Pareizas prezentācijas profilakses sintēze

1. Rūpīgi izvēlieties uzdevumam vispiemērotākos materiālus, it kā jūs gatavotu mākslas darbu.
2. Oficiālai rakstīšanai nekad nevajadzētu izmantot papīrus, kas izskatās izgriezti, veci vai nolietoti, piezīmju lapas vai tamlīdzīgi.
3. Visos gadījumos uzmanieties, lai izplatīšana būtu atbilstoša saturam un tajā pašā laikā estētiska (piemales, atstarpes, ievilkumi, sagataves utt.) Atbilstoši raksta veidam un lielumam.
4. Nelieciet malās sakrustotas piezīmes (izņemot melnrakstus vai uzticamu saraksti). Izmantojiet nepieciešamo papīru, lai viss saturs būtu brīvi piemērots.
5. Pievērsiet uzmanību harmonijai starp izmantotās tintes krāsu un papīra, veidlapu, uzrakstu un citu rakstībai pievienoto grafisko elementu krāsu.
6. Nepārklājiet burtus un pēc iespējas labāk paslēpiet dzēšanu, no kuras nevar izvairīties (smalki rakstot, nedrīkst pieļaut nevienu).
7. Pārliecinieties, vai pieturzīmes un palīgzīmes, akcenti, pasvītrojumi un visas izmantojamās atzīmes ir pareizi izvietotas, vai tās nav pazudušas vai mainīgas. Turklāt tie nav perforēti dokumentā vai nav salasāmi.

Dokumentos, kuriem nepieciešams paraksts, to nekad nedrīkst pazust. Parasti tam jābūt ar roku rakstītam. Ja tas ir iespiests, tas reproducēs tieši oriģinālo rokrakstu. Kad tas nav salasāms, tas ir jāprecizē. Kad esat pabeidzis, rūpīgi pārskatiet rakstīto. Labojiet vai pabeidziet to, kas nepieciešams, sīkumu gadījumā un kopīgos rakstos; bet, ja ir svarīgas kļūdas vai izlaidumi, vai arī rakstīšana ir smalka, ir ērti darbu pārtaisīt.
Izmetiet jebkuru darbu, kurā ir traipi, plankumi, plīsumi vai grumbas.
Nelietojiet sērijveida drukāšanas sistēmas smalkai rakstīšanai, kur "personiskās uzmanības" faktoriem ir ļoti svarīga psiholoģiskā loma.
Nekad kopijas vai dublikātus nedrīkst sūtīt tā, it kā tie būtu oriģināli; viņi nekrāpjas, un to vērtība ir ļoti atšķirīga.
Ja papīrus paredzēts ievietot aploksnē, kārtīgi salieciet papīrus (pēc iespējas mazāk reizes).
Uzrakstam piestiprinātos elementus uzmanīgi pasūtiet un novietojiet tā, lai, noņemot loksnes, tie nezaudētu