Kā izveidot vēstuli?

Šeit ir sniegts soli pa solim vēstules rakstīšana mazāk nekā 10 minūtēs.

Mūsu pasaule mainās galvu reibinošā ātrumā. Industriālā sabiedrība, kas tika izveidota no astoņpadsmitā gadsimta, divdesmitā gadsimta pēdējā desmitgadē piekāpās informācija, un mūsu 21. gadsimtā tūlītēja saziņa par to, kas notiek visā pasaulē, raksturo mūsu sabiedrībām.

E-pasta, tūlītējās ziņas un twitter izveide ir līdzekļi, kas mūs praktiski uztur pastāvīgā un personīgā dialogā ar jebkuru cilvēku jebkurā pasaules malā.

Tas ir oficiālās un formālās valodas atstāšana malā, iesakņojot ciešu un sirsnīgu stilu, tādu, kādu mēs izmantojam ar jebkuru draugu.

Šī ciešā attieksme pārsniedz uzņēmumu, kurā vadītāju jaunība un jaunās sociālo un darba attiecību formas izjauc attālumiem, un visās attiecībās "Tu" tiek atstāts malā, dodot priekšroku dialogam starp vienlīdzīgiem, starp vienaudžiem, kuri tiecas pēc mērķa bieži

Ja mēs tam pievienojam, ka mūsu skolas posmos mums ļoti maz vai neko nemācīja par to, kā rakstīt vēstuli, vai labākajā gadījumā viņi māca mums stingrus un nedaudz atpalikušus modeļus, mēs uzskatām, ka vēstules rakstīšana ir problēma, jo mēs ne vienmēr zinām, kas un kā rakstīt.

Lai veiksmīgi uzrakstītu vēstuli, mums jābūt ļoti skaidriem, kodolīgiem un īsiem, skaidri norādot, kurš un kam raksta, ko un kāpēc gribam pateikt. Lai to izdarītu, mūsu vēstulei jāatbild uz šādiem jautājumiem: Kurš? Kur? Kad? Kas? Kā?

1. Pirmais bloks: galvene

Pirmajā mūsu vēstules blokā jābūt elementiem, kas raksta un kam tā adresēta, sūtītājs un saņēmējs, kā arī vieta un datums, kad tā ir uzrakstīta.

Pirmais PVO to nosūta. Tas mūsu vēstules pamattekstā ir jāsakārto labajā līnijā; Tur mēs norādīsim mūsu uzņēmuma nosaukumu (ja nepieciešams), mūsu vārdu, amatu (ja tāds ir) un mūsu kontaktinformāciju: adresi, tālruņa numuru vai e-pastu, kur mūs var sasniegt.

Uzreiz nāk KAD un KUR, vieta un datums, kad mēs izsniedzam savu vēstuli:

Otrais PVO: adresāts, persona, kurai mēs adresējam. Ja nepieciešams, jums jāiekļauj uzņēmums vai aģentūra, kurai tas pieder, kā arī saņēmēja vārds un attiecīgā gadījumā viņu amats; Ja jūs uzrunājat konkrētu personu, kas ietilpst nodaļā vai birojā, mums jānorāda, ka mēs pieprasām viņu uzmanību.

2. Otrais bloks: Ķermenis

Mūsu vēstules otrajā blokā mēs paskaidrosim KO un KĀ, tas ir, iemeslu, kāpēc mēs vēršamies pie adresāta, un novērojumus, lai sasniegtu vēlamo.

Mēs sāksim ar IEVADA PUNKTU, kurā mēs ļoti kodolīgi paskaidrosim, kas ir mūsu vēstule, ar cieņpilnu attieksmi, ne pārāk formālu, ne pārāk tuvu. Mēs izvairīsimies sākt ar novecojušām formalitātēm, piemēram, "Es jūs uzrunāju ...", "Uzrunāt jūsu ievērojamo personu ..." vai apkārtni, piemēram, "Hei, es jums nosūtīju šo vēstuli ...

Tad mēs izskaidrosim KO, tas ir, mūsu vēstules tēmu un kuru mēs ievirzījām iepriekš un KĀ, ja vajadzīgs novērojums vai papildmateriāls. Mēs izmantosim rindkopas, kas ir nepieciešamas, bet cenšamies rakstīt pareizi un kodolīgi, atceroties, ka citiem ir jāpaveic arī citas lietas, ne tikai lasot mūs.

3. Trešais bloks: Noslēgums un atvadīšanās

Tas ir trešais un pēdējais mūsu vēstules bloks. Pietiek ar vienkāršu formulu. Izvairīsimies izmantot sarežģītas un nederīgas formas, piemēram, “Jūsu ļoti uzmanīgais un drošais serveris” vai tamlīdzīgi. Izmantosim tādus vienkāršus izteicienus kā "Ar cieņu", "Ar cieņu" utt.

Uzreiz pēc tam, vēlams ar centrētu izlīdzinājumu, mūsu vārdu un parakstu.

Ja tas jums bija noderīgi, lūdzu, dodiet mums atzīmi Patīk vai +1.