Kas ir darbības plāns

Tas ir oficiāls dokuments, kurā par organizāciju vai vienību atbildīgie nosaka virkni mērķu, kurus viņi vēlas sasniegt. Citiem vārdiem sakot, tas ir a stratēģiju vispārīgi, kurā ir norādīts, ko vēlaties sasniegt un kādi ir soļi, lai to sasniegtu. Parasti darbības plāns tiek veikts katru gadu, un šī iemesla dēļ tiek izmantots saīsinājums POA, tas ir, gada darbības plāns.

Jebkura darbības plāna mērķis ir organizācijai atrast, vizualizēt un projektēt sevi. Acīmredzot šāda veida stratēģijas ir paredzētas noteiktu mērķu sasniegšanai. Kopumā varētu teikt, ka, lai kaut ko veiksmīgi izpildītu, ir nepieciešams, lai iepriekš būtu a plānošana.

Vispārīgi apsvērumi par darbības plāniem

Jebkurā darbības plānā (privāta uzņēmuma, NVO vai valsts iestādes) ir jāapsver virkne ideju:

- Darbības plāna dokumentā tiek ģenerēta pareiza informācija lēmumu pieņemšana stratēģisko mērķu sasniegšanai.

- process izstrāde Darbības plānu varētu sintezēt trīs galvenajos jautājumos: kāda ir uzņēmuma pašreizējā situācija? Kur jūs vēlaties doties? un visbeidzot, kā mēs sasniegsim vēlamos mērķus?

- Darbības plāna panākumi ir atkarīgi no vairākiem faktori. No vienas puses, ka dokuments ir sagatavots atbilstošā veidā un ar maksimālu iespējamo stingrību. Otrkārt, plānā iesaistītās personas jāiesaista programmā melnraksts (labākā stratēģija bez pienācīgas iesaistīšanās kļūst par strupceļu). Treškārt, plānā jāiekļauj gaidīšanas elementi, lai būtu iespējams pielāgoties jebkura veida apstākļiem. Visbeidzot, ir ļoti ieteicams, lai plāns būtu konsensa rezultāts un līdzdalība no visiem projektā iesaistītajiem cilvēkiem.

Iespējamās kļūdas saistībā ar darbības plāniem

- Pirmā kļūda būtu sastādīt plānu, bet neticēt tam.

- Jebkura stratēģija vai plāns darbojas labi, ja projektu vada kāds, tāpēc tā nav vadība vājina plāna efektivitāti.

- Ja pieejamā informācija nav ticama, darbības plāns nevar darboties.

- Atsevišķas garīgās barjeras kļūst par bremzi.

- Organizatoriskajām sistēmām jābūt darbspējīgām, un nav pieņemams, ka dažas veicamās funkcijas nav neviena cilvēka teritorijā.

- Ja viņš darba kolektīvs jūs neesat iesaistīts plānā, ļoti iespējams, ka projekts izgāzīsies.

Fotoattēli: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator