15 voorbeelden van Office-hulpmiddelen

De kantoor Automatisering omvat de set van tools, technieken en applicaties die de functie hebben om kantoorgerelateerde taken te faciliteren, optimaliseren en verbeteren. Bijvoorbeeld: databases, rekenmachines, printers.

Voor zover het meeste werk in westerse samenlevingen is georganiseerd in de vorm van kantoren, een heel gebouw entire Theoretisch is ingericht om de tijden en de taakverdeling binnen die ruimte te kunnen optimaliseren: de essentie zit in het gebruik van computerprocessen, waardoor het concept een acroniem samengesteld uit beide woorden: ‘officieel' (kantoor) - 'matisch' (computeren).

Waar is kantoorautomatisering voor?

De werkwijze kantoorautomatisering is gebaseerd op het creëren, manipuleren, verzenden en opslaan van de benodigde informatie op kantoor.

Het is bekend dat het momenteel het nuttigst is om voor dit doel te gebruiken computer netwerken, die beide een structuur van nodig hebben software (interne netwerken, programma's voor communicatie tussen verschillende delen van het kantoor) als een van

hardware (computers, printers, scanners aangesloten via een lokaal netwerk, telefoons en faxapparaten).

De communicatie via informatietechnologie maakt het een veel snellere en efficiëntere uitwisseling mogelijk van wat voorheen volledig was bemiddeld door handmatige vaardigheid, die zichzelf transformeert van de veralgemening van computers in een kwestie van seconden.

Geschiedenis van kantoorautomatisering

Kantoorautomatisering is fundamenteel ontwikkeld vanuit: de jaren zeventig, waarin het kantoor begon te worden begrepen als een ruimte waarvan de omstandigheden grotendeels het product van werk bepaalden.

De vervanging van schrijfmachines door gereedschappen van tekstverwerkingNaast het besparen van een grote hoeveelheid ruimte, maakte het elk proces waarbij schrijven betrokken was veel efficiënter.

In dezelfde zin begonnen veel activiteiten die voorheen handmatig werden uitgevoerd te worden geautomatiseerd, steeds minder afhankelijk van menselijk handelen.

Momenteel, organisaties ze vinden het bestaan ​​van geautomatiseerde en efficiënte communicatiemechanismen essentieel. Het uitwisselen van informatie, het beheren van administratieve documenten, het verwerken van cijfermatige gegevens en het plannen van vergaderingen, alsmede de administratie van de werkschema's lijken onmogelijk uit te voeren zonder de geautomatiseerde kantoorprocedures, wat vaak duidelijk is wanneer in de Bedrijf problemen met de toegang tot de elektriciteit of internet: de afhankelijkheid is zodanig dat bij afwezigheid van deze Diensten activiteit volledig verlamd.

Pakketten voor kantoorautomatisering

Er zijn veel kantoorautomatisering pakketten, ook wel Suites genoemd die meestal gemaakt zijn door dezelfde ontwikkelaars van de besturingssystemen.

Momenteel gebruiken de meeste organisaties het systeem van: Microsoft Office, maar sommige andere ontwikkelingen onderscheiden zich door het vervullen van een functie die Office niet met succes vervult: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect of AppleWorks, de laatste met betrekking tot alternatieve besturingssystemen om Ramen.

Voorbeelden van tools voor kantoorautomatisering

1. Tekstverwerking.
2. Spreadsheet ontwikkeling.
3. Hulpmiddelen voor multimediapresentatie.
4. Databases.
5. Agenda's.
6. Faxapparatuur.
7. Rekenmachines
8. telefoons.
9. Printer.
10. E-mailprogramma's
11. Programmeersoftware.
12. Multimediale presentaties.
13. Voicemail programma's.
14. Instant messaging-programma's.
15. Spraakherkenningstools.