Parauga formāts, lai pieprasītu priekšlikumu no uzņēmuma
Administrācija / / July 04, 2021
A formātāuzņēmuma priekšlikuma pieprasījums o “Piedāvājuma pieprasījums” (RFP) ir biznesa dokuments, lai pieprasījuma iesniegšanas laikā pieprasītu konkrētus produktus vai pakalpojumus un izvairītos no piegādātāju kļūdām.
Piedāvājumi sastāv no trim daļām:
Pirmkārt.- Vāks, kur norādīts, ka mēs iesniedzam pieprasījumu pēc piedāvājuma, un pieprasītā produkta vai pakalpojuma veids.
Pēc tam tiek iesniegts pieteikuma iesniedzējs, minot tā nosaukumu, nozari, kurai tas pieder, - dibināšanas vai dibināšanas datums, kam tas sniedz savus pakalpojumus, klātbūtne valsts štatos vai citur pasaulē.
Otrais. - Tas norāda nepieciešamo produktu vai pakalpojumu veidu, ja tie ir paskaidroti.
- Raksturlielumi
- Daudzums
- Kvalitātes standarti (ISO, DIN vai tamlīdzīgi)
Aspekti, kas uzņēmumam jāievēro, arī pirkuma datumi, piegādes laiks utt., Pakalpojumu gadījumā - pakalpojuma veids mērķi, darbības joma, pieredze, kas nepieciešama personālam, kurš sniegs pakalpojumu (specializācija, pieredze, sertifikācija utt.), rīkus un pieredzi tā vadībā (un ja šo rīku nodrošinās vai tas ir jānodrošina uzņēmumam noma).
Trešais. - Tas ir pieprasījums uzņēmumam, ar kuru sazinās, informācija par produktu vai pakalpojumu, kā arī kritēriju specifikācija, lai izvēlētos uzvarējušo piedāvājumu; Sadaļā par produkta vai pakalpojuma īpašībām tiek pieprasīts, lai viņu piedāvātais piedāvājums atbilstu noteiktiem datiem, mēs to konkretizēsim, un tas ļaus mums salīdzināt dažādos piedāvājumus, kas mums tiek nosūtīti, un veikt procesu atlase. Starp šiem datiem mēs varam izcelt:
Produkta tehniskie dati vai pakalpojuma sniegšanas uzņēmuma pieredze, piegādes periods.
- Atbilstība tehniskajiem standartiem, pieredze un sertifikācija, atbalsta informācija un tehniskais dienests.
- Garantijas periodi, cenas un papildu izmaksas (dienas nauda, nodokļi utt.) Pat šajā sadaļā varat pieprasīt dažus īpašus formātus par nepieciešamo datu formātu un atbalstu, lai atvieglotu salīdzinājums; Piemēram, ka mums nosūtītais dokuments ir izgatavots Word formātā, ar noteiktu fontu un ar noteiktu atstarpi; budžets Excel formātā un produktu katalogs PDF formātā.
Vienkārša formāta piemērs, lai pieprasītu priekšlikumu no uzņēmuma:
PIEPRASĪJUMS PRIEKŠLIKUMAM
Mēs pieprasām "DATORTEHNIKAS PREVENTĪVU APKOPI"
PAR MUMS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, tas ir izdevējdarbības uzņēmums, kas dibināts 1975. gadā un kas nodarbojas ar populārzinātnisko tekstu, tēžu un žurnālu labošanu un drukāšanu; Mūsu pakalpojumi ir vērsti uz zinātniskās izplatīšanas, mācību grāmatu un mācību darba jautājumu autoriem un komentētājiem, lai Kopš 2001. gada mēs esam ieviesuši digitālā izkārtojuma, formāta un izplatīšanas pakalpojumus, kā arī multimediju materiālu izveidošanu CD ROM un DVD nesējos. ROM. Izmantojot virtuālo veikalu, mēs visā pasaulē izplatām drukātos materiālus un digitālos materiālus visā pasaulē.
MISIJA. - Mūsu misija ir izglītojošu materiālu drukāšana un izplatīšana, lai atbalstītu studentus, sākot no pamatlīmeņa, beidzot ar profesionālo līmeni un specializāciju uzņēmumos.
MŪSU VĒRTĪBAS:
- Radošums
- Inovācijas
- Punktualitāte
- Aprūpe
- Valodas precizitāte
- Cieša sadarbība ar mūsu darbuzņēmējiem
- Kopējais sadalījums
- Inovācijas
- Profesionālā ētika
- Līderība
PIEEJA Mūsu datortehnika tika atjaunota pirms gada, un mēs esam ar to strādājuši; Mūsu tehniskais dienests periodiski veic apkopes tīrīšanu, tomēr pēdējo mēnešu laikā mašīnu vidējā veiktspēja ir samazinājusies. Šī iemesla dēļ un mūsu darba apjoma dēļ mēs pieprasām, lai uzņēmums veic mūsu iekārtu profilaktisko apkopi.
MĒRĶIS:
- Pārskats par mūsu datoru un diagnostikas aprīkojumu.
- Piedāvātais risinājums.
- Iespējamās problēmas risinājums.
IEROBEŽOJUMI.- Aprīkojums jāpārskata un jākonfigurē maksimāli vienas nedēļas laikā. Vajadzības gadījumā tas var būt pieejams sestdien.
UZŅEMŠANA UN PIEDĀVĀJUMI .- Lai izskatītu jūsu piedāvājumus, mums ir jānosūta šāda informācija rakstiski, kā arī digitālā Word formātā:
- Kompānijas nosaukums.
- Pieredze kā uzņēmumam.
- Jūsu darbinieku sertifikāts. Priekšroka tiks dota, kad darbinieki ir sertificēti Microsoft.
- Aptuvenais laiks aptuveni 40 iekārtu pārskatīšanai un pārkonfigurēšanai.
- Personāla skaits, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai.
- Atbalsta sistēma neatklātu kļūmju gadījumā vai pakalpojuma rezultātā.
Tam nepieciešama arī šāda informācija drukātā un Excel formātā, atsevišķos dokumentos:
1. lapa: budžeta formāts, kas ietver šādu informāciju:
- Budžets darbam
- Darba spēka izmaksas
- Citas izmaksas
- Kopējās darba izmaksas
- To rīku vai programmatūras saraksts, kas paliks telpās darba laikā
2. lapa: detalizēts darbību kalendārs.
ATLASE.- Priekšlikumi tiks saņemti no 2014. gada 9. līdz 13. jūnijam.
Lai atlasītu uzvarējušo uzņēmumu, kritēriji Pieredze un sertifikātu, kā arī kopējo budžetu un laikus atbilstoši jūsu grafikam aktivitātes.
Irisa Alba
Vičita, 2014. gada 23. maijs
Vadītājs
Stingrs