Rakstiskā darba piederumu daļas

Atkarībā no rakstīšanas veida ir arī citi elementi, kas pilda dažādas funkcijas - daži no rakstura praktiska, cita estētiska, formulīga vai vienkārši ikdienišķa - bet tas neietekmē būtiskāko būvlaukums. Spriežot par tiem, ir viegli secināt, ka tie varētu būt ietverti kādā no būtiskajām minētajām daļām. Tie ir šādi:
a) Iepriekšējie dati Dažos rakstos, piemēram, vēstulēs, ziņojumos, memorandos, sertifikātos, deklarācijās un citos līdzīgos, daži vai visi šie dati parasti tiek ierakstīti:
1. Vietas nosaukums, no kuras tas rakstīts: tas ir jāsniedz ar lielāku vai mazāku precizitāti attiecībā pret pilsētu, pilsētu, rajonu, zonu vai valsti un tautu, atbilstoši tuvākajam vai tālākajam galamērķim, kāds būs rakstam (piemēram: tiks ievietots tikai Leons, ja raksts nonāks kādā vietā Gvanahvato štatā; Tas tiks rakstīts León, Gto., Ja tas nonāks kādā Meksikas Republikas štatā; bet Leons, Gvanahvato, Meksika ir jāreģistrē, kad uzrakstītais atstāj valsti).
2. Datums: saskaņā ar spāņu lietojumu tas jānosaka šādā secībā: diena, mēnesis un gads. Skaidrības un pareizības labad ieteicams to uzrakstīt pilnībā ar attiecīgajiem priekšvārdiem un mazajiem burtiem (1975. gada 25. augusts). Ir jāatmet liekā un novecojusī lietošana, kas joprojām pastāv dažos Meksikas sektoros: "... 1975. gada 25. augusts "acīmredzamu mūsdienu praktiskuma apsvērumu dēļ.

3. Adresāta vārds un atsauce: tiks ierakstīts ne tikai tās personas vai personu pilns vārds vai uzvārds, kurai adresēts raksts, bet arī viņu amati un ieņemamie amati. Jāizvairās no pārmērīgām formalitātēm, piemēram, "Ārsta kungs Dons ..." (samazināts par ārstu) vai "Mistera absolvents un maģistrs ..".. "(tādā gadījumā tiek izvēlēts nosaukums, kas tiek uzskatīts par reprezentatīvāko - vai tas būtu absolvents vai maģistrs - un tas tiek rakstīts bez nevajadzīgā" kunga "). Ir ērti novietot amatu pirms vārda šādā veidā: "Kunga priekšnieka kungs.. ., Ing. N. N. "Ja saņēmējs ir korporatīva vienība, uzņēmuma nosaukums tiek uzklāts bezpersoniski (bez" kungiem ", kurus daži lieto), vai formā:" Kungi,.. "(vai kas cits atbilst, ja tie ir partneri, locekļi, direktori utt.). -
Ir meksikāņu paradums, kas tā vietā, lai atvieglotu, mēdz sarežģīt rakstīšanas struktūru: virziet rakstīšanu uz saņēmējs (parasti kāds ar augstu hierarhiju, iestāde vai biznesa nams) un ievietojiet šo uzrakstu atsevišķi: "N. kunga uzmanība. N. ", saprotot, ka šis vīrietis būs pirmais saziņas saņēmējs. Ar šo divējādību rodas nopietnas neērtības, lai rakstā nostiprinātu fundamentālo psiholoģisko toniku: kādam lasītājam vajadzētu būt pielāgojot redaktoru, zinot viņa īpatnības, pieskarties interjera elementiem, kas atvieglos viņa efektivitāti uzrakstīts?... Šajā gadījumā loģika iesaka izvēlēties vienu no šiem diviem ceļiem: a) atteikties no šī netiešā starpnieka, ja viņa loma viņam nepiešķir pilnvaras. lēmumu vai izvēli par vēstules saturu, vai b) vērsties pie viņa, ja viņam ir pietiekamas pilnvaras, un lūgt viņu pacelt patiesajam adresātam. Abās situācijās adresāts ir vienots, un raksta izteiksmīgajiem elementiem var būt nepieciešamās pielāgošanās spējas.
4. Vēstules galamērķis: visi saņēmēja adreses dati (iela, numurs, pilsēta, štats un valsts, ar tiem pašiem ierobežojumiem, kurus norādām izcelsmes vietai), kad vēstule tiek nosūtīta pa pastu vai izmantojot netiešs. Piegādes tiešā gadījumā pietiek norādīt tās "minimālās vietas" nosaukumu, kurā atrodas saņēmējs (iestāde, atkarība, viesnīca, bizness utt.).
5. Piegādes veids: dažos gadījumos formā jānorāda vēstules piegādes veids adresātam tieši (ievietojot “Present”, “Your office” vai līdzīgus izteicienus) vai ar starpnieku starpniecību (“Mr. ").
b) Virsraksts Tas ir ievada vai aicinošo vārdu kopums, ar kuru atbilstoši formalitātei izveidoti, noteikti oficiāli dokumenti, testamenti, piemiņas zīmes, izpildāmi, deklaratīvi un Līdzīgi. Vēstulēs tas parasti norāda ārstēšanas nosaukumu, galvenokārt tad, ja tā ir saņēmējam veltīta pieklājības vai atšķirības formula. Mūsdienu korespondencē tā ir zaudējusi visas tukšās bumbas izsekošanas pēdas (kā tas ir sadaļā "No manas visdziļākās cieņas un cieņas", "Ar augstu un izcilu cieņu "un citiem), lai pieturētos pie glaimotākiem un reālistiskākiem izteikumiem (piemēram," Cienījamais ārsts "vai" Cienījamais Misters "). Oficiālas vai ne pārāk personiskas saziņas gadījumā ieteicams dzēst ārstēšanu (kas pēc būtības var būt ietverta raksta sākotnējā rindkopa), ieteikums vairāk nekā obligāts, galvenokārt tiem, kas joprojām lieto hibrīdo gramatisko idiotismu un loģisks "Ļoti kungs", kuru mūsu vecvecāki ir izveidojuši tieši neskaidrajam lasītājam, kurš neapdomīgi sauc par "ļoti kungu", un vēl jo vairāk "Pašu".. .
c) Epigraph Es - uzraksts, kas novietots ārpus paša raksta, cpmó
galveni. Satur sintēzi, komentārus vai paskaidrojumus par tēmu; dažreiz tas ir iedvesmojošs autora citāts vai teikums vai tas veicina lasītāja pārdomas. Tās raksturīgās īpašības ir: īsums, atbilstība un dziļums.
d) Atvadīšanās Daži rakstu veidi, īpaši vēstules un piezīmes
administratīva vai oficiāla - noslēdz ar atvadu vai apsveikuma punktu, it kā tā būtu personiska tikšanās. Dažreiz tas ietver pateicību, cerību, ātruma ieteikumus vai papildu pieprasījumu (jums tas jādara esiet piesardzīgs šajos gadījumos, ja uzlauztais gerunds parasti tiek izmantots nepareizi vai pret literāri: "Pateicība.. . "," Gaida.. . "," Iesakot jums.. . "," Lūdzos tev.. . "," Ubagot viņu... . ", visos gadījumos aizstājams ar personiskajiem darbības vārdiem:" Es novērtēju.. .", "Mēs gaidam... "," ES iesaku.. .", "ES lūdzu... "," Mēs viņiem jautājam.. ."). Daudzi cilvēki, lai neatvadītos "nožūt", pirms sveicina rindkopu, kas ir absolūti dīkstāvē vai lieks ("Nav citu īpašu", "Pašlaik vairs nav", "Nav citu ziņu, ko darīt atsauce ".. .). Turklāt mums šeit jāatkārto aicinājums pievērst uzmanību parastai formulu lietošanai vai noteiktām frāzēm, kurām trūkst derīguma un pat nozīmes (piemēram, "Tavs drošais kalps"). "Es atkārtoju jūs", "Es vienmēr esmu jūsu", "Jūsu sirsnīgais".. .). Mūsdienās ārkārtējas vēlmes pēc sintēzes un vienkāršības dēļ apsveikums bieži tiek saīsināts vienā adverbā: "Ar cieņu", "Sirsnīgi", "Sirsnīgi". Mēs uzskatām, ka šajā - tāpat kā tik daudzos cilvēciskajos aspektos - ir ērti popularizēt tik plašu un elastīgu selektīvu kritēriju kas ļauj katrai iespējai izvēlēties piemērotākos veidus, lai nodrošinātu, ka saziņa ir patīkama un funkcionāls.
e) Pirmsparaksts Dažos gadījumos starp mums tiek saglabāts paradums
kas, šķiet, piešķir prioritāti personai, kura vairāk paraksta rakstu: nosakiet rindkopu, kas norāda parakstītāja pozīciju, par piemērs: "Ražošanas vadītājs", "Fakultātes direktors", "Par kultūras lietām atbildīgā persona", utt. Mūsdienīgāka lietošana noņem bumbas no izteiksmes (atgādina "Nos, karalis") un vienkārši piemin pozīciju pēc f) Paraksts Tas ir būtiski korespondencē un noteiktos dokumentos
piemin. Lai derīguma princips būtu oriģinālos, tam jābūt ar roku rakstītam un pilnīgam. Runājot par kopēšanu, to parasti vienkārši sāk. Drukāts paraksts ir pamatots tikai ar dažāda veida saraksti vai kolektīviem rakstiem (piemēram, vēstules apkārtraksti, paziņojumi vai vispārīgi paziņojumi, kurus personīgi izplata daudziem uztvērēji). Gadījumos, kad viena persona parakstās uz citu, tas jāprecizē šādi: zem paraksta aizstājamās personas vārds, pirms kura ir iniciāļi parastais: lpp. (autors P. uz. (ar pilnvarojumu) vai lpp. lpp. (pēc pilnvaras).
g) Paraksta precizēšana Parakstītāja vārda precizēšana ar viņu
Profesionālais nosaukums, ja tāds ir, acīmredzamu praktiskuma apsvērumu dēļ ir nenovēršama prasība lielākajā daļā parakstīto dokumentu. Tikai tad, ja notiek ļoti personiska sarakste vai kad parakstītāja dati parādās kādā raksta daļā, no šī skaidrojuma tiek atteikts.
h) Postscript Ar šo latīņu izcelsmes vārdu (post datam: "aiz
datums "- jo datums vispirms tiek noteikts raksta beigās) tiek apzīmēts tas, kas pievienots jau noslēgtai un parakstītai vēstulei. Tas ir pamatots tikai izlaidumu, sekundāru precizējumu vai pēdējā brīža datu gadījumos. Custom izmanto saīsinājumu P. D. pirms šīm anotācijām; Tiek izmantots arī P. S. (no post scriptum: "pēc rakstītā"), ar tādu pašu nozīmi. Mūsdienu funkcionālā izjūta noraida šo senatnes veidu, kas ir kultūru paliekas, kuras pašlaik nav saistītas.
i) Vale vecmodīga latīņu izcelsmes formula, kas līdzvērtīga apsveikumam un
labs vēlējums, piemēram, "Atā! "(tas precīzi nozīmē:" Esi vesels "). Daudzi kļūdaini lieto terminu papildu piezīmes beigās ar nozīmi "Tas ir derīgs" (kas nozīmētu absurdu atlaišanu, jo nebūtu jēgas rakstīt kaut ko nulli).
j) Paskaidrojumi To mērķis ir pievienot vai precizēt parādītos datus
rakstiski. Kā mēs izteicām attiecībā uz vēstuļu pēcrakstu, šīm piezīmēm ir jābūt tekstam saturs ir pilnībā pamatots, lai tie būtu "dabiski" un netiktu likti kaprīzi.
k) Pielikumi o Tās ir anotācijas, kas tiek izmantotas noteiktos pievienotajos dokumentos - parasti administratīvos vai komerciālos -, lai norādītu
informācija par pievienotajiem priekšmetiem (dokumenti, čeki, brošūras, paraugi utt.). Tos norāda ar saīsinājumiem Adj. vai Ane. un tie ir nenoliedzami noderīgi kā liecība un kontrole pār nosūtīto.
I) Uzraksti Tās ir papildu piezīmes, parasti iespiestas, kas pilda informācijas vai propagandas funkcijas. Veidlapas atrodas starp tām, kad tās ir uzdrukātas uz papīra augšdaļas. Tās piemērotība ir acīmredzams tās funkcionalitātes un pareizības nosacījums.
m) Parakstu veidlapas vārds, kas iegūts no vecās membrānas = "atcerēties", mūsu valodā tas nozīmē "provizorisku anotāciju, kurā ievietota tikai būtiskā un precīza". Turklāt tas norāda "personas vai korporācijas vārdu vai nosaukumu, kas ievietots viņam adresētās vēstules beigās", kā arī "šo nosaukums vai nosaukums, kas ievietots pirmās lapas sākumā "(to, ko mūsdienu parastajā lietojumā sauc adresāts). Starp mums šo terminu lieto, lai apzīmētu "iespiestas personas, nozares vai korporācijas vārdu vai nosaukumu rakstāmpapīra augšdaļā ", uz kuru cita informācija, piemēram, adrese, tālrunis, utt. Šo uzrakstu lietošana estētisku un praktisku apsvērumu dēļ ir kļuvusi ļoti plaši izplatīta.
n) Atsauce o Īpaši administratīvajos un komercdokumentos jautājums parasti tiek nosūtīts augšējā labajā pusē formā
kopsavilkums, raksta vispārīgais saturs vai iemesls, kā arī dati, kas saistīti ar numuriem, datumiem un citām identifikācijas anotācijām. Tā kā tas ir ārkārtīgi noderīgs elements šo rakstu pārvaldībai un iesniegšanai, attiecīgajos gadījumos to nevajadzētu trūkt. Tās pamatnosacījums ir precizitāte.
ñ) Inicialu identificēšana Dažreiz bez teksta un
rakstiski, tiek ievietotas vēstules, kuru priekšmets ir tās personas identifikācija, kura diktēja, pasūtīja vai veica rakstīšanu. Tās ir parastās anotācijas, kurām ir nenoliedzama praktiskā vērtība.