Darba plāna definīcija

Uzņēmums vai bizness tiek izveidots ar mērķi radīt labklājību un tam ir nepieciešams plānot dažādus jautājumus, piemēram, pārdošanas prognozēšanu, izveidošanu mērķus vai izstrāde dažām grāmatvedības prognozēm. Šie aspekti ir būtiski, taču tie nav darba plāns.

Ar darba plānu mēs saprotam darbību kopumu, kas tiks veikts uzņēmumā vai a departaments, lai sasniegtu mērķus, piemēram, mērķus, kas noteikti a budžetu. Šajā ziņā darba plāns tiek veidots nevis ar skaitļiem, bet gan ar darbībām un uzdevumiem, ko veic konkrēti darbinieki.

Darba plāns kā stratēģija, kas virza darbību

Darba plāna jēdziens ir attiecināms uz uzņēmumu, bet arī uz studentu, futbola komandu un galu galā uz jebkuru melnraksts personīgi vai kolektīvi. Plāns ir rīcības ceļvedis, un katram ceļvedim ir jāatbild uz trīs pamatjautājumiem: kur mēs atrodamies, kur mēs vēlamies doties un kā mēs tur nonāksim.

Norādījumi efektīva plāna sastādīšanai

Darba plāni ir paredzēti noteiktu mērķu sasniegšanai. Lai gan katram plānam ir jāpielāgojas uzņēmējdarbības vai darbības veidam, var runāt par vispārīgām vadlīnijām, un dažas no tām ir šādas:

- Norādiet katra darba plāna mērķi, jo dažiem plāniem jābūt orientētiem uz personīgo darbu, bet citi attiecas uz komandas darbs. Šajā ziņā plāna mērķī ir jāprecizē, kas ir jāsasniedz un, galvenais, kā tas ir jāsasniedz.

- Izstrādājot plānu, sasniedzamajiem mērķiem jābūt reāliem, izmērāmiem un konsekventiem. Tajā pašā laikā vesela virkne rādītājiem precīzi un objektīvi (rādītāji var būt saistīti ar efektivitāti, kvalitāti pakalpojumu vai ekonomisku jautājumu).

- Darba plānā jāiekļauj trīs veidi nozīmē: cilvēciskā, materiālā un finansiālā.

- Jebkurā darba plānā ir nepieciešams ieviest sistēmas novērtējums kas ļauj novērtēt programmas izpildi un stiprināt tās pareizu pārvaldību.

- Darba plāns nav jāsaprot kā to darbību saraksts, kuras jāveic sistemātiski.

- Jebkurā darba plānā ir noteiktas aktivitātes ar mērķiem, taču ir ļoti svarīgi, lai abiem jautājumiem būtu pievienots grafiks, tas ir, grafisks kurā noteikts, kad tiks veikta darbība.

- Īsāk sakot, darba plāns ir konkrēta atbilde uz virkni jautājumu: kas ir jādara, kas to darīs, kā un kad.

Fotogrāfijas: iStock - South_agency / Warchi