Biznesa vēstules paraugs
Raksti / / July 04, 2021
A biznesa vēstule Tas ir dokuments, kas galvenokārt attiecas uz komerciāla rakstura jautājumiem, kaut arī biznesa vēstule parasti ir pasta, mūsdienās to pasniedz pa e-pastu, kas ir daļēji mainījis tā struktūru, lai pielāgotos pastam elektroniska.
Biznesa vēstules būtība ir tāda, ka tā var risināt tādas tēmas kā:
- Apsūdz
- Alianses
- Kredīti
- Piegādes
- Ielūgumi
- Materiālu saraksts
- Pasūtījumi
- Akcijas utt.
Tirdzniecības vēstule ir noderīga, lai uzrunātu mūsu klientus, aprakstot produktu vai pakalpojumu, tā jaunumu un priekšrocības, kā to iegādāties pie mums.
Mūsu biznesa vēstulēs jābūt šādiem punktiem:
1. Sūtītājs: Šeit mēs parasti iekļausim mūsu uzņēmuma veidlapas vai logotipu; Veidlapu izmantošanas gadījumā tas jau ir iekļauts dokumentā. Tas notiek mūsu galvenes kreisajā pusē. Pielāgots pa labi, būs mūsu uzņēmuma nosaukums, tā adrese un tālruņa numurs, vai arī, ja mums ir e-pasta adrese.
2. Datums: Šeit tiks norādīta ģeogrāfiskā vieta, no kuras mēs rakstām. Datums jāraksta pilnībā, bez saīsinājumiem. Labākai orientācijai mēs varam iekļaut nedēļas dienu. Parasti mēs to rakstīsim pa centru vai nedaudz ielādētu pa labi.
3. Adresāts: Zemāk ir adresāta adrese. Šeit mēs ievietosim uzņēmuma, uz kuru mēs vēršamies, nosaukumu - Departamentu, ja tas ir ļoti specifisks; vai tās personas vārds, uz kuru mēs vēršamies. Zemāk ir jūsu adrese.
4. Sākotnējais sveiciens: Ar cieņu tas būs mūsu vēstules ieraksts. Ja mēs vēršamies pie konkrētas personas, mēs izmantosim vienkāršas formulas, piemēram:
Dārgais Kungs:
Cienījamais klient:
Ja vēršamies pie uzņēmuma, mēs izmantosim izteiksmi daudzskaitlī:
Ļoti kungi. Manējais:
Cienījamie klienti:
5. Ievads: Tālāk mēs īsi paskaidrosim mūsu vēstules iemeslu.
6. Ķermenis: Šajā sadaļā mēs atklāsim datus par to, ko mēs vēlamies sazināties. Mēs sāksim ar galvenajiem datiem, pēc tam ar sekundārajiem datiem, un mēs varam beigt, atklājot zināmas priekšrocības, ka mēs tiekam iegūti vai noslēgti ar mums. Mēs nedrīkstam sevi pārāk paplašināt, mēģināsim būt skaidri un kodolīgi. Katrai tēmai mēs varam izmantot atsevišķas rindkopas, uzlabojot ideju secību.
7. Iededzis: Lai pabeigtu, mēs sirsnīgi atvadīsimies no mūsu saņēmējiem; Ja mēs uzskatām to par nepieciešamu, mēs varam izmantot formulas, lai aicinātu viņus atbildēt:
Gaidot jūsu atbildi, viņš sirsnīgi atvadās ...
Neviena cita iemesla dēļ viņš atvadās ...
Saņemiet apsveikumu no ...
8. Stingrs: Mēs pabeigsim savu vēstuli, ar parakstu. Ja vēstuli nosūta uzņēmums, pietiek ar uzņēmuma nosaukumu un logotipu. Ja mēs to nosūtīsim personīgi vai mūsu uzņēmuma vārdā, mēs norādīsim savu vārdu un amatu. Pēdējā laikā to izmanto, lai ievietotu skenētu parakstu, kas tiek izdrukāts vienlaikus ar dokumenta drukāšanu. Tas ir noderīgi, ja jānosūta simtiem vai tūkstošiem vēstuļu. Tomēr, kad vien iespējams, vislabāk ir piešķirt tam cilvēcisku pieskārienu, apzīmogojot mūsu parakstu ar tinti, vēlams zilu vai melnu.
Biznesa vēstules modeļa shēma:
(DALĪBNIEKS ŠEIT)
Mūsu uzņēmuma nosaukums
Iekļaut adresi
Tālrunis
e-pasts
(Datums)
Dārgais kungs. ____:
Saņēmēja uzņēmuma nosaukums
Virziens
Godātais kungs (-i), mans (-i):
Šeit ir īss tēmas izklāsts vai objektīvs iemesls mūsu vēstulei, ievads, neiedziļinoties sekundārajās detaļās.
Šajā ķermeņa zonā galvenie dati un tēmas par to, ko mēs piedāvājam ar nepieciešamo platumu. Pamatinformācija, statistikas dati un informācija, kas atbalsta mūsu mērķi. Noteikti izmantosim skaidrus, viegli lasāmus teikumus. Šo apgabalu var iedalīt nepieciešamajās rindkopās.
Noslēgums, kurā mēs īsi apkoposim vēstules mērķi, vajadzības gadījumā norādot soļus ievērojiet mūsu vadlīnijas produkta vai pakalpojuma iegādei un, ja nepieciešams, lai saņemtu atlaidi īpašs.
Visbeidzot, pateicos vēstules saņēmējam par laiku, kas pavadīts tās lasīšanai, ar cieņu, pieklājīgi un bez pārmērībām. Neaizmirsīsim šajā brīdī pārbaudīt pareizrakstību, lai izvairītos no kļūdām, kas varētu sabojāt mūsu attēlu un izlasiet mūsu rakstīto, lai pārliecinātos, ka mūsu vēstule ir skaidra un nepārprotams.
Ar laba vēlējumiem,
(Parakstītāja vārds)
(Pozīcija)
(autogrāfa paraksts)
Biznesa vēstules piemērs:
Redakcijas grupas luks idejas
Chapultepec 44, plkv. Reforma
06060. Meksika DF.
Meksika DF. 2010. gada 16. jūlijs
Bibliotēka "Ilustrētais dēmons"
Pedro Garsija kunga uzmanībai
Temats: ielūgums uz semināru
Cienījamais klient:
Šīs vēstules iemesls ir paziņot par mūsu nākamo semināru par viduslaikiem.
Seminārs notiks 2010. gada 31. jūlijā, sākot no četrpadsmit stundām, mūsu konferences auditorijā; pasniegs rakstnieks un pētnieks Tomass Espinoza y Aquino, speciālists un grāmatas autors vairāki vēsturiski romāni, piemēram, "Tumšo viduslaiku gaisma" un "Ikdienas dzīve Govju līgava ".
Tiks aplūkotas šādas tēmas: "Viduslaiku cilvēka kosmiskās mokas", "Hedonisms un stoicisms ikdienas dzīvē", "Raganas un burvji" un "Zemnieku svētki".
Šis ielūgums tiek nosūtīts tikai atsevišķiem klientiem, tāpēc mēs priecāsimies par jūsu klātbūtni, jo šī vēstule ir jūsu ieejas karte.
Saņemiet laipnu apsveikumu.
Ar cieņu:
Hosē Domingess
Īpašo pasākumu vadītājs
[email protected]
Biznesa vēstules veidne:
2010. gada 22. jūlijs
Avenida Las Flores Celestes Nr. 8569
A / A: CIP Examplede.com biznesa vadītājs
URUGUAY
Temats: Ielūgums uz materiālu prezentāciju
Cienījamais klient:
Ar šo esam priecīgi jūs uzaicināt uz jaunu materiālu izstādi. Mūsdienu pasākumi, kas notiks mūsu uzņēmuma zālēs tagadnes 23. piektdienas pēcpusdienā mēnesī. Kad svarīgais notikums būs beidzies, mēs pārcelsimies uz vispārējo ēdamzāli, kur tiks pasniegti siltie ēdieni labākā nacionālā vīna pavadībā. Mēs arī jūs informējam, ka jūs varat apmeklēt tuvāko radinieku pavadībā, un tur būs parks ir īpaši izveidots tā, lai bērni to varētu izbaudīt visu laiku ekspozīcija.
Nav citas īpašas
Ar cieņu:
Mauricio Nicolas del Moral
Galvenais vadītājs
Atvainošanās biznesa vēstules formāts:
Amerlat banku pakalpojumi
Av. Thiers 3478-9 Meksika, D. F.
2009. gada janvāris
Cienījamais kartes īpašniek:
Iespējams, esat pamanījis vienu vai vairākas kļūdas konta izrakstos un savas kredītkartes ar ieguldījumu darbībā; Ja tā, tad mēs sirsnīgi atvainojamies, jo šīs kļūdas, kas, protams, ir piespiedu kārtā, ir radušās korekcijas, kuras veicam savās elektroniskajās sistēmās, kuru mērķis ir sniegt jums efektīvāku pakalpojumu efektīvs.
Gadījumā, ja novērojat dažas kļūdas savas Amerlat kredītkartes darbībā un Ieguldījums vai kāda cita problēma, lūdzu, dodieties uz savu Amerlat filiāli, kur mēs ar prieku to darīsim mēs apmeklēsim.
Jau iepriekš pateicamies par sapratni šajā situācijā, kuru ceram pārvarēt pēc iespējas ātrāk.
Ar cieņu
BANCA AMERLAT, S. N. C. Kredītkaršu nodaļa.
Kredīta apstiprināšanas biznesa vēstules piemērs:
Banco-Lindo S.A. de C.B.V
Cienījamais klient
Mēs jūs informējam, ka jums ir apstiprināta kredītkarte, kurai ir kredītlīnija kredīts 50 000,00, kas ir nodrošināts ar labu maksājumu rezervi, kas parādīta pēdējos 3 gadiem.
Lai izmantotu šo privilēģiju, jums ir jāuzrāda tuvākajā filiālē ar personu apliecinošu dokumentu, pēdējo konta izrakstu un adreses apliecinājumu.
Akcija ir spēkā no 2015. gada 12. februāra līdz 30. martam.
Mēs ceram
Lupe Gonzales Llamas
Vadītājs
Ja šis raksts jums noderēja, lūdzu, kopīgojiet to sociālajos tīklos.