Elementen van een formele en informele brief
Diversen / / July 04, 2021
Elementen van een letter
EEN brief Het is een manier om een bericht van een afzender (schrijver van de brief) naar een of meer ontvangers (lezers) te communiceren.
Er zijn twee hoofdtypen kaarten:
Voorbeeld van een informele brief
(1 en 2)maandag 24 oktober 2016
Beste vriend,(3)
Ik wil je bedanken voor het cadeau dat ik gisteren van je kreeg, ik vond het leuk en het heeft me veel gediend! Ik ben erg blij je weer gevonden te hebben.
Ik wil graag van de gelegenheid gebruik maken om u te vertellen dat u gisteren de jas van uw dochter thuis bent vergeten. Het ligt hier tussen de tassen van de andere gasten. Maar maak je geen zorgen, ik bewaar het en neem het dinsdag mee naar de ouderbijeenkomst. (4)
Nogmaals bedankt voor je liefde! (5)
Houdt van je (5)
Je vriend Ana (6)
PS Ik heb het geschenk dat je me hebt gegeven al vrijgegeven en het past geweldig bij mij. (7)
Elementen van een informele brief
- kop. De kop kan worden onderverdeeld in:
- Plaats en datum: Het wordt aan de rechterkant van de brief geplaatst en geeft de plaats en de datum aan. Bijvoorbeeld: Mexico-Stad, 14 maart 2013. In sommige gevallen kan de locatie niet worden vermeld.
- Eerste begroeting: In de eerste begroeting wordt duidelijk gemaakt of de informele brief vriendelijk (affectief) is of slechts een melding van iets. Bijvoorbeeld: Beste tante Sofia (affectieve kop) / Ruben García: (niet-affectieve kop)
- Lichaam van de brief. Hier vindt u het bericht dat moet worden verzonden, de reden waarom de brief is geschreven.
- ontslagen. Het is over het algemeen een korte groet, met goede wensen. Bijvoorbeeld: Ik hoop dat het goed gaat met u. / Neetot ziens. / Doe voorzichtig en het duurt tot de volgende vergadering.
- Naam of handtekening. Het is onderdeel van het afscheid van de brief. Informele brieven bevatten meestal niet de volledige naam, noch de titel van de persoon die de brief schrijft. Bijnamen en bijnamen kunnen worden gebruikt. Bijvoorbeeld: Je favoriete nichtje. / Cami. /Mama.
- PS Het naschrift wordt vaak gebruikt om iets belangrijks op te nemen dat in de hoofdtekst van de brief is weggelaten.
Voorbeeld van een formele brief
[Logo] (1)
Santiago de Chili, 24 oktober 2016 (2)
Dhr. van het bedrijf van Licht"Enerluz "(3)
Voor wie het aangaat: (4)
Hierbij formaliseer ik mijn onenigheid met het elektriciteitsbedrijf Enerluz, aangezien de wijk San Cristobal sinds eind februari zonder elektriciteit zit.
Geconfronteerd met de herhaalde beweringen van buren, zonder een coherent antwoord van het bedrijf te kunnen vinden, hebben we We zien de verplichting om het bedrijf aan te moedigen deze situatie in de komende 72 uur op te lossen vaardig. Anders zullen de energieschulden van de onbetaalde tickets door de genoemde buurt worden geannuleerd wegens gebrek aan inzet van de kant van het bedrijf "Enerluz". Na deze periode achten wij het gepast om aan te geven dat Dr. Julio Ramirez, advocaat voor de... getroffen gemeente, zal een rechtszaak aanspannen voor 1.200.000 dollar voor fysieke en morele schade aan de bevolking.(5)
Zonder enig ander bijzonder,
Beste wensen,(6)
Buurtcommissie van de wijk San Cristobal.
United Neighborhood Advocacy Association(7)
[Firma] (8)
————————-
lic. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
voorzitter van de wijkcommissie(11)
Elementen van een formele brief
- Briefhoofd. Voeg het logo van het bedrijf of de instelling toe. Het kan in het midden, aan de rechterkant of aan de linkerkant van de grafiek worden geplaatst.
- Datum en plaats. Net als bij informele brieven plaatsen de datum en plaats de ontvanger van de brief in tijd en ruimte.
- Geadresseerde van de brief. Er wordt duidelijk aan wie de brief wordt gericht. Over het algemeen worden zowel fysieke als wettelijke namen gebruikt. In dit geval werd een wettelijke naam gebruikt: de firma Enerluz.
- Naam ontvanger. In het geval van de directe naam, wordt deze in deze sectie geplaatst. In het voorbeeld zou de naam worden geplaatst van de persoon die verantwoordelijk is voor de onderbreking van de elektriciteitsvoorziening voor de wijk San Cristobal, met voor- en achternaam.
- Lichaam van de brief. Net als bij informele brieven, legt de hoofdtekst van de formele brief de reden uit voor het verzenden ervan.
- laatste vaarwel. De laatste begroeting is slechts een onderdeel van een impliciete indicatie zodat de ontvanger begrijpt dat de communicatie is beëindigd. Het heeft altijd een formele intonatie en bevat geen uitroeptekens of emotionele woorden.
- Voorondertekening. Het wordt gebruikt wanneer de uitgever van de brief een entiteit is (dat wil zeggen een rechtspersoon).
- Handtekening van de verantwoordelijke. De handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de afgifte van de brief wordt altijd getoond. Als de brief rechtskracht heeft, kan de handtekening niet worden gescand, maar moet deze een authentieke handtekening zijn van de verantwoordelijke persoon.
- Titel of categorie van de ondertekenaar. Geeft de functie of het opleidingsniveau van de opsteller van de brief aan.
- Voor- en achternaam van de uitgever. De volledige naam van de uitgever moet altijd worden verduidelijkt en in sommige gevallen kan hun documentnummer worden vermeld.
- Laatste verduidelijking. Geeft de functie aan die in de instelling wordt bekleed.
De PD (postscript), die vaak terugkomt in een informele brief, wordt niet goed ontvangen in een brief formeel, dat wil zeggen, naarmate het formaliteitsniveau van een brief toeneemt, wordt er minder getolereerd naschrift.