Kā uzrakstīt oficiālu e -pastu?

Kā uzrakstīt oficiālu e -pastu?

A oficiāls e -pasts tas ir tas, kas mums jāraksta svarīgā jautājumā, piemēram, pieteikšanās darbā, saziņa ar iestādi, pieņemšana Bizness vai izteikt informāciju cieņpilnā un oficiālā veidā, nevis sarunvalodā.

Tāpat kā citos rakstīšanas veidos, oficiālajos e -pastos tiek ievērots protokols un tiek ievēroti noteikti noteikumi valodas lietojumam, tāpēc, tos rakstot, ir svarīgi ņemt vērā tādus pamataspektus kā sekojošs:

Oficiālā e -pasta daļas

Ņemot vērā šos vispārīgos apsvērumus, mēs varam turpināt rakstīt oficiālu e -pastu. Visā oficiālajā pastā jāiekļauj:

• Adresāts. Tā ir persona vai iestāde, kurai mēs adresējam pastu. Ja ir vairāk nekā viena adrese, vēlams izmantot "Bcc" lauku (aklā kopija), nevis "līdz", lai neatklātu citu adreses pasta saņēmējiem. Turklāt neizskatās labi nosūtīt kolektīvu e -pastu, ja mēs sagaidām personalizētu atbildi. Vislabāk ir katram adresātam nosūtīt atsevišķu e -pastu.
• Lieta. Tā ir pasta tēma, tās nosūtīšanas iemesls. Šajā gadījumā mums jābūt īsiem, konkrētiem un pilnīgiem, tas ir, teikumā jāsaka, ko vēlamies. Ja mūsu e -pasts ir par konkrētu pieprasījumu, mums jāievada tēma “xxx pieprasījums”. Ja jāmeklē darbs vai mācību vieta, ir piemērots kaut kas līdzīgs "pieteikums xxx amatam" vai "pieteikums xxx programmai". Ja mēs vēlamies piegādāt dokumentu, pieņemsim likmes uz
  instagram story viewer
  apraksts attiecīgā dokumenta: "pārdošanas pārskats" vai "prezentācija rītdienai".
• E -pasta pamatteksts. Tieši šeit mēs rakstīsim e -pasta saturu. Vienmēr mēģiniet būt īss un pēc iespējas profesionālāks. Šo segmentu var iedalīt:
  • Sveiciens vai sveiciens. Visas vēstules sākas ar rindiņu, lai pateiktu, kam pasts ir adresēts. Bieži tiek lietota frāze "cienījams" vai "cienīts" un vārds, uz kuru vai kuru mēs uzrunājam. Piemēram: "Cienījamais profesors Montoija" vai "Cienījamie žūrijas locekļi", vai "Cienījamā Enrike Zuloaga". Šai rindiņai e -pasta sākumā ir jābūt vienai.
  • Saturs. Sākot rindu zem sveiciena, tas ir segments, kurā mēs sakām, ko vēlamies vai par ko ir mūsu pasts. Ieteicams izmantot tālu, bet draudzīgu toni, ar lūgšanas Īsi un konkrēti, veidojot īsas rindkopas, no kurām katra attiecas uz konkrētu tēmu. Mēs varam izmantot tādas frāzes kā "Man ir prieks jūs uzrunāt". vai "šoreiz es jums rakstu". Turklāt, ja mēs nosūtām pievienotos dokumentus, tas ir jāmin šajā sadaļā.
  • Slēgšana. Tas ir arī pasta oficiālo protokolu sastāvdaļa, un vēstules beigās parasti ir viens teikums, kad saturs beidzas, atstājot tukšu vietu. Parasti tā ir pieklājības frāze, ar kuru mēs aicinām lasītāju atbildēt, piemēram, "Ar cieņu" "Nav citu konkrētu lietu, uz kurām atsaukties", "Pateicos par uzmanību" vai "Gaida jūsu uzvedni" atbildi ".
  • Stingrs. Paraksts ir pēdējā lieta, kas tiek iekļauta e -pasta ziņojuma pamattekstā, un tajā ir iekļauts mūsu pilns vārds, vai gadījumā, ja e -pasts ir virknes vai apmaiņas daļa, mūsu iniciāļi. Dažos gadījumos parakstam var pievienot mūsu dokumenta numuru vai mūsu amata aprakstu, piemēram: “Migels Yepez "un zemāk:" Pārdošanas koordinators "un pēc tam mūsu tālruņa numurs, ja lasītājs vēlas izveidot cita veida komunikācija.

• Pievienotie faili. Mums vienmēr ir jāpievieno tas, ko mēs paziņojam e -pasta ziņojuma pamattekstā, tāpēc pirms e -pasta nosūtīšanas ieteicams pārbaudīt, vai mēs to esam pievienojuši un vai tas faktiski ir norādītais fails.

Oficiālā pasta piemēri

1. Oficiāls pasts, lai pieprasītu akadēmisku ziņojumu

Priekš: [e -pasts aizsargāts]
No: [e -pasts aizsargāts]
Temats: Akadēmiskā ziņojuma pieprasījums

Cienījamie Nacionālās universitātes kungi:

Man ir prieks jums rakstīt, lai lūgtu uz mana vārda izdot akadēmisku ziņojumu, ar kuru Es vēlos nākamajā mācību gadā sacensties par stipendijas piešķiršanu prakses programmai. Šī iemesla dēļ būtu ļoti ērti ziņojumu sagatavot pēc iespējas ātrāk.

Jau iepriekš pateicos par uzmanību un labajiem birojiem,

Ar cieņu
Marko Rabanals
Students # 846593

1. Oficiāls pasts, lai pieteiktos kvalitātes inspektora amatam

Priekš: [e -pasts aizsargāts]
No: [e -pasts aizsargāts]
Temats: Kvalitātes inspektora amatam

Cienījamie kungi. no Exxon:

Mani sauc Ana Mendez, man ir grāds starptautiskajā tirdzniecībā ar lielu pieredzi jautājumos prokurori, un mani interesē kvalitātes inspektora amats, kas, kā es saprotu, pašlaik ir brīvs. Es pievienoju jums savu dzīves aprakstu, kas jāņem vērā jūsu atlases procesā. Esmu pārliecināts, ka mana pieredze un apmācība padarīs mani par piemērotu kandidātu jūsu atzītajai organizācijai.

Bez cita īpaša, uz ko atsaukties,

Patiesi jūsu,

Ana Mendez
Tālrunis: +99 3923 1734

1. Oficiāls pasts, lai paziņotu par kredīta pieteikuma noraidīšanu

Priekš: [e -pasts aizsargāts]
No: [e -pasts aizsargāts]
Temats: Jūsu kredīta atlīdzības pieprasījums

Dārgais Migels:

Es rakstu jums, lai jūs apsveiktu un darītu zināmu, ka kredītu novērtēšanas komiteja ir uzskatījusi jūsu un ir pieņēmusi lēmumu noraidīt jūsu kredīta pieteikumu (pieteikuma numurs # 345648), kas datēts ar 15.08.2021. Šā lēmuma pieņemšanas iemesli komitejai bija šādi:

192 - trūkst kredīta atbalsta

Ņemiet vērā, ka jūs varat iesniegt jaunu pieprasījumu, izmantojot parastos kanālus, un tas nekādā veidā neietekmē komitejas turpmāko apsvērumu.

Ar cieņu

Horhe Pereira
Kredītu izpilddirektors
Filiāle 004 - Investīciju banka

Atsauces:

• "Lingvistiskais reģistrs" Wikipedia.
• "Kā uzrakstīt oficiālu e -pastu" Infobae.
• "Kā uzrakstīt oficiālu e -pastu?" uz Pontifikālā Peru katoļu universitāte.

Kas ir formālā valoda?

Ir nosaukts formālā valoda o oficiāla lingvistiskā reģistrācija vienam no valodas lietošanas veidiem, kurā tiek pievērsta lielāka uzmanība labošanas noteikumi un pieklājības protokoli, jo situācija prasa ārstēšanu cieņpilns. Ieteicamais reģistrs ir saziņa ar iestādēm, cilvēkiem ar augstāku hierarhiju vai sociālos pasākumos, kuriem ir liela nozīme. Kopumā formālo valodu raksturo:

Sekojiet līdzi: