Gautinų sumų pavyzdys

Gautinos sumos reiškia vykdytinas teises, atsirandančias dėl pardavimo, suteiktų paslaugų, paskolų dotacijų ar bet kurios kitos panašios koncepcijos. Panašiai įtraukiami iš klientų gautini dokumentai, kurie reiškia vykdytinas teises ir kurie buvo dokumentuoti vekseliais ar vekseliais. Jie reiškia įmonės išteklių, kurie bus paversti grynaisiais pinigais, kad būtų galima greitai užbaigti finansinį ciklą, paraiškas.

Svarba

Gautinos sumos yra viena iš svarbiausių trumpalaikio turto sąvokų. Svarba tiesiogiai susijusi su verslo kryptimi ir konkurencija.
Gautinos sumos yra labai svarbi įmonės investicija. Viena iš priemonių, leidžiančių sužinoti investicijas, kurios buvo gautinos sumos, yra investicijos į apyvartinį kapitalą ir trumpalaikį turtą bei gaunamos atliekant bandymus likvidumas.

Gautinų sumų informacijos poreikiai

Geram administravimui reikalinga naujausia informacija apie klientų ir skolininkų likučius. Todėl administratoriui tenka didelis iššūkis kontroliuoti, kad operacijos būtų užfiksuotos ir įrašytos teisingai ir teisingai.

Sąskaitoms, kurios yra einamosios, nereikia administruoti, toms, kurios turi problemų dėl nemokėjimo, perteklinės skolos patvirtintas kredito limitas, sąskaitos išrašų pašto grąžinimas neteisingais adresais arba kliento adreso pakeitimas, Norint išsaugoti sveiką sveikatą, reikia nedelsiant išnagrinėti bankų grąžintus čekius už klientų atliekamus mokėjimus ir pan piniginė. Kai administracija turi informacijos, leidžiančios priimti tvirtus ir judrius sprendimus, ji įgyja pasitikėjimo, galinčio paskatinti klientą padidinti savo vartojimą.

Investicijų į gautinas sumas lygis

Priklausomai nuo verslo krypties ir konkurencijos, klientams suteikiamas kreditas, kuris atspindi laiką kuris praeina nuo pardavimo datos iki dienos, kai įsigyjama suma pardavimas.

Todėl pardavimai kreditais pertvarkomi į gautinas sumas, paprastai atspindinčias reikšmingas investicijas į trumpalaikį turtą įmonėje. Investiciją lemia kreditų pardavimo apimtis ir vidutinis dienų, praėjusių tarp pardavimo ir surinkimo dienų, skaičius.
Surinkimų vidurkis gaunamas pagal gautinų sumų ir pardavimo santykio rezultatą, padaugintą iš metų dienų, kad gautumėte kredito dienas. Bet kuriuo atveju portfelio dienos gali būti susietos su bendrovės siūlomomis sąlygomis ir tokiu būdu kvalifikuoti investicijas į gautinas sumas. Vidutinis dienų, praėjusių tarp pardavimo ir surinkimo datų, skaičius priklauso nuo ekonominių sąlygų ir kontroliuojamų veiksnių, vadinamų kredito politikos kintamaisiais.

Kredito politika

Jie turėtų siekti kuo didesnės investicijų grąžos. Norėdami įvertinti kreditą, administratoriai turi atsižvelgti į moralinį skolininko mokumą, galimybes finansines išmokas, konkrečias garantijas ir bendras ekonomikos ar rinkos, kurioje Opera.
Yra kredito informacijos agentūrų, o alternatyvus informacijos šaltinis yra kreditinių kortelių centrai.
Gautinų sumų valdymas turi nustatyti tokią politiką, kaip: maksimaliai sumažinti gautinų sąskaitų investicijas per portfelio dienas, valdyti kreditą, įvertinti objektyviai, išlaikyti investicijas į gautinas sumas ir stebėti gautinų sumų infliaciją ir devalvaciją. valiuta.
Kredito politikos kintamieji yra kredito sąlygos, kredito laikotarpis, išankstinio mokėjimo nuolaidos ir inkasavimo politika.

Kreditavimo sąlygos

Juose nurodomas kredito laikotarpis, įprastos nuolaidos grynaisiais arba išankstiniais mokėjimais. Atsakomybė už šių sąlygų nustatymą tenka finansų skyriui, bendradarbiaujant su pardavimo skyriumi. Kita vertus, už politikos valdymą atsakingas to paties finansų departamento kredito ir inkasavimo skyrius.

Kredito laikotarpis

Kredito suteikimas daugiau dienų skatina pardavimą, tačiau turi finansinių išlaidų, nes imobilizuoja investicijas į gautinas sumas, padidina portfelio dienas ir sumažina apyvartą.
Būtina žinoti, koks yra lankstus pardavimas, nes sutrumpėjęs kredito laikotarpis paprastai turi įtakos - dėl to sumažėjo ribinis pelnas ir nepakankamai įsisavinamos pastoviosios išlaidos ir pusiau kintamieji.
Viena iš rinkos pritraukimo ir pardavimų didinimo strategijų yra kredito sąlygų išplėtimas, kai yra panašios produktų kokybės, paslaugų ir kainos sąlygos.

Išankstinio apmokėjimo nuolaidos

Paprastai įmonės siekia užimti rinką ir turėti didesnį dalyvavimą, todėl suteikiamas kreditas, panašus į konkurentų. Viena iš strategijų yra suteikti klientui nuolaidą, kai jis iš anksto apmoka sąskaitas. Nuolaida turi būti pagrįsta pinigų kaina rinkoje. Jei įmonė turi paskolas su palūkanomis, klientams gali būti suteikiamos didesnės nuolaidos nei rinkoje, tačiau mažesnės, nei įmonė moka trečiosioms šalims, kad jos galėtų sukurti papildomą pinigų srautą įprastai veikdamos ir iš anksto apmokėti sutartinius įsipareigojimus, dėl kurių susidaro palūkanų normos viršininkai.
Nuolaidos mokant grynaisiais pinigais tiesiogiai gauna gautinų sumų finansavimą, kurią kompensuoja pajamų sumažėjimas. Šios nuolaidos turi įtakos pardavimo skatinimui, didina apimtį ir apskritai gerina įmonės pelningumą.

Kredito politikos nustatymas

Pirmiausia būtina ištirti, kokia yra įmonės verslo krypties kredito politika dalyvaujančioje rinkoje. Todėl turite gerai išmanyti rinką, kad lyderių sprendimas turėtų norimą efektą.
Kredito politika yra tinkama atsižvelgiant į įmonės gyvenimo laiką ir ekonomines sąlygas. Tai nėra amžinai, tačiau juos reikia pritaikyti dinamiškai ir kintančiai, kad būtų padidinta įmonės investicijų grąža.

Kolekcijos politika

Jie nurodo, kaip turėtų būti valdomas inkasavimas, kai klientas nesumoka savo skolos pagal suteiktą kreditą. Ši politika yra labai kintanti ir priklauso nuo rinkos ir verslo krypties, kurioje ji veikia.
Išieškojimo procesas gali būti brangus, tačiau reikalingas tvirtumas, kad nepratęstų kolekcijos valdymo ir sumažintų nuostolius dėl blogų skolų. Šis tvirtumas paprastai reiškia, kad klientai vykdo savo įsipareigojimus turėdami daugiau galimybių.
Neveiksnių paskolų išlaidos yra didelės, be to, jie imobilizuoja išteklius, kurie turi alternatyvių išlaidų ir kurie gali būti naudingi kitoje įmonės finansinės struktūros dalyje.
Nuolatinis gautinų sumų stebėjimas yra veiksminga priemonė norint išlaikyti sąskaitų einamumą.
Labai konkurencingose ​​rinkose, kai pasiūla yra didesnė už paklausą, galima lengvai pasiekti pavėluotą portfelį, dėl kurio įmonė gali patirti didelių nuostolių.

Laukiančių likučių priežiūra iki surinkimo

Kreditų skyrius yra atsakingas už klientų sąskaitų stebėjimą ir priežiūrą, kad sąskaitos būtų pateikiamos turite galimybę rinkti klientų sąskaitas, kurios yra jūsų surinkimo galimybė, ir yra valdoma remiantis kredito politika pradelsti.
Surinkimo valdymas atliekamas naudojant ataskaitą, vadinamą balanso senėjimo analize, kurioje pateikiamos visos gautinos sumos. Čia nurodomas vardas, pavardė ir kliento numeris, sąskaitos likutis, visų sąskaitų faktūrų, kurios atitinka kredito sąlygas, suma, mokėtina suma nuo 1 iki 120 dienų. Šie sąrašai pateikiami horizontaliai, o pabaigoje turite kiekvieno stulpelio sumas ir galite tiksliai žinoti klientų portfelio būseną.
Būtina ir labai svarbi praktika yra kas mėnesį pranešti klientams apie jų sąskaitos būseną kad jie suderintų savo sumą su savo apskaita ir nuolat atnaujintų portfelį, laiku pateikdami informaciją ir teisinga.

Finansavimas iš gautinų sumų

Juos galima gauti pardavus gautinas sumas. Tai svarbus pinigų srautų generavimo šaltinis finansuojant įmonę. Pardavimo operacija vadinama faktoringu, kuris reiškia vietą ar biurą, kuriame faktorius gyvena ir užsiima komercine veikla. Bendrovė parduoda ir perduoda gautinas sumas pirkėjui, kuris prisiima kredito riziką, taip pat inkasavimo procedūras.
Nustatoma teisių perleidimo sutartis, pagal kurią perleidėjas perduoda turimas teises iš savo skolininko trečiajai šaliai, kuri yra finansų įstaiga. Tokiu būdu klientas ir toliau įsipareigoja mokėti, bet ne įmonei, o įmonei. Veiksnys ima palūkanas ir komisinius, atsižvelgdamas į kliento, kuris privalo apmokėti sąskaitas, komercinį prestižą ir mokumą, kredito sumą ir terminą. Gautinos sumos gali būti dokumentuojamos vekseliais ar vekseliais, o kredito įstaigos šiuo atveju atlieka nuolaidų operacijas.

Sąskaitų ir gautinų dokumentų kontrolė

Administratorius turi įgyvendinti visas operacinės kontrolės priemones, kurios apsaugo - partnerių ar akcininkų turtas ir nuosavas kapitalas, tokiu būdu išlaikant sistemos funkcionalumą ir vientisumą verslo. Jie taip pat nustato atliktų duomenų ir operacijų tikrinimą ir tikslumą, taip pat efektyvumo ir taisyklių, kurių reikia laikytis administruojant verslą, plėtrą ir skatinimą.

Infliacijos ir devalvacijos poveikis gautinoms sumoms

Gautinos sumos yra piniginis turtas, nes jos atspindi tam tikrą gautinų pinigų vienetų skaičių, taigi yra gali keisti jų sumą, todėl jos negalima taisyti, nes jų kiekį visada lemia vienetų skaičius atstovauti.
Didelės infliacijos metu, kurį galima laikyti daugiau nei vienu skaičiumi, nuostoliai, atsirandantys gautinose sumose, kai jie praranda perkamąją galią, nes yra piniginis turtas.
Devalvavus valiutą, kuri reiškia oficialų infliacijos pripažinimą užsienio valiutos atžvilgiu, ji keičiasi turi būti pripažinta peso gautina suma iš gautinų sumų užsienio valiuta ir pelnas, gautas iš naujo valiutos kurso.
Geras valdymas infliacijos ir devalvacijos metu turėtų nuolat vertinti įmonės riziką, kad jos poveikis būtų kuo mažesnis.

Bibliografija
MORENO Hernández Joaquín A. ir kt. į. , Apyvartinio kapitalo finansinis valdymas, Meksika: 1997, Red. I.M.C.P.