Kaip užpildyti sąskaitą?

Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas ir mokesčių kvitas, kurį tinkamai užpildžius leidžiama atskaityti kai kuriuos mokesčius; tai atskiria nuo kvitų ar raštelių.

Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta visa pirkimo-pardavimo sandorio, produkto pristatymo ar paslaugos teikimo informacija, jos atlikimo data, mokėtina suma ir jos generuojamas mokestis.
Šiuo metu elektroninė sąskaita yra privaloma, kurioje iš esmės yra tie patys elementai kaip ir atspausdintose sąskaitose faktūrose.
Remiantis sąskaitos faktūros pavyzdys šiame puslapyje turime paaiškinti kiekvieną elementą ir teisingą jų užpildymo būdą.

1.- Sąskaitos numeris: Tai yra kiekvienos išrašytos sąskaitos iš eilės numeris. Paprastai šis numeris jau atspausdintas mūsų sąskaitos bloke arba jį automatiškai sugeneruoja programa ar programa, kurią naudojame sąskaitoms generuoti.

2.- Data: Tai yra diena, kai išrašome sąskaitą faktūrą.

3.- Kliento duomenys: Čia mes turime pateikti visus savo kliento duomenis: pavadinimas arba įmonės pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas (RFC), fizinis adresas, telefonas ir el. Paštas.

4.- Pradinė data: Tai yra diena, kai bus pradėta teikti paslauga arba produktas bus pristatytas.

5. - Užsakymas: Čia mes nurodysime mums pateikiamos užklausos tipą.

6.- Mokėjimo sąlygos: Čia mes nurodysime, ar mokėjimas atliekamas grynaisiais, kreditiniu ar debetiniu, čekiu ir pan.

7.- Kitas blokas yra lentelė, kurioje nurodysime:

a. - Prašomų produktų kiekis.

b. - gaminio aprašymas, nurodomas modelio numeris arba katalogo numeris, o kai kuriuose, pavyzdžiui, elektroniniuose gaminiuose ar mažmeninės prekybos prietaisuose, nurodant serijos numerį.

c.- Vieneto kaina, tai yra vieno iš aprašytų produktų kaina. Į šią kainą neturėtų būti įtraukti jokie mokesčiai.

d.- Bendra kaina, kur nurodysime bendrą produktų kiekio produktą, padaugintą iš prašomų produktų skaičiaus. Jei tai tik produktas, mes nustatysime tą pačią vieneto kainos sumą.

Kiekvienam prašomam produktui užpildysime eilutę. Jei reikia, čia pridėsime transporto išlaidų aprašymą ir jų sumą.

8. - Tarpinė suma: kur nurodysime kiekvieno produkto bendrą sumą.

9. - PVM: Čia yra mokesčio suma (16%), apskaičiuota pagal tarpinę sumą.

10.- Iš viso: Čia bus parašyta tarpinės sumos suma su mokesčiu, kuri suteiks grynąją sąskaitos sumą.

11.- Suma su laišku: Šioje srityje mes rašysime raidėmis skaičių, kurią parašėme lauke Iš viso, kuris yra vienoje pusėje.

12.- Atitikties parašas: Kur klientas pasirašys, o tai turi du efektus: viena vertus, sutikimas, kad išvardyti produktai ir kiekis yra tai, kas turi paprašė, o kita vertus, jei mokėjimai atliekami kreditiniu būdu arba pristatant, patvirtinti vekselį, kuris yra tekste, kuris yra paliko.

13.- Aš mokėsiu: Šis tekstas priimamas pasirašant sutartį, net jei mokėjimas atliekamas nedelsiant ir grynaisiais. Čia, susitarus, būtina nurodyti delspinigius, jei nesumokama laiku.

Jei norite pamatyti, kaip atrodo sąskaita faktūra, duokite paspauskite čia.