Kontu variācijas

Līdz šim ir norādīts, ka, lai zinātu vērtības, ar kurām tiek sastādīti finanšu pārskati, ir jāuztur virkne kontu lai tajās ierakstītu visas izmaiņas, kas ietekmē aktīvu, pasīvu un kapitāla elementus uzņēmējdarbības veikto darbību dēļ.
Šajā nodaļā mēs redzēsim visu, kas saistīts ar darbību reģistrēšanu šajos kontos.
Lai pareizi reģistrētu variācijas vērtībās, kuras tās pārstāv kontos, ir jāapsver gan cēloņu, gan seku, ko rada katra darbība, jo neatkarīgi no tā, cik vienkārša tā ir, tā ietekmēs vismaz divas kontiem.
Lai analizētu iepriekš minēto, aplūkosim šādus piemērus:
1. Ja mēs pērkam preces un maksājam par to skaidrā naudā, mums vienlaikus un par to pašu summu ir jāapsver gan aktīvu pieaugums precēs, gan aktīvu samazināšanās skaidrā naudā.
2. Ja mēs samaksājam skaidrā naudā vekseļu uz mūsu rēķina, mums vienlaikus jāapsver un tā pati summa, gan Saistību samazināšanās parādzīmēs, gan Aktīva samazināšanās 2007 lodziņā.
3. Ja mēs maksājam skaidru naudu par jebkādiem izdevumiem, mums vienlaikus un par to pašu summu ir jāapsver gan kapitāla radīto izdevumu samazināšanās, gan skaidras naudas aktīvu samazināšanās.

4. Ja klients mums apmaksā kontu skaidrā naudā, mums vienlaikus un par to pašu summu ir jāapsver gan naudas līdzekļu pieaugums, gan klientu aktīvu samazinājums.
5. Ja mēs pērkam preces par 50 000,00 ASV dolāriem, no kuriem 30 000,00 ASV dolāru maksājam skaidrā naudā, bet pārējie - uz kredīta, mums vienlaikus jāapsver arī aktīvu pieaugums precēs par 50 000,00 ASV dolāriem; skaidras naudas aktīvu samazinājums par 30 000,00 USD un saistību pieaugums piegādātājos par 20 000,00 USD.
Kā redzams iepriekšējos piemēros, neatkarīgi no operācijas, vienmēr būs cēlonis un sekas, kas par tādu pašu summu mainīs mūsu vērtības Līdzsvars.
Variācijas, tas ir, pieaugumi un samazinājumi, ko ietekmē aktīvu, pasīvu un kapitāla vērtības, - uzņēmējdarbībā veiktās darbības jāreģistrē attiecīgajos kontos, izmantojot maksas un mēslošanas līdzekļi.
Tā kā konti atspoguļo cita rakstura vērtības, rodas problēma, zinot, kuras maksas un kuri kredīti nozīmēs pieaugumu vai samazinājumu dažādos aktīvu, saistību un kontu kontos Kapitāls. Lai atrisinātu problēmu, zinot, kuras maksas un kredīti nozīmēs pieaugumu vai samazinājumu dažādos kontos, par pamatu tiek ņemta bilances formula, kas saka:
A = P + C
Lai izskaidrotu, kāpēc tiek ņemta vērā Bilances formula, mēs to ievietosim šādā kontu shēmā:

Kā redzams iepriekšējā diagrammā, aktīvi šķiet iekasēti, bet saistības un kapitāls - apmaksāti.
Ja katram no trim atlikuma elementiem piešķiram kontu pēc vienas un tās pašas formulas, tie izskatās šādi:

Tāpēc, jā, katrai vērtībai, kas veido aktīvus, saistības un kapitālu, mēs piešķiram kontu pēc vienas un tās pašas formulas, un tie izskatās šādi:

Pamatojoties uz iepriekš minēto, tika noteikts, ka:
1. Katram Aktīvu kontam jāsākas ar maksu, tas ir, ar debeta ierakstu.
2. Visu saistību kontam jāsākas ar kredītu, tas ir, ar ierakstu kredītā.
3. Kapitāla kontam jāsākas ar kredītu, tas ir, ar kredīta ierakstu.
Tā kā aktīvie konti sākas ar maksu, ir dabiski, ka, lai palielinātu to atlikumu, tie ir jāmaksā. Piemērs:

Tā vietā, lai samazinātu atlikumu, viņiem ir jāmaksā. Piemērs:

Novērojums:
a) Tiek iekasēti aktīvu palielinājumi.
b) Tiek maksāti aktīvu samazinājumi.
Aktīvu kontu atlikums vienmēr būs parādnieks, jo tā kreditoru kustība nekad nevar būt lielāka par parādnieku, jo nav iespējams iegūt vairāk vērtību nekā ir; piemēram, kases aparāts nekad nevarēs atstāt vairāk naudas, nekā ir noliktavā.
Tā kā pasīvie konti sākas ar kredītu, lai palielinātu to atlikumu, tie ir jāieskaita. Piemērs:

Gluži pretēji, lai samazinātu atlikumu, tie ir jāmaksā. Piemērs:

Novērojumi:
a) Tiek maksāti saistību palielinājumi.
b) tiek iekasēta saistību samazināšanās.
Atbildības kontu atlikums vienmēr būs kreditors, jo parādnieka kustība nekad nevar būt lielāka par kreditoru, jo nav iespējams samaksāt vairāk par to, kas ir parādā.
Ja mēs paturam prātā, ka Capital konts sākas ar kredītu, ir dabiski, ka, lai palielinātu tā atlikumu, tas ir jāmaksā. Piemērs:

Tā vietā, lai samazinātu atlikumu, tā ir jāmaksā. Piemērs:

Novērojumi:
a) Tiek apmaksāti kapitāla palielinājumi.
b) Tiek iekasēti kapitāla samazinājumi.
Kapitāla konta atlikums parasti ir kreditors, jo gandrīz vienmēr tas palielinās kapitāls ir lielāks nekā tā samazinājums, tikai pretējā gadījumā tam būs līdzsvars parādnieks.