Klientų aptarnavimo apibrėžimas
Įvairios / / July 04, 2021
Autorius Florencia Ucha, lapkričio mėn. 2009
Ji paskirta atsižvelgiant į dėmesį į dėmesį Klientas į tą paslaugą, kurią teikia ir teikia paslaugų įmonės, arba prekiauja produktais, be kita ko, savo klientams, kad galėtų tiesiogiai bendrauti su jais. Jei jiems reikia pareikšti pretenzijas, pasiūlymus, pareikšti susirūpinimą dėl atitinkamo produkto ar paslaugos, paprašyti papildomos informacijos, paprašyti paslaugos Techninės, tarp pagrindinių galimybių ir alternatyvų, kurias šis sektorius ar įmonių sritis siūlo savo vartotojams, įmonės klientai turėtų kreiptis į tai paslaugą.
Įmonės sėkmė bus glaudžiai susijusi su klientų reikalavimų sprendimu
Be abejonės, įmonės sėkmė iš esmės priklausys nuo jos klientų poreikių patenkinimo patenkinamai, nes tai yra pagrindiniai veikėjai, svarbiausias žaidime dalyvaujantis veiksnys užimtumo.
Kita vertus, jei kuri nors įmonė netenkins visų klientų poreikių ar reikalavimų, jos ateitis bus labai, labai trumpa. Tada visos pastangos turėtų būti nukreiptos į klientą, kad ir koks būtų jų mažumas, patenkinti Jis yra tikras visos įmonės veiklos variklis, nes nenaudinga to produkto Puiku
kokybė, arba kad jo kaina yra konkurencinga arba kad jis yra labai gerai pateiktas, jei nėra pirkėjų.Šiuo atveju beveik visos paslaugų įmonės ir net tos gaminti ir parduoti visų rūšių produktus tai supranta ir taip siūlo savo klientams nuo bendravimas.
Pagrindiniai klientų aptarnavimo kanalai: telefonas, el. Paštas, komerciniai biurai
Yra daug būdų, kuriais klientas ar vartotojas Galite susisiekti su klientų aptarnavimo sritimi: telefonu, dažniausiai tai nemokama tai yra nemokama skambinančiajam ir kad jie siūlo daugybę galimybių išspręsti abejones, skundus ar pasiūlymus. Pasirinkus norimą variantą, joje dalyvaus įmonės atstovas, kuris atsižvelgs į užsakymą ar pretenziją.
Kitas iš šių dienų labai paplitusių dėmesio būdų yra siųsti a paštu tai pateks tiesiai į tų, kurie dirba klientų aptarnavimo srityje, dėžutes. Jie siūlo tokią pačią priežiūrą kaip nemokamos karštosios linijos ir idealiai tinka tiems, kurie nemėgsta laukti, kol bus atsakyta.
Akivaizdu, kad daugelis šių bendrovių savo klientų aptarnavimo biuruose palaiko tiesioginį klientų aptarnavimą į kurį klientai ar vartotojai taip pat gali kreiptis norėdami pareikšti ieškinį arba palikti savo užsakymą arba konsultacijos.
Nors šiandien dažniausiai naudojamos dvi pirmiau minėtos formos - telefonas ir el. Paštas, yra ir klientų, ypač vyresnio amžiaus suaugusieji, kurie vis dar nori lankytis verslo biure, kad išspręstų abejones ir pretenzijos.
Klientų nepasitenkinimo priežastys
Tarp pagrindinių klientų nepasitenkinimo priežasčių yra šios: prastas aptarnavimas profesionalus, traktavus klientą kaip daiktą, tik numerį, o ne kaip asmenį, paslauga nebuvo teikiama gerąja prasme pirmą kartą nusipirko, paslauga buvo teikiama baisiais rezultatais, jo rūpestis nebuvo išspręstas, su juo buvo elgiamasi blogai, sumokėta kaina buvo didesnė už sutartą, kuri generuoti nepasitikėjimas.
Šiomis dienomis tada tarnyba Klientų aptarnavimas Tai yra pasikartojanti problema ir sritis įmonėse, ypač didelėse įmonėse, tokiose kaip kreditinės kortelės ar kt tose bendrovėse, kurios siūlo paslaugą, pavyzdžiui, kabelinę televiziją, mobilųjį telefoniją, be kita ko, nors dažnai tai daroma anksčiau kai kurie nenumatytas atvejis tarnyboje turime bendrauti su šia sritimi, norėdami ieškoti sprendimų. Patenkinamas ar ne atsakymas, kurį turime, yra tas, kad formuosime įmonės ar įmonės įvaizdį, neatsižvelgiant į tai, ar produktas yra geras, ar tarnauja mums, ar yra naudingas, ar mus domina.
Įmonės ieško trūkumų, kuriuos pateikia sektorius, sprendimo būdų
Viena iš pagrindinių problemų, susijusių su šia paslauga, be vėlavimo reaguoti į klientus, yra prastas polinkis joje dirbantiems. Blogas gydymas ar ne tiesiogiai sprendimas problemos yra pagrindiniai vartotojų skundai.
Norėdami palengvinti šią situaciją, pastaraisiais metais įmonės sukūrė apklausas, kurių metu klientas gali įvertinti gautą priežiūrą. Tai, žinoma, padeda žinoti, ar problema ar užklausa buvo išspręsta, ir sužinoti, ar atstovas gerai atliko savo darbą.