Definīcija, nomenklatūra un klasifikācija

Iepriekšējās nodaļās ir teikts, ka jāzina finansiālā situācija un peļņa vai zaudējumi uzņēmuma likviditātei ir nepieciešams noformēt dokumentus ar nosaukumu Bilance un Pārskats par zaudējumiem un Peļņa.
Tagad, lai uzzinātu vērtības, ar kurām šie stāvokļi tiek formulēti, ir nepieciešams uzturēt 188 īpašus reģistrus kontrolēt tajos pieaugumus un samazinājumus, kas rodas no dažādām aktīvu, pasīvu un saistību koncepcijām Kapitāls.
Katru no iepriekš minētajiem ierakstiem sauc par kontu. To var definēt šādi:
Konts. Tas ir reģistrs, kurā izmaiņas, ko rada darbības, kas veiktas dažādos aktīvu, saistību un kapitāla jēdzienos, kontrolē kārtīgi.
Konta vārds. Kontam piešķirtajam nosaukumam jāsniedz skaidrs un precīzs priekšstats par tā kontrolēto vērtību vai jēdzienu; piemēram, kontu, kas kontrolē skaidru naudu, sauc par kasieri; To, kas kontrolē dokumentus par labu uzņēmumam, sauc par debitoru parādi utt. tāpēc kontu būs tik daudz, cik aktīvu, pasīvu un kapitāla vērtību vai jēdzienu.
Kontu klasifikācija. Konti tiek iedalīti trīs grupās, kuras ir:

• Aktīvu konti Saistību konti Kapitāla konti
• Aktīvu konti. Aktīvu konti ir tie, kas kontrolē uzņēmumam piederošos aktīvus un tiesības.
• Saistību konti. Saistību konti ir tie, kas kontrolē parādus un saistības, kas ir atbildīgas par uzņēmumu.
• Kapitāla konti. Kapitāla konti ir tie, kas kontrolē gan uzņēmuma peļņu, gan zaudējumus.

Precīzi no aktīvu, pasīvu un kapitāla kontiem tiek iegūtas vērtības, ar kurām sastāda bilanci un peļņas un zaudējumu aprēķinu.
Lai vieglāk un drošāk noteiktu šīs vērtības, kontos ir jābūt divām kolonnām reģistrē tajos palielinājumus un samazinājumus, kas radušies aktīvu, pasīvu un kapitāla jēdzienu dēļ izgatavots. Piemērs:

KASTE

Kā redzams, konts sastāv no divām kolonnām: pirmā atrodas kreisajā lappusē, bet otrā - labajā lappusē. Kolonnas var izplatīt arī tajā pašā lapā, atstājot kontu šādi:

 Lai arī šajā otrajā veidlapā katram kontam tiek izmantota tikai viena lapa, tajā ir arī divas kolonnas.

Papildus iepriekšējiem modeļiem ir arī citi, kas tiks apskatīti vēlāk. Zemāk mēs norādām grāmatvedības noteikumus, ar kuriem tiek sauktas kolonnas, un summas, kas tajās ierakstītas:

• Vajadzētu. Tā ir kolonna kreisajā pusē.
• Piederēt. Tā ir kolonna labajā pusē.
• Maksa vai debets. Summa ir jāievada konta debetā.
• Samaksa vai kredīts. Tas ir norakstīt summu konta kredītā.