Hoe maak je een brief?

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een brief in minder dan 10 minuten.

Onze wereld verandert in een duizelingwekkend tempo. De industriële samenleving die vanaf de achttiende eeuw is ontstaan, heeft in het laatste decennium van de twintigste eeuw plaatsgemaakt voor de samenleving van de informatie, en in onze 21e eeuw kenmerkt onmiddellijke communicatie van wat er over de hele wereld gebeurt onze samenlevingen.

Het creëren van e-mail, instant message en twitter zijn middelen die ons praktisch in een constante en persoonlijke dialoog houden met iedereen, waar ook ter wereld.

Dit is het opzij zetten van de formele en formele taal, het wortelen van een hechte en hartelijke stijl, degene die we met elke vriend gebruiken.

Deze hechte behandeling overstijgt het bedrijf, waarin de jeugd van de leidinggevenden en de nieuwe vormen van sociale en arbeidsverhoudingen de afstanden, en in alle relaties wordt de "jij" buiten beschouwing gelaten, ten gunste van een dialoog tussen gelijken, tussen leeftijdsgenoten die een doel nastreven gemeenschappelijk

Als we hieraan toevoegen dat we in onze schoolfasen heel weinig of niets hebben geleerd over het schrijven van een brief, of in het beste geval, ze leren ons starre en enigszins achterlijke modellen, we vinden dat het schrijven van een brief een probleem is, omdat we niet altijd weten wat en hoe schrijven.

Om met succes een brief te schrijven, moeten we heel duidelijk, beknopt en kort zijn, duidelijk maken wie er schrijft en tot wie we ons richten, wat we willen zeggen en waarom. Hiervoor moet onze brief antwoord geven op de volgende vragen: Wie? Wanneer? Wat? Hoe?

1. Eerste blok: koptekst

Het eerste blok van onze brief moet de elementen bevatten van Wie schrijft en aan wie het is geadresseerd, afzender en ontvanger, evenals de plaats en datum waarop het is geschreven.

De eerste WHO is degene die het verzendt. Dit moet in de juiste uitlijning in de hoofdtekst van onze brief worden gerangschikt; Daar vermelden we de naam van ons bedrijf (indien nodig), onze naam, functie (als we die hebben) en onze contactgegevens: adres, telefoonnummer of e-mail, waarop we bereikbaar zijn.

Onmiddellijk komt het WANNEER en WAAR, plaats en datum waarop we onze brief uitgeven:

Ten tweede WIE: De geadresseerde, de persoon tot wie we ons richten. Hier moet u, indien nodig, het bedrijf of de instantie waartoe het behoort, en de naam van de ontvanger en, indien van toepassing, hun functie vermelden; Als u een specifieke persoon aanspreekt die deel uitmaakt van een afdeling of kantoor, moeten we aangeven dat we hun aandacht nodig hebben.

2. Tweede blok: lichaam

In het tweede blok van onze brief zullen we het WAT en het HOE uitleggen, dat wil zeggen, de reden waarom we de ontvanger aanspreken, en de observaties om te bereiken wat we willen.

We beginnen met een INLEIDENDE PARAGRAAF, waarin we heel beknopt uitleggen waar onze brief over gaat, met een respectvolle behandeling, niet te formeel, noch te nauw. We vermijden te beginnen met verouderde formaliteiten zoals "Ik spreek je aan...", "Ik richt me tot je illustere persoon..." of omgevingen zoals "hey, ik heb je deze brief gestuurd ..."

Dan zullen we het WAT, dat wil zeggen het onderwerp van onze brief en waarvan we een voorschot hebben gemaakt in de inleiding en het HOE, uitleggen voor het geval er een observatie of aanvullend materiaal nodig is. We zullen de paragrafen gebruiken die nodig zijn, maar proberen correct en beknopt te schrijven, en onthouden dat anderen andere dingen te doen hebben dan ons te lezen.

3. Derde Blok: Afsluiting en afscheid

Het is het derde en laatste blok van onze brief. Een simpele formule is voldoende, laten we vermijden om uitgebreide en ongebruikte formulieren te gebruiken, zoals "Uw zeer attente en veilige server" of iets dergelijks. Laten we eenvoudige uitdrukkingen gebruiken zoals "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet", enz.

Direct daarna, liefst met gecentreerde uitlijning, onze naam en onze handtekening.

Als het nuttig voor je was, geef ons dan een like of +1.