio viršuje "(kas vadinama šiuolaikinėje bendrojoje vartosenoje adresatas). Tarp mūsų šis terminas vartojamas žymėti „atspausdinto asmens, pramonės ar korporacijos vardą ar pareigas rašymo popieriaus viršuje “, kuriai gali būti pateikta kita informacija, tokia kaip adresas, telefonas, ir kt. Šių užrašų naudojimas labai išplito dėl estetinių ir praktinių priežasčių.
n) Nuoroda o Ypač administraciniuose ir komerciniuose dokumentuose klausimas paprastai siunčiamas viršutinėje dešinėje dalyje
santrauka, bendras rašymo turinys ar priežastis, taip pat duomenys, susiję su skaičiais, datomis ir kitomis identifikavimo anotacijomis. Kadangi tai yra nepaprastai naudingas elementas tvarkant ir pildant šiuos raštus, atitinkamais atvejais jo neturėtų trūkti. Pagrindinė jo sąlyga yra tikslumas.
ñ) Inicialų nustatymas Kartais, be teksto ir
parašyti kai kurie laiškai, kurių objektas yra identifikuoti, kas diktavo, užsakė ar atliko rašymą. Tai yra įprastos anotacijos, neginčijamos praktinės vertės.