Jēdziens definīcijā ABC

Persona, kas veltīta administratīvo uzdevumu veikšanai birojā un palīdzībai priekšniekam

A Sekretāre, dažās pasaules daļās pazīstams arī kā Administratīvais asistents, vai tas ir persona, kas atbild par pamatdarbības veikšanu birojāvai nu privātā uzņēmumā, vai kādā valsts aģentūrā, papildus tam, ka tuvs vadītāja vai izpilddirektora līdzstrādnieks, kurš apmeklē, tas ir, uzņēmuma prezidenta sekretārs savā ziņā ir sava laika vadītājs, lai viņam nebūtu vairāk nekā jāuztraucas, ka attiecībā uz uzņēmuma lēmumu pieņemšanu, lai iegūtu labākus klientus, pārējie parūpēsies par Sekretāre. Piemēram un cita starpā jūsu dienas kārtībā, lai atbildētu uz jūsu zvaniem un visu nepieciešamo.

Tātad, ja vēlaties iegūt efektīvu biznesa vadība Būs svarīgi, lai būtu efektīvs cilvēks, kurš pildīs šo amatu, jo lielākā daļa organizācijas procesu / darbību notiks caur viņu.

Galvenās funkcijas

Viņu galvenās funkcijas vai darbības ir saistītas ar tā dēvēto biroja darbu, administratīvo, piemēram, korespondences ievades un izejas apstrāde, dokumentācijas saņemšana, uzmanība tālruņa zvaniem, uzmanība apmeklējumiem un piegādātājiem,

failu dokumentu veikšana, aprēķinu veikšana, ziņošana priekšniekam par visu, kas raksturīgs jūsu apkārtnei, atrašanās vietā pašreizējā failu apstrāde, darba kārtības pārvaldība, gan sanāksmes, gan kontakti un tā uzturēšana organizēti un atjaunināti, rīkojoties ar visiem šiem rīkiem birojā, piemēram, ar kopētāju, printeris, fakss, dators, cita starpā, valodas pārvaldība, vēlams angļu valoda, bet, protams, jo vairāk jūs rīkojaties, jo labāk, jo jūsu apstākļi un centieni var būt daudz augstāki tajā organizācijā, kurā viņi strādā, un viņiem ir zināšanas par institucionālo protokolu un Bizness.

Privātais sekretārs. Ciešas uzticības attiecības ar priekšnieku

Sekretāri var strādāt dažādās jomās un kontekstos, savukārt viens no paradigmatiskākajiem amata variantiem neapšaubāmi ir tā sauktais privātais sekretārs, kura, kā jau paredz tās nosaukums, ir tā, kuras funkcijas ir risināt visus tās priekšniekam raksturīgos jautājumus - personiskos un arī darbaspēks. Parasti priekšnieki un sekretāri nodibina ļoti tuvu un ciešu saikni, pateicoties daudzajiem noslēpumiem un vājībām, kuras sekretāri tos zina. Tāpēc pat sekretāres figūra un viņas attiecības ar priekšnieku ir bijušas neskaitāmas reprezentācijas dažādos izdomātos stāstos.

Viens no visvairāk palicis atmiņā neapšaubāmi ir izpildsekretārs - filma, kas tika ražota Holivudā 1988. gadā un kurā galvenās lomas atveido Harisons Fords, Melānija Grifita un Sigourney Weaver. Grifita varonis ir Audera sekretārs, diezgan rupjš un ļauns izpildītājs. Grifita varonis parāda viņa spēju ieņemt amatu un atklāj, ka priekšniekam ir palikusi doma par uzņēmējdarbības uzsākšanu. Viņš beidzot viņu atmasko un beidzot tajā ne tikai iegūst vietu, bet arī iemīlas Forda atveidotajā biznesa miljonārā.

Sagatavošana

Lai gan tas neprasa ilgus studiju gadus, piemēram, bakalaura grādus, sekretārs ir profesija To var arī izpētīt, un tas, protams, ietver visas tās aktivitātes, kas būs nepieciešamas tiem, kas to veic Tirgus letiņš.
Parasti tiem, kas vēlas šo amatu, tiek dots īss pārbaudījums par šiem konkrētajiem jautājumiem piemēram, ka viņš strādā ar šo vai citu datorprogrammu vai ka viņš runā un raksta perfekti Angļu.

Pozīcija, kurā dominē sieviešu dzimums

Lai gan šo amatu pārsvarā ieņem sievietes, mums jāsaka, ka ir vīrieši, kuri ieņem šo amatu. Pretēji tam, kas notiek ar citiem amatiem vai profesijām, sekretāre ir darba vieta, kas vēsturiski ir rezervēta sieviešu sniegumam.

Valsts atkarība, kas apsaimnieko teritoriju

No otras puses, šis jēdziens tiek izmantots daudzās spāniski runājošās daļās, lai noteiktu valsts aģentūru, kas ir atbildīga par kādas teritorijas pārvaldību, piemēram, sekretariātu. izglītībaSekretāre drošība, starp citiem.
Sekretariātu vada valsts amatpersona, kuru sauc par sekretāru, kurš būs maksimālais autoritāte sekretāra iekšienē un kam jāreaģē uz valdība kurš viņu iecēla.

Sekretāra tēmas