Concept in definitie ABC

De Voorraad Het is dieVermelding documentaire van de goederen en andere zaken die toebehoren aan een natuurlijke persoon, een bedrijf, een afhankelijkheid o.a. publiek en dat is met grote precisie en netheid gedaan in het uiten van de gegevens.

Document waarin de goederen en bezittingen van een bedrijf, een openbaar lichaam of een huis worden geregistreerd met als missie het organiseren, bestellen en formeel laten registreren ervan

Hoewel inventarissen vooral worden gebruikt in opdracht van bedrijven of overheidsinstanties, die, zoals we al hebben opgemerkt, Ze hebben goederen en andere producten die tot hun activa behoren, dat wil zeggen, in de commerciële en staatscategorieën kunnen voorraden zijn: gebruikt in verschillende contexten en situaties wanneer u de items die beschikbaar zijn op een plaats voor een doel wilt bestellen en vastleggen vastbesloten.

Een persoon die bijvoorbeeld een gemeubileerd appartement huurt, maakt een inventaris op van elk item, meubilair, apparaten en elk ander onderdeel. aanwezig in het appartement bij oplevering te huur zodat ze betrouwbaar geregistreerd staan ​​en zo kunnen bijhouden wat er nog over was en Controleer op het moment van het einde van het huurcontract met die inventaris of alle meubels en items die zijn geïnventariseerd aanwezig zijn en in de voorwaarden zijn overeenkomend.

In plaatsen zoals bibliotheken is het ook super noodzakelijk om een ​​inventarisatie uit te voeren, omdat het ons een gedetailleerd overzicht biedt van alles wat op die plaats bestaat en dat zou worden geïnventariseerd.

Maakt het makkelijker om dingen te vinden

Het maakt het voor ons ook gemakkelijker om elk item sneller en gemakkelijker te vinden, omdat de dispositie in de inventaris wordt vermeld.

We moeten benadrukken dat de inventarisaties worden uitgevoerd op plaatsen met veel hoeveelheden bezittingen en elementen, en dat is zo omdat ze een zeer efficiënt hulpmiddel zijn als het gaat om het organiseren van veel dingen, controleren en weten wanneer ze binnenkomen, wanneer ze uitgaan, de kosten die ermee gemoeid zijn hun inkomen en uitgaven, onder andere.

Met andere woorden, de inventaris geeft ons orde en organisatie, en laat ons ook weten wat er op een bepaalde plaats beschikbaar is.

Ook en als gevolg van bovengenoemde situatie wordt inventarisatie de verificatie en telling genoemd, zowel kwalitatief als kwantitatief van de fysieke voorraden met de theoretische die geschikt waren gedocumenteerd.

Op het gebied van bedrijfsmanagement wat inventaris doet is alle activa registreren die eigendom zijn van en beschikbaar zijn voor een bedrijf voor verkoop aan zijn klanten en die daarom worden beschouwd als: huidige actief.

De goederen waarvan aannemelijk is dat ze onderworpen zijn aan inventaris, zijn bestemd voor directe verkoop of voor die activiteiten die intern bestemd zijn voor de productief proces, zoals grondstoffen, onafgewerkte producten, reserveonderdelen bestemd voor onderhoud, onder andere verpakkingsmaterialen, bedrijfsgoederen, gereed product, gedeeltelijk gereed product, goederen in transit en verpakkingsmateriaal.

Inventaris klassen

Er zijn een groot aantal soorten voorraden, waarvan de meest terugkerende zijn: eindinventarissen (vindt plaats telkens wanneer de fiscale periode sluit, meestal op 31 december), periodieke inventarissen (het vindt elke bepaalde tijd plaats), beginnende voorraden (alle activa van het bedrijf zijn geregistreerd), wettelijke goedkeuringsinventarissen, grondstoffeninventaris, veiligheid, managementinventaris, fysieke inventaris, onder andere.

Een van de redenen die in bedrijven bestaan ​​om een ​​inventarisatie uit te voeren, kunnen we noemen: om acquisitiekosten te verlagen, om de kosten van kwaliteit per startup, om kosten in verband met ontbrekend materiaal te verlagen en bestelkosten te verlagen.

Er zijn echter ook veel andere redenen die inventariseren een omslachtige, complexe kwestie maken voor de bedrijf in kwestie zoals: opslagkosten, moeilijkheden bij het reageren op klanten, kosten van coördinatie co haar productie, de kosten van defecte producten bij het verwerken van grote batches en de kosten die gepaard gaan met capaciteitsvermindering.

De integratie van technologie heeft deze taak van het inventariseren van bedrijven of andere ruimtes veel gemakkelijker gemaakt, omdat er speciaal ontwikkelde software is voor dergelijke taken, zoals databases, die deze taak aanzienlijk vergemakkelijken, die voorheen omslachtiger was omdat het schriftelijk en in boeken moest worden gedaan specials.

Voorraadartikelen