Archyvų apibrėžimas (dokumentų valdymas)

Standartizuoti dokumentų valdymo organizacijos ar subjekto metodai

Archyvų ar dokumentų valdymo sąvoka naudojama mūsų kalba - įvardyti standartizuotus metodus, naudojamus administracija dokumentų, priklausančių organizacijai ar subjektui, įmonei ar bibliotekai, nurodant keletą įprastų pavyzdžių.

Sena disciplina, kuri fantastiškai vystėsi naujų technologijų dėka

Turime nurodyti, kad nors taikomi metodai ir praktika keičiasi ir tobulėja kaip tiesioginė naujosios pažangos pasekmė technologijas beveik visose srityse, ir, žinoma, archyvas nebuvo išimtis, turime pasakyti, kad archyvas tikrai yra senas ir kurį žmogus naudoja nuo neatmenamų laikų, kol neišvengiamai reikia dokumentuoti, palikti visa ko administracinį, teisinį ar komercinį pėdsaką kiek daro.

Norėdami mums įsivaizduoti milžinišką evoliucija kad buvo atramų ir technikų klausimu saugojimas Turime tik pasakyti, kad patys primityviausi vyrai padavė savo „dokumentus“ ant papiruso lapų arba į molį, o šiandieniniai tai daro kompiuteris ar bet kokiu kitu elektroniniu prietaisu.

Didelis skaičiavimo ir interneto indėlis

Šia prasme negalime to nepaisyti skaičiavimas ir tolesnė plėtra internetas leido labai pasistūmėti į priekį dokumentų tvarkymo srityje užduotis tiek informacijos saugojimo, tiek dokumentų gavimo požiūriu saugomi.

Žinoma, anksčiau už šią užduotį atsakingi asmenys, archyvarai, bibliotekininkai ar archyvarai, be kitų vardų, kurie buvo priskirti tiems, kurie plėtoja atlikdami šią užduotį, jie turėjo naudoti ir naudoti sunkias registracijos knygas, korteles, aplankus, dėžutes, lentynas, o dabar nurodyti pakanka tik vieno paspaudimo failą taip pat dokumentų ar darbų išieškojimas.

Pagrindinės užduotys, kurias ji atlieka

Iš esmės archyvas nagrinės: standartų ir praktikos, leidžiančios identifikuoti archyvuojamus dokumentus, kūrimą ir nustatymą, išieškoti iš jų, laikas, kurį jie turi likti archyvuoti tais atvejais, kai juos galima pašalinti po kurio laiko, ir priešingai garantuoti išsaugojimas visiems laikams tų dokumentų, kurie turi didelę vertę.