Prezentācijas elementi

• Papīrs Tā kvalitāte un struktūra jānosaka funkcijai
raksta. Jāpievērš uzmanība arī izmēram, kas būs atkarīgs no satura veida un garuma. Kas attiecas uz krāsu, visizplatītākais un tradicionālākais ir balts, lai gan mūsdienu gaume atzīst citus, parasti bālos toņos. Īpašos gadījumos - kad vizuālajam elementam ir svarīga komunikatīvā misija, piemēram, pārdošanas vēstulēs, materiāls reklāma utt., tiek izmantotas krāsu kombinācijas, pievienoti citi materiāli vai papīrs tiek aizstāts ar citu elementi.
• Rakstīšana Parastajam rakstniekam visizplatītākais rakstīšanas veids ir
rakstāmmašīnā vai nu tiešā rakstā, vai oriģināliem, kas paredzēti iespiešanai. Ja ir nepieciešami vairāki oriģinālo rakstu eksemplāri, tiek izmantoti kopēšanas papīri vai kopēšanas iekārtas. Rokraksts vairs netiek izmantots, izņemot atsevišķus gadījumus, kurus uztur paražas vai noteikumi.
Rakstiski ir ērti rūpēties par dažām detaļām, piemēram: mūsdienīguma un vienveidības nosacījumiem tipos; piemērotas kvalitātes un krāsas tintes izmantošana, lai panāktu labu salasāmību un piemērotību papīram un pavadošajiem grafiskajiem elementiem; skaidrība un tīrība; drukātā izpilde ar vienmērīgu spiedienu, lai uz papīra neviena zīme neparādītos vājināta vai perforēta utt.

• Izplatīšana Skaidrības un estētikas nolūkos ir svarīgi, lai
rakstiski ir labi izplānots. Kad tas jāuzrāda sākotnējā rēķinā, ir jāņem vērā šis princips: raksts ir kā glezna, kas malējiem baltajiem ir jāierāmē, lai labi izskatītos. Ja rakstīšana ir sakrauta papīra augšpusē, apakšā vai vienā pusē, harmonija tiek pilnībā zaudēta. Turklāt telpu sadalījums aizpilda prasību kopumu par atbilstošu sadalījumu.
Analizēsim katru tēmu atsevišķi:
Maržas. Augšējai un apakšējai daļai jābūt saistītai ar teksta garumu un jāatbilst viena otrai. Viņiem nekad nevajadzētu pārsniegt divreiz kreiso atstarpi, kā arī būt mazākiem par to. Ja teksts ir īss, papīra izmērs jāpielāgo tā, lai tas "nepeldētu" starp milzīgiem baltajiem. (Labā copywriter rakstāmgaldā jābūt pietiekamam papīram visām vajadzībām.)
Kreisajai malai, kurai vajadzētu ļaut brīvi ērti ierakstīt, failēt vai iesiet rakstīto, parasti būs no desmit līdz piecpadsmit kopīgām mašīntelpām, sākot no papīra malas. Pareizi, no pieciem līdz astoņiem. Šie aptuvenie mērījumi katrā gadījumā var atšķirties.

Mums jābrīdina par divām biežām kļūdām prezentācijā: augšējā mala parasti ir pārmērīgi liels attiecībā pret pārējiem, un tiesības bieži ir tik mazas, ka pazūd. Rakstam - mēs atkārtojam - jābūt ieskautam ar baltu rāmi, pilnīgi līdzsvarotu.
Vēl viens brīdinājums: ja uzrakstīšanai ir atlicis maz un baltais atstarpes laukums sasniedz pareizo robežu, tas jāturpina uz citas lapas; lai to neizvairītos, būtu jāupurē apakšējā mala. (Tikai izņēmuma gadījumā, ja trūkst īsa piezīme ārpus teksta, to var rakstīt, atstājot mazāku atstarpi kreisajā pusē, lai nelietotu Cita lapa.) Kad paliek paraksts, to nevajadzētu likt uz atsevišķas lapas, pat ja tam ir pievienots priekšvārds vai paskaidrojums: tāpēc tiks pievienota rindkopa mazāk.
Mēs īpaši brīdinām par vispārinātu paradumu mūsu mašīnrakstītāju vidū: tīri estētisku iemeslu dēļ saglabāt labās malas taisne, līniju beigās tās parasti izmanto defises (raksturīgas griezumam vai vārdu savienojumam) kā pildīts. Tas rada nopietnus šķēršļus lasīšanai un var radīt vairāk vai mazāk nopietnas kļūdas, papildus apgrūtinājumiem, ko tas nozīmē transkripcionistiem vai linotipa rakstītājiem publikācijas gadījumā. Vienkārša veselā saprāta vai praktiskuma dēļ būtu jāizvairās no jebkādas zīmes lietošanas, kas tāpat kā šī nav derīga izteicienam. Estētikai nekad nevajadzētu pārsniegt loģiku rakstīšanas jomā.
Telpas. Tas parasti tiks rakstīts divās atstarpēs vai "atvērtajā rindā", lai atvieglotu lasīšanu un arī iespējamo labošanu gadījumos, kad teksti ir paredzēti reproducēšanai. Vēstulēs, piezīmēs un īpašos rakstos lietošana iesaka: rakstīt divās atstarpēs, ja teksts ir īss; ja tas ir garš, uzrakstiet vienu rindu, kurai seko; bet pēc atsevišķajiem punktiem tiks izmantota dubultā atstarpe.
Pēc pieturzīmēm un palīgzīmēm jāatstāj atstarpe, izņemot defises, kas savieno vārdus. Ja domstarpībām, iekavām, pēdiņām un intonācijas zīmēm ir nepieciešama tukša vieta pirms vadošās zīmes un viena aiz termināļa, ja nekas cits neseko.
Atkāpes. Tās ir atstarpes, kas atstātas rindkopu sākumā, sākotnēji un pēc visiem atsevišķiem punktiem. Kopējā tekstā parasti mēra pusi no kreisās malas lieluma. Ir gadījumi, kad ievilkumu mērs ir ļoti liels, līdz dažkārt sasniedz pusi no rakstītās līnijas. Mūsdienu sadalījums, ko sauc par "bloku rakstīšanu", atbrīvo no ievilkumiem, aizstājot tos ar tukšu līniju pēc katra atsevišķa punkta, teksts, kas rakstīts pa vienai rindai.
• Uzraksti korespondences dokumentos dažreiz dažādās vietās ir drukātas frāzes vai saraksti, kuros ir kaut kas aprakstīts vai aprakstīts. Viņiem jābūt rūpīgi formulētiem un izvietotiem, lai tie nebūtu šokējoši un kalpotu savam mērķim. Izņemot pastmarkas (cilvēku un iestāžu vārdi, nosaukumi, adreses un citi dati, kas iespiesti atbilstoši klasiskajai gaumei papīra un aploksnes augšējā kreisajā pusē), uzraksti bieži ir nepiemēroti - īpaši, ja tie ir bezgaumīgi un propaganda. Viens no pieminētajiem psiholoģiskajiem iemesliem iesaka izvairīties no jebkādas vispārēja rakstura propagandas rakstos, kuru galvenais tikums ir éri tā statuss kā "personiska ziņa": šāda veida uzraksti bieži ir neproduktīvi, kaitinoši, bezjēdzīgi vai kritizēti. Tāpēc tā lietošana ir stingri jākontrolē.
• Ilustrācijas Ja rakstīšanai pievienoti zīmējumi, fotogrāfijas, plāni, skices, skices, diagrammas vai citas ilustrācijas, tām jābūt integrētām ar tekstu harmoniskā un loģiskā kopumā. Lai to izdarītu, tiem jābūt piemērotiem un kārtīgiem, kā arī ar paskaidrojumiem atbilstoši teksta saturam un nodomam. Mēs atzīstam vizuālā elementa vērtību, kas bieži piesaista lasītāja uzmanību vairāk nekā rakstīšana. Redaktora rokās ir pārvarēt - vai vismaz līdzsvaru - šīs kompetences ietvaros.