Failu modernizācija

Vietas ietaupījums failu glabāšanā ir panākts, pateicoties komandai MICROFILM, komandai, kas sastāv no projektora un 16, 35 vai 70 mm filmu fotokameras, kas fotografē dokumentus. Pēc tam caur projektoru esošais projektors ļauj mums ātri apskatīt faila biksītes.
Šī iekārta samazina dokumentus līdz 99 procentiem no to parastā izmēra, piemēram, uz 33 metru ruļļa ar 16 milimetru plēvi var nofotografēt 2 0,00 0 burtus.
Banku iestādēs kontu īpašnieku paraksti tiek mikrofilmēti, tāpēc, kad viņiem jāpārbauda to autentiskums, viņi tiek ievietoti negatīvs (mikrofilma) projektorā, ekrānā parādīsies nepieciešamais paraksts, lai salīdzinātu ar uzlādējamā dokumenta parakstu.
Pašlaik ir ļoti modernas tehnoloģijas, piemēram, ELEKTRONISKAIS FILS. Šī ir ierīce, kas ir līdzīga datora ierīcei, un tā sastāv no automātiskas failu reģistrēšanas sistēmas diskos optiski magnētiskais, kuram ir lasītājs, kas reģistrējas ar pārsteidzošu ātrumu 40 lappuses minūtē saņemta dokumentācija.
Katra optiskā diska krātuves ietilpība ir 13 000 burtu lieluma dokumentu (6500 vienā pusē), kas pārstāv daudz parasto dokumentu skapju vienā diskā. Ātri skenējiet dokumentus, klasificējot tos pēc nosaukuma, tēmas, datuma un numura. Ja dokuments ir nepieciešams, varat to nekavējoties izdrukāt.

Tiek norādīts, ka lielie uzņēmumi vai iestādes izmanto šo elektronisko kartotēku, ņemot vērā nepieciešamību rīkoties ar lielu dokumentu daudzumu.