10 Biroja funkciju piemēri

The biroja funkcijas ir tie uzdevumi un darbības, ko veic uzņēmuma vai iestādes darbinieki. Piemēram: dokumentu un lietu klasifikācija, pasta un paku saņemšana, jaunumu paziņošana.

Birojā katram darbiniekam ir noteiktas noteiktas funkcijas atbilstoši amatam un atbildībai. Šāds uzdevumu sadalījums ir būtisks, lai uzņēmums vai organizācija darbotos efektīvi, lai ikdienas darbs tiktu veikts pareizi un sasniegtu ilgtermiņa mērķus un uzdevumus jēdziens.

Parasti, kad cilvēks meklē darbu, viņš iekļauj savā Curriculum vitae kādas ir tavas prasmes, proti, kādas biroja funkcijas vari veikt.

• Skatīt arī: Uzņēmuma mērķi

Biroja funkciju piemēri

1. Klientu apkalpošana. Šo funkciju parasti veic biroja administratori, un tā sastāv no saziņas personīgi, pa e-pastu vai izmantojot sociālos tīklus ar klientiem, lai atbildētu uz viņu jautājumiem, pieņemtu pasūtījumus, starp citiem.
2. Atskaites rakstīšana. Šo funkciju veic dažādi biroja darbinieki, un tā sastāv no teksta rakstīšanas, kurā, cita starpā, ir detalizēti izskaidroti projekti, mērķi, uzdevumi, uzdevumi, jaunumi.
instagram story viewer
3. Kontrole par krājums vai inventārs. Šī funkcija sastāv no katra uzņēmuma vai uzņēmuma darbībai nepieciešamā ieguldījuma faktiskā apjoma uzskaites.
4. Darba kārtības un grafiku organizēšana. Šo funkciju parasti veic asistenti vai sekretāri, un tā sastāv no dažādu programmēšanas darbības, kas notiek birojā, piemēram, sanāksmes, pārbaudes, prezentācijas un izpildes datumi produktiem.
5. Prezentācijas. Šo funkciju veic dažādi darbinieki, un tā sastāv no prezentācijas par uzņēmuma stāvokli, jauna projekta skaidrošanas, uzdevumu reorganizācijas un cita starpā.
6. Uzdevumu plānošana un organizēšana. Šo funkciju veic darbinieki, kuriem ir augsts hierarhijas amats, piemēram, priekšnieki, jomas direktori vai vadītāji, un tā sastāv no noteikšanas, kura persona veiks katru uzdevumu vai darbību.
7. loģistikas organizācija. Šī funkcija sastāv no plānošanas, kā tās uzņēmuma darbības ir atkarīgas no daudzi cilvēki, kas strādā ārpus tās, piemēram, piegādā produktus, saņem materiālus un nosūtot iepakojumiem.
8. finanšu kontrole. Šo funkciju parasti veic grāmatveži un administratori, un tā sastāv no starpības aprēķināšanas starp ieguvumiem un izmaksām, lai noteiktu, vai uzņēmums ir vai nav rentabls un vai ir bijusi peļņa vai zaudējumiem.
9. Datorprogrammu lietošana. Šo funkciju ir jāspēj veikt visiem biroja darbiniekiem, jo ​​daudziem uzdevumiem ir nepieciešamas datorprogrammas.
10. Personāla atlase. Šo funkciju parasti veic vadītāji, un tā ietver intervijas, darbinieku atlasi un pieņemšanu darbā, kuri ir kvalificēti dažādu amatu ieņemšanai.

Interaktīvs tests praksē

Sekojiet līdzi:

• Vadītāja pienākumi
• Mērķi CV (bez pieredzes)
• Efektivitāte, iedarbīgums un efektivitāte
• Stratēģijas
• prāta vētra