Commercieel Wetboek van Commerciële Boekhouding

kunst. 33. De handelaar is verplicht een adequaat boekhoudsysteem te onderhouden en te onderhouden. Dit systeem kan worden uitgevoerd via de instrumenten, middelen en opname- en verwerkingssystemen die het meest geschikt zijn voor: passen bij de specifieke kenmerken van het bedrijf, maar moeten in ieder geval aan de volgende vereisten voldoen: minima:

a) Het zal het mogelijk maken om de individuele operaties en hun kenmerken te identificeren, en om deze individuele operaties te verbinden met hun originele ondersteunende documenten.

b) Het zal toelaten om het spoor te volgen van de individuele operaties tot de cumulaties die resulteren in de definitieve cijfers van de rekeningen en vice versa.

c) Het maakt het mogelijk om de overzichten op te stellen die zijn opgenomen in de financiële informatie van het bedrijf.

d) Het zal het mogelijk maken om het spoor tussen de cijfers van genoemde afschriften, de accumulatie van de rekeningen en de individuele verrichtingen te verbinden en te volgen.

e) Het omvat de interne controle- en verificatiesystemen die nodig zijn om te voorkomen dat de registratie van verrichtingen, om de juistheid van de boekhouding te verzekeren en de juistheid van de cijfers te verzekeren resulterend.

kunst. 34. Welk registratiesysteem ook wordt gebruikt, ze moeten naar behoren zijn gebonden, gebonden en gebladerd het grootboek en, in het geval van rechtspersonen, het boek of de boeken van procedures. De binding van deze boeken kan a posteriori geschieden, binnen de drie maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar; onverminderd de bijzondere eisen die door belastingwetten en -regelgeving worden gesteld aan bescheiden en documenten met betrekking tot de fiscale verplichtingen van de handelaar.

kunst. 35. In het grootboek, de namen of aanduidingen van de boekhoudkundige rekeningen, hun saldo aan het einde van de onmiddellijk voorafgaande registratieperiode, de totale verplaatsing van kosten of kredieten naar elke rekening in de periode en het eindsaldo. Individuele majors kunnen worden gedragen door kantoren, activiteitensegmenten of elke andere classificatie, maar in alle gevallen moet er een algemene major zijn waarin alle operaties van de entiteit.

kunst. 36. In de notulenboeken worden alle afspraken met betrekking tot de voortgang van de zaken die door de vergaderingen of vergaderingen van vennoten en in voorkomend geval de raden van bestuur zijn gemaakt, vastgelegd.

kunst. 37. Alle gegevens waarnaar in dit hoofdstuk wordt verwezen, moeten in het Spaans worden bijgehouden, ook als de handelaar een buitenlander is. Indien niet aan deze eis wordt voldaan, krijgt de handelaar een boete van niet minder dan 25.000 pesos, hij zal niet meer bedragen dan vijf procent van zijn kapitaal en de overeenkomstige autoriteiten Zij kunnen de vertaling naar het Spaans laten maken door een naar behoren erkende vertalersdeskundige, waarbij alle kosten die voortvloeien uit deze vertaler door de handelaar worden betaald. vertaling.

kunst. 38. De handelaar moet, naar behoren gearchiveerd, de originele kwitanties van zijn verrichtingen bewaren, op een zodanige manier dat zij: verband houden met genoemde verrichtingen en dat de aantekening daarvan minimaal tien jaar moet worden bewaard.