Grāmatvedības ieraksti (skaidroti piemēri)

Grāmatvedības ieraksti, kas pazīstami arī kā grāmatvedības ieraksti vai žurnāla ieraksti, ir finanšu notikumi vai darījumi, kas tiek reģistrēti uzņēmuma grāmatvedības grāmatās. Ikreiz, kad notiek saimniecisks darījums, piemēram, pārdošana, pirkšana, algas izmaksa vai rēķina apmaksa, tiek veikts grāmatvedības ieraksts, lai to pareizi reģistrētu.

Iedomājieties grāmatvedības ierakstus kā uzņēmuma finanšu žurnālu, kurā tiek reģistrētas visas naudas un resursu kustības. Katrs grāmatvedības ieraksts ietver būtisku informāciju, piemēram, darījuma datumu, skaidru darījuma aprakstu, ietekmētos kontus un iesaistītās summas. Šie ieraksti ir pamats finanšu pārskatu veidošanai un uzņēmuma finansiālās situācijas analīzei.

Grāmatvedības ierakstu nozīme

Grāmatvedības ieraksti ir būtiski finanšu grāmatvedībā vairāku iemeslu dēļ:

• Precīza darījumu uzskaite: Grāmatvedības ieraksti ļauj mums saglabāt precīzu un detalizētu uzskaiti par visiem finanšu darījumiem, kas notiek uzņēmumā. Tas palīdz mums vienmēr iegūt skaidru un aktuālu priekšstatu par uzņēmuma ekonomisko situāciju.
• Normatīvā un juridiskā atbilstība: Grāmatvedības ieraksti nodrošina, ka uzņēmums ievēro grāmatvedības principus un spēkā esošos tiesību aktus. Tie nodrošina nepieciešamos pierādījumus, lai atbalstītu skaitļus un informāciju finanšu pārskatos, un atvieglo ārējo un iekšējo auditu.
• Apzināta lēmumu pieņemšana: Grāmatvedības ieraksti sniedz uzticamu un savlaicīgu finanšu informāciju, kas ir būtiska gan īstermiņa, gan ilgtermiņa lēmumu pieņemšanai. Vadītāji un īpašnieki var analizēt grāmatvedības ierakstus, lai novērtētu uzņēmuma finanšu rādītājus, identificētu jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, un pieņemtu pārdomātus stratēģiskus lēmumus.
• Finanšu analīze un atskaites: Grāmatvedības ieraksti ir pamats, lai izveidotu finanšu pārskatus, piemēram, bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmu. Šie pārskati sniedz pārskatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli un ir izmanto investori, aizdevēji un citas ieinteresētās personas, lai novērtētu tā darbību un cietība.

Kā tiek reģistrēti grāmatvedības ieraksti

Grāmatvedības ieraksti tiek reģistrēti, izmantojot standarta formātu, ko sauc par "dubulto ierakstu" vai "ekonomisko dualitāti". Šis princips nosaka, ka katram ekonomiskajam darījumam ir vismaz divas daļas: naudas vai vērtības ievade un izlaide. Tāpēc katram grāmatvedības ierakstam ir jāietekmē vismaz divi konti grāmatvedības sistēmā.

Lai labāk saprastu, kā tiek reģistrēti grāmatvedības ieraksti, apskatīsim vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka uzņēmums pārdod produktus 1000 USD vērtībā skaidrā naudā. Grāmatvedības ieraksts šim darījumam tiks veikts šādi:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
01/06/2023	Kaste	$1,000
Pārdošanas ieņēmumi	$1,000

Šajā gadījumā no "Skaidras naudas" konta tiek norakstīts 1000 USD, kas norāda uz skaidras naudas ieplūšanu pārdošanas rezultātā. Savukārt kontā "Pārdošanas ienākumi" tiek ieskaitīti 1000 ASV dolāri, kas atspoguļo pārdošanas rezultātā gūtos ienākumus. Grāmatvedības ierakstā debetēto un kreditēto summu summai vienmēr jābūt vienādai, saglabājot grāmatvedības bilanci.

Svarīgi atzīmēt, ka grāmatvedības ierakstā debetējamo un kreditējamo kontu izvēle ir atkarīga no darījuma rakstura un uzņēmumā izmantotās uzskaites sistēmas. Grāmatvedības ierakstiem precīzi jāatspoguļo darījuma ekonomiskā realitāte un jāievēro noteiktās grāmatvedības politikas.

Sekojiet līdzi:

• parādnieku kustība
• kreditoru kustība

Grāmatvedības ierakstu veidi

Ir dažādi grāmatvedības ierakstu veidi, kurus izmanto, lai reģistrētu dažādus finanšu notikumus vai darījumus. Šeit mēs apskatīsim dažus no visbiežāk sastopamajiem veidiem:

atveramie sēdekļi

Šie ieraksti tiek izmantoti pārskata perioda sākumā, lai atvērtu kontus un pārnestu sākuma atlikumus uz jauno periodu. Piemēram, tiek reģistrēti aktīvi, saistības un sākuma kapitāls.

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums sāk jaunu pārskata periodu 2023. gada 1. janvārī un tam ir šādi sākuma atlikumi:

• Kaste: 5000 USD
• Debitoru parādi: 2000 USD
• Krājumi: 10 000 USD
• Kreditori: 3000 USD
• Pamatkapitāls: 14 000 USD

Sākuma ierakstā šie sākotnējie atlikumi tiktu reģistrēti attiecīgajos kontos. Šeit ir piemērs, kā šis darījums tiks reģistrēts:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
01/01/2023	Kaste	$5,000
Debitoru parādi	$2,000
krājumiem	$10,000
Kreditori	$3,000
Kapitāls	$14,000

Šajā ierakstā nauda, ​​debitoru parādi un krājumi tiek debetēti atbilstoši to sākotnējiem atlikumiem. Savukārt kreditoru parādi un kapitāls tiek kreditēti ar to attiecīgajiem sākotnējiem atlikumiem.

noslēguma ieraksti

Pārskata perioda beigās tiek veikti noslēguma ieraksti, lai ieņēmumu un izdevumu kontu atlikumus pārskaitītu uz kapitāla vai nesadalītās peļņas kontu. Tādējādi tiek sagatavota grāmatvedības sistēma nākamajam periodam.

Piemērs

Pieņemsim, ka fiskālā gada beigās uzņēmumam ir jāslēdz ienākumu un izdevumu konti, lai sagatavotos jaunajam pārskata periodam. Šeit ir piemērs slēgšanas ierakstam, lai pārskaitītu ienākumu un izdevumu kontu atlikumus uz nesadalītās peļņas kontu:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
31/12/2023	Pārdošanas ieņēmumi	$50,000
Ekspluatācijas izmaksas	$30,000
Uzkrātie rezultāti	$30,000	$50,000

Šajā noslēguma ierakstā darbības izdevumu konta atlikums tiek debetēts, un pārdošanas ienākumu kontā tiek ieskaitīts tā atlikums. Pēc tam nesadalītās peļņas kontā tiek ieskaitīta kopējā izdevumu summa un tiek pārskaitīts ienākumu atlikums.

ierakstu pielāgošana

Pielāgošanas ieraksti tiek veikti, lai labotu un atjauninātu grāmatvedības ierakstus pārskata perioda beigās. Šie ieraksti tiek izmantoti, lai cita starpā atzītu uzkrātos ienākumus un izdevumus, reģistrētu aktīvu nolietojumu, koriģētu debitoru vai kreditoru parādus.

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmumam mēneša beigās ir jāpielāgo savs Procentu izdevumu konts, ņemot vērā attiecīgajā periodā nopelnītos procentus. Šeit ir pielāgošanas ieraksta piemērs:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
31/01/2023	Procentu izdevumi	$500
Maksājamie procenti	$500

Šajā koriģējošajā ierakstā Procentu izdevumu konts tiek debetēts par nopelnīto procentu summu. Savukārt Procentu kontā tiek ieskaitīts pienākums maksāt šādus procentus.

algas ieraksti

Algas ierakstus izmanto, lai reģistrētu algu maksājumus un saistītos atskaitījumus, piemēram, nodokļus, sociālo nodrošinājumu un darbinieku pabalstus.

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums izmaksā algas saviem darbiniekiem katra mēneša pēdējā dienā. Šeit ir piemērs algas ierakstam, lai reģistrētu algu izmaksu:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
30/06/2023	Personīgie izdevumi	$10,000
Kaste	$10,000

Šajā algas ierakstā no Personāla izdevumu konta tiek debetēta kopējā izmaksāto algu summa. Savukārt Naudas kontā tiek ieskaitīts naudas aizplūdes atspoguļojums.

Pirkšanas un pārdošanas ieraksti

Šos ierakstus izmanto, lai reģistrētu preču vai pakalpojumu pirkšanas un pārdošanas darījumus. Piemēram, tiek reģistrēti krājumu pirkumi, veiktie pārdošanas apjomi un saistītie nodokļi.

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums skaidrā naudā iegādājas krājumus 5000 USD vērtībā. Šeit ir piemērs, kā šis darījums tiks reģistrēts:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
10/06/2023	krājumiem	$5,000
Kaste	$5,000

Šajā ierakstā Krājumu konts tiek debetēts par krājumu iegādes summu. Savukārt Naudas kontā tiek ieskaitīta naudas plūsma skaidras naudas izmaksai.

Tagad pieņemsim, ka uzņēmums uz kredīta pārdod produktus 2000 USD vērtībā. Šeit ir piemērs, kā šis darījums tiks reģistrēts:

Datums	Konts	Vajag	Piederēt
15/06/2023	Debitoru parādi	$2,000
Pārdošanas ieņēmumi	$2,000

Šajā ierakstā no debitoru konta tiek debetēta kredīta pārdošanas summa. Savukārt pārdošanas ienākumu kontā tiek ieskaitīti pārdošanas ienākumi.