Failų modernizavimas

Vieta failų saugykloje buvo sutaupyta dėka „MICROFILM“ - komandos, sudarytos iš projektoriaus ir 16, 35 arba 70 mm filmavimo kameros, fotografuojančios dokumentus. Vėliau pro ekraną esantis projektorius leidžia mums greitai susipažinti su bylos failais.
Ši mašina sumažina dokumentus iki 99 procentų jų įprasto dydžio, pavyzdžiui, 2 0,00 0 raidžių galima nufotografuoti ant 33 metrų 16 milimetrų plėvelės ritinio.
Banko įstaigose sąskaitos turėtojų parašai yra mikrofilmuojami, todėl kai reikia patikrinti jų autentiškumą, jie pateikiami neigiamą (mikrofilmą) projektoriuje, ekrane pasirodys reikalingas parašas, kad būtų galima palyginti su apmokestinamo dokumento parašu.
Šiuo metu yra labai modernios technologijos, tokios kaip ELEKTRONINIS RYŠIS. Tai yra įtaisas, panašus į kompiuterio, jį sudaro automatinė diskų kaupimo sistema optinis-magnetinis, turintis skaitytuvą, kuris registruojasi nuostabiu greičiu - 40 puslapių per minutę gauti dokumentai.
Kiekvieno optinio disko talpa yra 13 000 laiško dydžio dokumentų (6500 vienoje pusėje), o tai reiškia daug įprastų kartotekų viename diske. Greitai nuskaitykite dokumentus, suskirstydami juos pagal pavadinimą, temą, datą ir numerį. Kai reikalingas dokumentas, galite jį nedelsiant atsispausdinti.

Didelėms įmonėms ar institucijoms nurodoma naudoti šią elektroninę registravimo sistemą dėl to, kad jos turi tvarkydamos didelius dokumentų kiekius.