Komercinės apskaitos prekybos kodeksas

menas. 33. Prekybininkas privalo išlaikyti ir prižiūrėti tinkamą apskaitos sistemą. Ši sistema gali būti vykdoma naudojant tinkamiausius prietaisus, išteklius ir įrašymo bei apdorojimo sistemas verslo ypatybes, tačiau bet kuriuo atveju turi atitikti šiuos reikalavimus minimumai:

a) Tai leis nustatyti atskiras operacijas ir jų ypatybes, taip pat susieti šias atskiras operacijas su tų pačių dokumentų originalais.

b) Tai leis sekti pėdsakus nuo atskirų operacijų iki kaupimo, dėl kurio gaunami galutiniai sąskaitų skaičiai, ir atvirkščiai.

c) Tai leis parengti ataskaitas, kurios yra įtrauktos į finansinę verslo informaciją.

d) Tai leis susieti ir sekti minėtų ataskaitų skaičių, sąskaitų kaupimą ir atskiras operacijas.

e) Tai apims vidaus kontrolės ir tikrinimo sistemas, būtinas norint išvengti, kad būtų išvengta operacijas, užtikrinti apskaitos įrašų teisingumą ir skaičių teisingumą gaunamas.

menas. 34. Kad ir kokia būtų registracijos sistema, jie turi būti tinkamai įpareigoti, įrišo knygą ar knygas, o juridinių asmenų atveju - knygą ar knygas bylą. Šias knygas galima įrišti a posteriori per tris mėnesius nuo finansinių metų pabaigos; nepažeidžiant mokesčių įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytų specialių reikalavimų įrašams ir dokumentams, susijusiems su prekybininko mokestinėmis prievolėmis.

menas. 35. Didžiojoje knygoje apskaitos sąskaitų pavadinimai ar pavadinimai, jų likutis prieš pat ankstesnį registracijos laikotarpį, bendras mokesčių ar kreditų judėjimas į kiekvieną sąskaitą per tą laikotarpį ir jo galutinis likutis. Individualias pagrindines mokyklas gali vykdyti biurai, veiklos segmentai ar kita klasifikacija, bet visais atvejais turi būti bendras majoras, kuriame visos operacijos subjektas.

menas. 36. Protokolo knygoje ar knygose įrašomi visi susitarimai, susiję su verslo vykdymu, kuriuos sudarė partnerių asamblėjos ar susirinkimai, o prireikus ir direktorių tarybos.

menas. 37. Visi šiame skyriuje nurodyti įrašai turi būti vedami ispanų kalba, net jei prekybininkas yra užsienietis. Jei šis reikalavimas nebus įvykdytas, prekybininkui bus taikoma ne mažesnė kaip 25 000,00 pesų bauda, ​​ji neviršys penkių procentų jo kapitalo ir atitinkamos institucijos gali nurodyti, kad vertimą į ispanų kalbą atliktų tinkamai pripažintas vertėjas raštu, o prekybininkas būtų atsakingas už visas išlaidas, patirtas minėto vertimas.

menas. 38. Prekybininkas privalo tinkamai užregistruoti savo operacijų kvitus taip, kad galėtų susijusios su minėtomis operacijomis ir kad jų įrašai turi būti saugomi mažiausiai dešimt metų.