Kā nosūtīt vēstuli

Lai palīdzētu viņiem zināt kā nosūtīt vēstuli, jums ir jāveic dažas vienkāršas darbības:

• Uzrakstiet vēstuli
• Aizpildiet aploksni, lai nosūtītu vēstuli
• Piestipriniet zīmogus

Kad vēstule jau ir uzrakstīta un mums ir skaidrs nosūtītā ziņa, mums labi jāuzraksta saņēmēja vārds un adrese, jo šajos datos ir kļūdas, kas varētu radīt neskaidrības.

Adresāta vārdu var atstāt uz vēstules un atkārtot uz aploksnes, kas jāizmanto attiecīgajā veidā.

Ja aploksnei ir logs, nosaukums tiek atstāts tikai galvenajā burtā, nerakstot to uz aploksnes.

Bet, ja aploksnei nav loga, ir iespējams izlaist saņēmēja vārdu, kā arī viņa adresi vēstules pamatdaļa un ievietota tikai aploksnē, kopā ar sūtītāja vārdu un zīmogiem pastkartes.

Ja saņēmējs ir juridiska persona (uzņēmums vai iestāde), saņēmēja vārdam ir jābūt minētā uzņēmuma vai iestādes vārdam.

Juglares S.A de C.V

Clara S.C fonds

Vēstules nosūtīšanas piemērs:

Hosē Luiss ir uzņēmējs un viņam jānosūta vēstule savam sakaru pakalpojumu sniedzējam, par to viņš lūdz sekretāru, kurš rakstiet vēstuli, lai informētu savu piegādātāju par visiem bojājumiem, ko izraisījis neliels ugunsgrēks sadaļā serveriem.

Tā kā rūpnīca atrodas neapdzīvotā vietā, ir nepieciešams sazināties ar galvaspilsētu ar inženieriem un sniegt detalizētu informāciju par bojājumiem.

Zaudējumi ir pārāk smagi, lai tos varētu apspriest pa tālruni, tāpēc tiks sastādīta vēstule, kurā tiks norādīts bojājumu apmērs un veids, kādā atrodamas labojamās lietas.

Kad dokumenta pamatteksts tika strukturēts, aploksne tika parakstīta ar konkrētiem uzņēmuma datiem pakalpojumu aizdevējs un augšējā labajā stūrī sūtītājs ar visiem un viņu juridiskajiem datiem un prokurori.

Kad dokuments bija pabeigts, viņš to ievadīja vietējā pastkastē, cerot drīz saņemt atbildi un pieprasīja nosūtīt tehniķi.