Komercgrāmatas komerckodekss

art. 33. Komersantam ir pienākums uzturēt un uzturēt atbilstošu uzskaites sistēmu. Šo sistēmu var veikt, izmantojot instrumentus, resursus un ierakstīšanas un apstrādes sistēmas, kas ir vispiemērotākās atbilst uzņēmuma īpašajām iezīmēm, bet jebkurā gadījumā jāatbilst tālāk norādītajām prasībām minimums:

a) Tas ļaus identificēt atsevišķas operācijas un to raksturojumus, kā arī savienot šīs atsevišķās operācijas ar to oriģinālajiem apliecinošiem dokumentiem.

b) Tas ļaus izsekot no atsevišķām operācijām līdz uzkrājumiem, kuru rezultātā tiek iegūti kontu galīgie skaitļi un otrādi.

c) Tas ļaus sagatavot pārskatus, kas ir iekļauti uzņēmuma finanšu informācijā.

d) Tas ļaus savienot un sekot pēdām starp minēto paziņojumu skaitļiem, kontu uzkrājumu un atsevišķām operācijām.

e) Tas ietvers iekšējās kontroles un pārbaudes sistēmas, kas nepieciešamas, lai novērstu ieraksta noklusēšanu operācijas, nodrošināt grāmatvedības uzskaites pareizību un nodrošināt skaitļu pareizību rezultātā.

art. 34. Neatkarīgi no izmantotās reģistrācijas sistēmas tiem jābūt atbilstoši saistītiem, iesieta un salocīta virsgrāmata un juridisku personu gadījumā grāmata vai grāmatas tiesvedībā. Šo grāmatu iesiešanu var veikt a posteriori trīs mēnešu laikā pēc fiskālā gada beigām; neskarot nodokļu normatīvajos aktos noteiktās īpašās prasības uzskaitei un dokumentiem, kas saistīti ar komersanta nodokļu saistībām.

art. 35. Virsgrāmatā uzskaites kontu nosaukumi vai apzīmējumi, to atlikums tieši iepriekšējā reģistrācijas perioda beigās, kopējā maksu vai kredītu kustība katrā kontā attiecīgajā periodā un tā galīgais atlikums. Atsevišķas galvenās nozares var ietvert birojos, darbības segmentos vai jebkurā citā klasifikācijā, bet visos gadījumos ir jābūt vispārējai specialitātei, kurā visas darbības entītija.

art. 36. Protokolā vai grāmatās reģistrē visas vienošanās, kas attiecas uz partneru asambleju vai sanāksmju un attiecīgā gadījumā direktoru padomes noslēgto darījumu gaitu.

art. 37. Visi šajā nodaļā minētie ieraksti ir jāveic spāņu valodā, pat ja komersants ir ārzemnieks. Ja šī prasība netiks izpildīta, komersantam uzliks naudas sodu ne mazāku par 25 000,00 peso, tas nepārsniegs piecus procentus no tā kapitāla un attiecīgajām iestādēm. Viņi var dot rīkojumu, ka tulkojumu spāņu valodā veic pienācīgi atzīts tulkotājs, un visas izmaksas, kas rodas no minētā tulka, sedz tirgotājs. tulkojums.

art. 38. Tirgotājam ir jāsaglabā, pienācīgi reģistrēti, savu operāciju kvīšu oriģināli tā, lai viņi varētu ir saistīti ar minētajām darbībām un ka par tām veiktā uzskaite ir jāglabā vismaz desmit gadus.