Definitie van inkooporder

Inkooporder is een juiste term de boekhouding en het dagelijks beheer van de activiteit bedrijf. Een inkooporder is een schriftelijk verzoek aan een leverancier met de bedoeling bepaalde artikelen te kopen en tegen een prijs die al is overeengekomen tussen de koper en de verkoper.

Welke informatie bevat het?

Het inkoopverzoek geeft de betalings- en leveringsvoorwaarden aan, het is dus een autorisatie voor de leverancier om de artikelen te leveren en voor de leverancier om een ​​bijbehorende factuur te overleggen. Houd er rekening mee dat alle artikelen die door een bedrijf worden gekocht, vergezeld moeten zijn van de inkooporders, die serieel zijn genummerd om controle te geven over hun gebruik.

Inkooporders worden normaal gesproken in origineel en kopie uitgegeven, het origineel wordt naar de leverancier gestuurd en de kopieën zijn bestemd voor de afdeling boekhouding te boeken op de crediteurenrekening (er kan ook een derde exemplaar zijn voor de inkoopafdeling van de bedrijf).

De volgende secties zijn opgenomen in een inkooporder:

- Het inkoopordernummer.

- De naam en het adres van de aanbieder.

- De datum waarop de bestelling is geplaatst en de gewenste leverdatum.

- De leverings- en betalingsvoorwaarden.

- Het aantal bestelde artikelen en de Omschrijving van hen met hun nummer code.

- Met betrekking tot de prijs worden de prijs van elke eenheid en de totale aankoopprijs vermeld, evenals de verzendkosten, indien van toepassing.

- Ten slotte moet de inkooporder de geautoriseerde handtekening van de verantwoordelijke persoon vermelden.

Het doel van de inkooporder:

De bovenstaande gedetailleerde informatie is bedoeld om een ​​nauwkeurige controle te houden op de gekochte artikelen, omdat een bedrijf op deze manier een Vermelding boekhouding van zijn aankoopactiviteiten.

Aan de andere kant mogen we niet vergeten dat wanneer a cliënt geeft een inkooporder uit is de bevestiging en formalisering van de vertrouwen je hebt in een provider.

De inkooporder van de klant is weer een stap in het verkoopproces, aangezien de verkoop nog niet definitief tot stand is gekomen. In die zin houdt de inkooporder in dat de procedures van het bedrijf moet goed gedefinieerd en georganiseerd zijn. Alvorens een inkooporder af te geven, moet de klant precies weten wat het proces is om deze in zijn bedrijf te registreren en moet de verkoper ook zorgen voor de informatie van de document.

Foto: iStock - BernardaSv

Onderwerpen in inkooporder